Ajouter un commentaire à un item de réunion
Objectif
Ajouter un commentaire à un item de réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet
OU - Permissions de niveau « Lecture seule » dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Ajouter un commentaire à la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
- Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet
- Restrictions :
- Les commentaires sont uniquement ajoutés à l'onglet Commentaires d'un item de réunion.
- Pour voir un commentaire, vous devez ouvrir les items de réunion individuels. Les commentaires ne sont PAS résumés sur la page de l'ordre du jour de la réunion.
- Après avoir ajouté un commentaire, le système n'envoie PAS de notifications automatiques par courriel aux « Participants programmés » ou à la personne citée dans le champ « Assignation » de l'item de réunion.
- Exigences :
- Une personne figurant sur la liste « Participant prévu » peut soumettre un commentaire ou approuver un item de réunion uniquement lorsque le paramètre « Activer l'approbation et les commentaires des participants » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : réunions.
Étapes
- Accédez à l’outil Réunions du projet.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur Afficher à côté du point de l'ordre du jour.
- Cliquez sur l'onglet Commentaires .
- Entrez votre commentaire.
- Facultatif : Cliquez sur Joindre des fichiers , puis choisissez l'option appropriée dans le menu contextuel qui apparaît.
OU
Utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer des fichiers de votre ordinateur vers la case grise Glisser-déposer des fichiers . - Cliquez sur Publier un commentaire.