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Procore

Ajouter un item de réunion (Android)

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Objectif

Ajouter un item à une réunion à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Contexte

A Meeting Item (also called an 'agenda item') is a single, distinct topic on a meeting agenda. If you are facilitating a meeting using the Project level Meetings tool, you can add meeting items to any meeting that you create. 

Éléments à considérer

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Manage Meeting Items' granular permission enabled on your permissions template.
  • Additional Information:
    • You can create meeting categories to organize your meeting items.
    • Email notifications are not sent to the assignee of a meeting item. However, the item will appear on their My Open Items list on the project's Home page. See View My Open Items in the Portfolio Tool.
    • The 'Meeting Origin' column reflects the 'Meeting #' the item was created in.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Réunions à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un item.
  3. Appuyez sur l’onglet Entreprise .

    meetings-android-view-business-meeting-items.png
     
  4. Appuyez sur + Ajouter un item de réunion.
  5. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants :
    • Titre : Saisissez un titre pour le nouvel item.
    • Date : Utilisez le calendrier pour définir une date d'échéance pour l'item.
    • Statut : Choisissez un statut pour l'item. 
    • Catégorie : Appuyez pour sélectionner une catégorie.
    • Pièces jointes : Appuyez pour ajouter une pièce jointe à partir de votre appareil ou prendre une nouvelle photo avec l'appareil photo de votre appareil.
    • Affectation : Appuyez pour sélectionner un ou plusieurs destinataires. 
    • Description : Saisissez une description pour l'item.
  6. Appuyez sur Enregistrer. 

 

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