Distribuer un ordre du jour de réunion
Objectif
Distribuer un ordre du jour de la réunion à tous les participants répertoriés sur la réunion.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU - Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Réunions du projet avec la permission granulaire « Distribuer la réunion » activée sur votre modèle de permissions.
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Conditions préalables
Avant de pouvoir distribuer un ordre du jour de réunion en suivant les étapes ci-dessous, vous devez :
Étapes
Distribuer un ordre du jour de réunion
- Accédez à l'outil Réunion du projet.
- Cliquez sur la flèche à côté d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur l’icône d’ellipse verticale.
- Cliquez sur Distribuer l’ordre du jour.
Tous les participants répertoriés à cette réunion reçoivent un courriel avec l'ordre du jour de la réunion.
Redistribuer un ordre du jour de réunion
Si vous avez apporté des modifications à votre réunion, vous pouvez redistribuer l'ordre du jour aux participants à la réunion en cliquant sur Redistribuer l'ordre du jour. Cela renverra l'ordre du jour aux participants à la réunion.
- Accédez à l'outil Réunion du projet.
- Cliquez sur la flèche à côté d’une réunion pour développer la série.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur l’icône d’ellipse verticale.
- Cliquez sur Ordre du jour de l’hommagerouge.
- Remarque : Vous ne verrez ce bouton que si vous avez déjà distribué la réunion.