Créer une réunion
Objectif
Pour créer une réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet.
Contexte
Vous pouvez utiliser l'outil Réunions pour créer des ordres du jour détaillés pour vos réunions de projet. La première étape du processus consiste à créer la réunion. Ce processus vous permet de définir la date, l'heure, le lieu et également d'inviter les participants. Ce processus est décrit dans les étapes ci-dessous. Une fois la réunion créée, vous pouvez passer à la création de catégories (voir Créer une catégorie de réunion), qui sont utilisées pour regrouper les items de l'ordre du jour en sujets. Ensuite, vous pouvez ajouter les items individuels de l'ordre du jour (voir Ajouter un item de réunion) à vos catégories.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour créer une réunion :
- Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Réunions du projet,
OU - Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Créer une réunion » activée sur votre modèle de permissions.
- Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Réunions du projet,
- Pour être ajoutée à la liste des « participants prévus » à une réunion, lapersonne doit avoir un profil dans le répertoire du projet.
Remarque: Si vous gérez les permissions des utilisateurs avec un modèle de permissions, les utilisateurs doivent disposer d'une permission « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Réunions. Voir Gérer les modèles de permissions de projet. - Pour afficher une réunion à laquelle vous avez été invité, les permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieur sur l'outil Réunions.
- Pour créer une réunion :
- Information supplémentaire :
- La réunion doit être en mode Ordre du jour. Il s'agit du paramètre par défaut lorsque vous créez une nouvelle réunion. Pour savoir comment convertir une réunion en mode Procès verbal, consultez Convertir une réunion en mode Procès verbal.
Vidéo
Étapes
- Accédez à l’outilRéunions du projet.
- Choisissez parmi ces options :
- Pour créer une nouvelle réunion basée sur un modèle de réunion, suivez les étapes décrites dans Créer une réunion à partir d'un modèle.
OU - Pour créer une nouvelle réunion, cliquez sur Créer une réunion.
- Pour créer une nouvelle réunion basée sur un modèle de réunion, suivez les étapes décrites dans Créer une réunion à partir d'un modèle.
- Sous Informations sur la réunion, remplissez les champs appropriés pour la nouvelle réunion.
- Lien de visioconférence : Copiez et collez le lien de visioconférence pour que vos participants y accèdent.
Note: L’URL complète du lien de la réunion (à partir de https://) doit être incluse afin qu’elle s’affiche sous forme d’hyperlien.
- Cliquez sur Créer.
Notes:- Une bannière apparaît pour confirmer que la réunion a été créée et le titre de la page devient « Ordre du jour de la réunion pour
' Si vous souhaitez ajouter des catégories supplémentaires à votre réunion, consultez Créer une catégorie de réunion. - Si vous souhaitez ajouter des items de réunion (ou des items de l'ordre du jour) à votre réunion, consultez Ajouter un item de réunion.
- Procore ajoute automatiquement une (1) catégorie, nommée « Items non classés », à la réunion. Vous pouvez renommer cette catégorie en tapant sur le nom. Vous avez maintenant ces options :
- Une bannière apparaît pour confirmer que la réunion a été créée et le titre de la page devient « Ordre du jour de la réunion pour