Accepter la présence à une réunion (Android)
Objectif
Prendre la présence à une réunion à partir d'un appareil mobile Android.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Information supplémentaire :
- Pour être présent, la réunion doit d'abord être convertie en « Mode Minutes ». Voir Convertir de l'ordre du jour en procès-verbal.
Étapes
- Accédez à l'outil Réunions du projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
- Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un procès-verbal.
- Appuyez sur le champ Participants .
- Appuyez sur l'icône Ajouter + .
- Sélectionnez les participants.
- Appuyez sur Terminé.
- Appuyez sur le nom du participant.
- Appuyez sur l'une des options suivantes :
- Présent: Le participant était physiquement présent.
- Absent: Le participant était absent.
- Pour distribution seulement: Le participant a été inclus sur l'invitation à titre informatif seulement.
- Conférence: La personne était un participant distant (par exemple, rejoint par conférence téléphonique ou autre logiciel de réunion tiers).
- Pour supprimer un participant, appuyez sur le bouton Supprimer icône.