Passer au contenu principal
Procore

Ajouter un commentaire à un item de réunion

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Ajouter un commentaire à un item de réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
  • Restrictions :
    • Les commentaires sont uniquement ajoutés à l'onglet Commentaires d'un item de réunion.
    • Pour voir un commentaire, vous devez ouvrir les items de réunion individuels. Les commentaires ne sont PAS résumés sur la page de l'ordre du jour de la réunion.
    • Après avoir ajouté un commentaire, le système n'envoie PAS de notifications automatiques par courriel aux « Participants programmés » ou à la personne citée dans le champ « Assignation » de l'item de réunion.
  • Exigences :
    • Une personne figurant sur la liste « Participant prévu » peut soumettre un commentaire ou approuver un item de réunion uniquement lorsque le paramètre « Activer l'approbation et les commentaires des participants » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : réunions.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Réunions du projet.
  2. Localisez la réunion que vous souhaitez afficher.
  3. Cliquez sur Afficher.
  4. Recherchez l'item de réunion auquel vous souhaitez ajouter un commentaire.
  5. Cliquez sur Afficher.
  6. Cliquez sur l'onglet Commentaires.
    Cela affiche la case « Laisser un commentaire ».
  7. Procédez comme suit :

    • Laisser un commentaire : saisissez un commentaire dans l'espace prévu à cet effet. 

    • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers pertinents. Vous disposez de ces options :

      • Cliquez sur Joindre des fichiers, puis choisissez l’option appropriée dans le menu contextuel qui apparaît.
        OU
      • Utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer des fichiers de votre ordinateur vers la zone grise Glisser-déposer des fichiers.
  8. Cliquez sur Publier un commentaire.
    Cela ajoute votre entrée à la zone « Commentaires » en bas de l'onglet Commentaires. Le système n'envoie PAS de notification par courriel automatique concernant le commentaire aux personnes figurant sur la liste des participants programmés.