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Procore

Ajouter un commentaire à un item de réunion

Objectif

Ajouter un commentaire à un item de réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet
      OU
    • Permissions de niveau « Lecture seule » dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Ajouter un commentaire à la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
  • Restrictions :
    • Les commentaires sont uniquement ajoutés à l'onglet Commentaires d'un item de réunion.
    • Pour voir un commentaire, vous devez ouvrir les items de réunion individuels. Les commentaires ne sont PAS résumés sur la page de l'ordre du jour de la réunion.
    • Après avoir ajouté un commentaire, le système n'envoie PAS de notifications automatiques par courriel aux « Participants programmés » ou à la personne citée dans le champ « Assignation » de l'item de réunion.
  • Exigences :
    • Une personne figurant sur la liste « Participant prévu » peut soumettre un commentaire ou approuver un item de réunion uniquement lorsque le paramètre « Activer l'approbation et les commentaires des participants » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : réunions.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Réunions du projet.
  2. Cliquez sur le titre de la réunion.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du point de l'ordre du jour.
  4. Cliquez sur l'onglet Commentaires
  5. Entrez votre commentaire.
  6. Facultatif : Cliquez sur Joindre des fichiers , puis choisissez l'option appropriée dans le menu contextuel qui apparaît.
    OU
    Utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer des fichiers de votre ordinateur vers la case grise Glisser-déposer des fichiers .
  7. Cliquez sur Publier un commentaire