Ajouter un commentaire à un item de réunion
Objectif
Ajouter un commentaire à un item de réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Restrictions :
- Les commentaires sont uniquement ajoutés à l'onglet Commentaires d'un item de réunion.
- Pour voir un commentaire, vous devez ouvrir les items de réunion individuels. Les commentaires ne sont PAS résumés sur la page de l'ordre du jour de la réunion.
- Après avoir ajouté un commentaire, le système n'envoie PAS de notifications automatiques par courriel aux « Participants programmés » ou à la personne citée dans le champ « Assignation » de l'item de réunion.
- Exigences :
- Une personne figurant sur la liste « Participant prévu » peut soumettre un commentaire ou approuver un item de réunion uniquement lorsque le paramètre « Activer l'approbation et les commentaires des participants » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : réunions.
Étapes
- Accédez à l’outil Réunions du projet.
- Localisez la réunion que vous souhaitez afficher.
- Cliquez sur Afficher.
- Recherchez l'item de réunion auquel vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Cliquez sur Afficher.
- Cliquez sur l'onglet Commentaires.
Cela affiche la case « Laisser un commentaire ». - Procédez comme suit :
- Cliquez sur Publier un commentaire.
Cela ajoute votre entrée à la zone « Commentaires » en bas de l'onglet Commentaires. Le système n'envoie PAS de notification par courriel automatique concernant le commentaire aux personnes figurant sur la liste des participants programmés.