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Procore

Ajouter un item de réunion (Android)

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Objectif

Ajouter un item à une réunion à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Contexte

Un point de réunion (également appelé « point de l'ordre du jour ») est un sujet unique et distinct sur l'ordre du jour d'une réunion. Si vous animez une réunion à l'aide de l'outil Réunions au niveau du projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
      OU
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Gérer les items de la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
  • Information supplémentaire :
    • Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser vos items de réunion.
    • Les notifications par courriel ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un item de réunion. Cependant, l'item apparaîtra sur leur liste Mes items ouverts sur la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes items ouverts dans l'outil Portefeuille.
    • La colonne « Origine de la réunion » reflète le « N° de réunion » dans lequel l'item a été créé.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Réunions à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un item.
  3. Appuyez sur l'onglet Entreprise .

    meetings-android-view-business-meeting-items.png
     
  4. Appuyez sur + Ajouter un item de réunion.
  5. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants :
    • Titre : Saisissez un titre pour le nouvel item.
    • Date : Utilisez le calendrier pour définir une date d'échéance pour l'item.
    • Statut : Choisissez un statut pour l'item. 
    • Catégorie : Appuyez pour sélectionner une catégorie.
    • Pièces jointes : Appuyez pour ajouter une pièce jointe à partir de votre appareil ou prendre une nouvelle photo avec l'appareil photo de votre appareil.
    • Affectation : Appuyez pour sélectionner un ou plusieurs destinataires. 
    • Description : Saisissez une description pour l'item.
  6. Appuyez sur Enregistrer