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Procore

Afficher une réunion

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Objectif

Afficher une réunion dans l'outil Réunions du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour afficher une réunion, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet.
    • Pour afficher une réunion marquée « ébauche de réunion » ou « privée », vous devez avoir :
      • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
        OU
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Réunions du projet et l'utilisateur doit être ajouté à la liste « Participants attendus ».
  • Informations supplémentaires :

Vidéo

 

Le contenu vidéo ne peut pas refléter avec précision l’état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Réunions du projet.
    Cela affiche la page de liste des réunions.
    Note: Les réunions sont organisées en ensembles de réunions qui peuvent être développés ou réduits en cliquant sur le curseur (>) à gauche du titre de la réunion.
    all-meetings-view.png
  2. Localisez la réunion souhaitée. Cliquez ensuite sur Afficher.

    view-meeting.png

    Le système affiche l’ordre du jour de la réunion sélectionnée (ou le procès-verbal, si la réunion est en mode procès-verbal).
  3. Dans la zone « Informations sur la réunion » de l'onglet « Réunion », vous pouvez afficher les informations de la réunion ou cliquer sur Modifier pour modifier les informations comme suit :

    • Numéro de réunion : Indique le numéro de la réunion. Lorsque vous créez une réunion, Procore attribue automatiquement à la première réunion d'une série le numéro un (1). Ensuite, lorsque vous créez une réunion de suivi, Procore attribue à la réunion suivante de la série le numéro deux (2), et ainsi de suite. Remarque : Ce champ ne prend pas en charge la saisie de lettres, de symboles et de zéros non significatifs.

    • Lieu de la réunion : L'endroit où se tiendra la réunion (par exemple, salle de conférence A, salle de conférence B, etc.).

    • Lien de vidéoconférence : Cliquez sur le lien de vidéoconférence pour lancer la réunion virtuelle .

    • Nom de la réunion  : Saisissez un nom, un titre ou une ligne de sujet descriptive pour la réunion.

    • Réunion privée : Cochez cette case pour que la réunion ne soit visible que pour les participants attendus et les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions.

    • Date de la réunion : Utilisez le contrôle du calendrier pour définir la date d'une réunion.

    • Heure de début : Saisissez une heure de début pour la réunion. Incluez am ou pm après l'heure de début.

    • Heure de fin : sélectionnez une heure de fin pour la réunion. Inclure am ou pm après l'heure de fin.

    • Fuseau horaire : Sélectionnez un fuseau horaire pour la réunion.

    • Aperçu : Entrez un résumé ou une description de la réunion. Vous pouvez utiliser les commandes de la barre d'outils de mise en forme pour formater votre aperçu.

    • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers pertinents. Vous disposez de ces options :

      • Cliquez sur Joindre des fichiers, puis choisissez l’option appropriée dans le menu contextuel qui apparaît.
        OU
      • Utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer des fichiers de votre ordinateur vers la zone grise Glisser-déposer des fichiers.
  4. Dans la zone « Participants prévus », affichez les informations suivantes :

    • Personne : Nom du participant attendu.

    • Compagnie : nom de la compagnie du participant programmé.

    • Présent : une coche indique que la personne était présente à la réunion. Un « x » rouge indique que la personne n'était PAS présente à la réunion.

    • Absent : Une coche indique que la personne était absente de la réunion. Un « x » rouge indique que la personne n'était PAS absente de la réunion.

    • Pour distribution uniquement : Une coche indique qu'un participant à l'échéancier n'est pas obligatoire pour participer à la réunion, mais qu'il a été ajouté à la réunion en tant que membre du groupe de distribution.

    • Conférence : Une coche indique que la personne était un participant distant. Un « x » rouge indique que la personne n'était PAS un participant distant.

  5. Dans la zone « Items de la réunion », affichez tous les items de la réunion :
    Note: Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour voir les détails de l’item sélectionné.

    • #: Affiche le numéro de l'item de réunion.

    • Titre : Affiche le titre de l'item de réunion.

    • Attribution : Affiche le nom du fournisseur/de la compagnie affecté à l'item de réunion.

    • Date d'échéance : Affiche la date d'échéance de l'item de réunion.

    • Priorité : Affiche la priorité attribuée à l'item.

    • Statut : Affiche le statut attribué à l'item de réunion.

  6. Vous disposez également des options suivantes :