Afficher une réunion

Objectif

Afficher une réunion dans l'outil Réunions du projet.

Éléments à considérer

• Permissions d’utilisateur requises :
  • Pour afficher une réunion, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Réunions du projet.
  • Pour afficher une réunion marquée « ébauche de réunion » ou « privée », vous devez avoir :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
      OU
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Réunions du projet et l'utilisateur doit être ajouté à la liste « Participants attendus ».

Vidéo

Étapes

1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
   Cela révèle la page de la liste des réunions.
   Remarque : Les réunions sont organisées en ensembles de réunions qui peuvent être développés ou réduits en cliquant sur le curseur (>) à gauche du titre de la réunion.
   
2. Localisez la réunion souhaitée. Cliquez ensuite sur Afficher.
   
   
   
   Le système révèle l'ordre du jour de la réunion sélectionnée (ou le compte rendu, si la réunion est en mode compte rendu).
3. Dans la zone « Informations sur la réunion » de l'onglet « Réunion », vous pouvez afficher les informations de la réunion ou cliquer sur Modifier pour modifier les informations comme suit :

   • # de réunion : Indique le numéro de la réunion. Lorsque vous créez une réunion, Procore attribue automatiquement à la première réunion d'une série le numéro un (1). Ensuite, lorsque vous créez une réunion de suivi, Procore attribue à la réunion suivante de la série le numéro deux (2), et ainsi de suite. Remarque : ce champ ne prend pas en charge la saisie de lettres, de symboles et de zéros non significatifs.

   • Lieu de la réunion : L'endroit où la réunion aura lieu (par exemple, la salle de conférence A, la salle de conférence B, etc.).

   • Lien de vidéoconférence : Cliquez sur le lien de vidéoconférence pour lancer la réunion virtuelle .

   • Nom de la réunion  : Saisissez un nom, un titre ou une ligne de sujet descriptive pour la réunion.

   • Réunion privée : cochez cette case pour que la réunion ne soit visible que par les participants programmés et les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » pour l'outil Réunions.

   • Date de la réunion : Utilisez le contrôle du calendrier pour définir la date d'une réunion.

   • Heure de début : Saisissez une heure de début pour la réunion. Incluez am ou pm après l'heure de début.

   • Heure de fin : Sélectionnez une heure de fin pour la réunion. Inclure am ou pm après l'heure de fin.

   • Fuseau horaire : Sélectionnez un fuseau horaire pour la réunion.

   • Aperçu : saisissez un résumé ou une description de la réunion. Vous pouvez utiliser les commandes de la barre d'outils de formatage pour formater votre aperçu.
4. Dans la zone « Participants prévus », affichez les informations suivantes :

   • Personne : nom du participant prévu.

   • Compagnie : nom de la compagnie du participant programmé.

   • Présent : une coche indique que la personne était présente à la réunion. Un « x » rouge indique que la personne n'était PAS présente à la réunion.

   • Absent : Une coche indique que la personne était absente de la réunion. Un « x » rouge indique que la personne n'était PAS absente de la réunion.

   • Pour la distribution uniquement : Une coche indique qu'un participant programmé n'est pas obligé d'assister à la réunion, mais qu'il a été ajouté à la réunion en tant que membre du groupe de distribution.

   • Conférence : Une coche indique que la personne était un participant distant. Un « x » rouge indique que la personne n'était PAS un participant distant.

5. Dans la zone « Items de la réunion », affichez tous les items de la réunion :
   Remarque : Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour afficher des détails sur l'item sélectionné.

   • # : affiche le numéro de l'item de réunion.

   • Titre : Affiche le titre de l'item de réunion.

   • Affectation : Affiche le nom du fournisseur/de la compagnie qui est affecté à l'item de réunion.

   • Date d'échéance : Affiche la date d'échéance de l'item de réunion.

   • Priorité : affiche la priorité attribuée à l'item.

   • Statut : Affiche le statut attribué à l'item de réunion.

6. Vous disposez également des options suivantes :
   • Items liés. Cliquez sur cet onglet pour afficher tous les items liés ajoutés à la réunion. Voir Ajouter un item lié à une réunion.
   • Courriels. Cliquez sur cet onglet pour afficher les courriels associés à la réunion. Voir Transférer une réunion par courriel et Initier un fil de communication par courriel pour une réunion.
   • Historique des modifications. Cliquez sur cet onglet pour afficher l'historique de la réunion. Voir Afficher l'historique des modifications d'une réunion.

Voir aussi

• Créer une réunion
• Modifier une réunion