Afficher une réunion
Objectif
Afficher une réunion dans l'outil Réunions du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour afficher une réunion, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet.
- Pour afficher une réunion marquée « ébauche de réunion » ou « privée », vous devez avoir :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU - Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Réunions du projet et l'utilisateur doit être ajouté à la liste « Participants attendus ».
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Informations supplémentaires :
- Certaines pièces jointes d’image peuvent inclure la possibilité de les afficher dans un affichage carte en fonction des coordonnées GPS des fichiers. Voir Quels outils Procore me permettent d’afficher les pièces jointes numériques d’image dans un affichage carte?
Vidéo
Étapes
- Accédez à l’outil Réunions du projet.
Cela affiche la page de liste des réunions.
Note: Les réunions sont organisées en ensembles de réunions qui peuvent être développés ou réduits en cliquant sur le curseur (>) à gauche du titre de la réunion.
- Localisez la réunion souhaitée. Cliquez ensuite sur Afficher.
Le système affiche l’ordre du jour de la réunion sélectionnée (ou le procès-verbal, si la réunion est en mode procès-verbal). - Dans la zone « Informations sur la réunion » de l'onglet « Réunion », vous pouvez afficher les informations de la réunion ou cliquer sur Modifier pour modifier les informations comme suit :
- Lien de vidéoconférence : Cliquez sur le lien de vidéoconférence pour lancer la réunion virtuelle .
- Dans la zone « Participants prévus », affichez les informations suivantes :
- Dans la zone « Items de la réunion », affichez tous les items de la réunion :
Note: Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour voir les détails de l’item sélectionné. - Vous disposez également des options suivantes :
- Items liés. Cliquez sur cet onglet pour afficher tous les items liés ajoutés à la réunion. Voir Ajouter un item lié à une réunion.
- Courriels. Cliquez sur cet onglet pour afficher les courriels associés à la réunion. Voir Transférer une réunion par courriel et Initier un fil de communication par courriel pour une réunion.
- Historique des modifications. Cliquez sur cet onglet pour afficher l'historique de la réunion. Voir Afficher l'historique des modifications d'une réunion.