Afficher une réunion
Objectif
Afficher une réunion dans l'outil Réunions du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises :
- Pour afficher une réunion, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Réunions du projet.
- Pour afficher une réunion marquée « ébauche de réunion » ou « privée », vous devez avoir :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU - Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Réunions du projet et l'utilisateur doit être ajouté à la liste « Participants attendus ».
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Vidéo
Étapes
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
Cela révèle la page de la liste des réunions.
Remarque : Les réunions sont organisées en ensembles de réunions qui peuvent être développés ou réduits en cliquant sur le curseur (>) à gauche du titre de la réunion. - Localisez la réunion souhaitée. Cliquez ensuite sur Afficher.
Le système révèle l'ordre du jour de la réunion sélectionnée (ou le compte rendu, si la réunion est en mode compte rendu). - Dans la zone « Informations sur la réunion » de l'onglet « Réunion », vous pouvez afficher les informations de la réunion ou cliquer sur Modifier pour modifier les informations comme suit :
- Lien de vidéoconférence : Cliquez sur le lien de vidéoconférence pour lancer la réunion virtuelle .
- Dans la zone « Participants prévus », affichez les informations suivantes :
- Dans la zone « Items de la réunion », affichez tous les items de la réunion :
Remarque : Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour afficher des détails sur l'item sélectionné. - Vous disposez également des options suivantes :
- Items liés. Cliquez sur cet onglet pour afficher tous les items liés ajoutés à la réunion. Voir Ajouter un item lié à une réunion.
- Courriels. Cliquez sur cet onglet pour afficher les courriels associés à la réunion. Voir Transférer une réunion par courriel et Initier un fil de communication par courriel pour une réunion.
- Historique des modifications. Cliquez sur cet onglet pour afficher l'historique de la réunion. Voir Afficher l'historique des modifications d'une réunion.