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Procore

Afficher une réunion

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Objectif

Afficher une réunion dans l'outil Réunions du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Pour afficher une réunion, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Réunions du projet.
    • Pour afficher une réunion marquée « ébauche de réunion » ou « privée », vous devez avoir :
      • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
        OU
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Réunions du projet et l'utilisateur doit être ajouté à la liste « Participants attendus ».

Vidéo

Étapes

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
    Cela révèle la page de la liste des réunions.
    Remarque : Les réunions sont organisées en ensembles de réunions qui peuvent être développés ou réduits en cliquant sur le curseur (>) à gauche du titre de la réunion.
    all-meetings-view.png
  2. Localisez la réunion souhaitée. Cliquez ensuite sur Afficher.

    view-meeting.png

    Le système révèle l'ordre du jour de la réunion sélectionnée (ou le compte rendu, si la réunion est en mode compte rendu).
  3. Dans la zone « Informations sur la réunion » de l'onglet « Réunion », vous pouvez afficher les informations de la réunion ou cliquer sur Modifier pour modifier les informations comme suit :

    • # de réunion : Indique le numéro de la réunion. Lorsque vous créez une réunion, Procore attribue automatiquement à la première réunion d'une série le numéro un (1). Ensuite, lorsque vous créez une réunion de suivi, Procore attribue à la réunion suivante de la série le numéro deux (2), et ainsi de suite. Remarque : ce champ ne prend pas en charge la saisie de lettres, de symboles et de zéros non significatifs.

    • Lieu de la réunion : L'endroit où la réunion aura lieu (par exemple, la salle de conférence A, la salle de conférence B, etc.).

    • Lien de vidéoconférence : Cliquez sur le lien de vidéoconférence pour lancer la réunion virtuelle .

    • Nom de la réunion  : Saisissez un nom, un titre ou une ligne de sujet descriptive pour la réunion.

    • Réunion privée : cochez cette case pour que la réunion ne soit visible que par les participants programmés et les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » pour l'outil Réunions.

    • Date de la réunion : Utilisez le contrôle du calendrier pour définir la date d'une réunion.

    • Heure de début : Saisissez une heure de début pour la réunion. Incluez am ou pm après l'heure de début.

    • Heure de fin : Sélectionnez une heure de fin pour la réunion. Inclure am ou pm après l'heure de fin.

    • Fuseau horaire : Sélectionnez un fuseau horaire pour la réunion.

    • Aperçu : saisissez un résumé ou une description de la réunion. Vous pouvez utiliser les commandes de la barre d'outils de formatage pour formater votre aperçu.

  4. Dans la zone « Participants prévus », affichez les informations suivantes :

    • Personne : nom du participant prévu.

    • Compagnie : nom de la compagnie du participant programmé.

    • Présent : une coche indique que la personne était présente à la réunion. Un « x » rouge indique que la personne n'était PAS présente à la réunion.

    • Absent : Une coche indique que la personne était absente de la réunion. Un « x » rouge indique que la personne n'était PAS absente de la réunion.

    • Pour la distribution uniquement : Une coche indique qu'un participant programmé n'est pas obligé d'assister à la réunion, mais qu'il a été ajouté à la réunion en tant que membre du groupe de distribution.

    • Conférence : Une coche indique que la personne était un participant distant. Un « x » rouge indique que la personne n'était PAS un participant distant.

  5. Dans la zone « Items de la réunion », affichez tous les items de la réunion :
    Remarque : Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour afficher des détails sur l'item sélectionné.

    • # : affiche le numéro de l'item de réunion.

    • Titre : Affiche le titre de l'item de réunion.

    • Affectation : Affiche le nom du fournisseur/de la compagnie qui est affecté à l'item de réunion.

    • Date d'échéance : Affiche la date d'échéance de l'item de réunion.

    • Priorité : affiche la priorité attribuée à l'item.

    • Statut : Affiche le statut attribué à l'item de réunion.

  6. Vous disposez également des options suivantes :

Voir aussi