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Procore

Appel d'offres - Permissions d'utilisateur

Appel d'offres

Le tableau suivant met en évidence les permissions d’utilisateur requises pour effectuer l’action utilisateur décrite.

Tâche Aucune Lecture seule Standard Admin
Ajouter une nouvelle compagnie au répertoire à partir de l'outil d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png 1
Ajouter un nouveau contact au répertoire à partir de l'outil d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png 1
Ajouter des soumissionnaires du répertoire à un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des soumissionnaires du réseau de construction Procore à un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter des notes à la liste des soumissions    icon-mindtouch-table-check.png + icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png 
Attribuer une soumission gagnante et la convertir en bon de commande       icon-mindtouch-table-check.png
Attribuer une soumission gagnante et la convertir en contrat de sous-traitance       icon-mindtouch-table-check.png
Configurer les paramètres avancés : Soumissionner       icon-mindtouch-table-check.png
Copier les formulaires d'appel d'offres d'un dossier d'appel d'offres précédent       icon-mindtouch-table-check.png
Créer un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Créer un dossier d’appel d’offres       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer un dossier d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier un dossier d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Exporter la liste d’appels d’offres d’un dossier d'appel d'offres en format PDF ou CSV   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Filtrer et trier les informations sur les appels d'offres   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Importer des formulaires d'appel d'offres dans l'outil d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Inviter les soumissionnaires       icon-mindtouch-table-check.png
Niveau d'appel d'offres pour un formulaire d'appel d'offres   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Prévisualiser un formulaire de soumission   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Réinviter les utilisateurs à soumissionner       icon-mindtouch-table-check.png
Renvoyer les invitations à soumissionner       icon-mindtouch-table-check.png
Répondre aux questions préalables à la soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Récupérer un dossier d'appel d'offres de la corbeille       icon-mindtouch-table-check.png
Réviser des soumissions envoyées   icon-mindtouch-table-check.png7 icon-mindtouch-table-check.png7 icon-mindtouch-table-check.png 
Rechercher et filtrer les compagnies à ajouter à un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Rechercher et inviter des soumissionnaires       icon-mindtouch-table-check.png
Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher ou masquer les appels d'offres aveugles sur un dossier d'appel d'offres   icon-mindtouch-table-check.png6 icon-mindtouch-table-check.png6 icon-mindtouch-table-check.png6
Attribuer une soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Mettre à jour et redistribuer un dossier d'appel d'offres       icon-mindtouch-table-check.png
Mettre à jour les documents d'appel d'offres        icon-mindtouch-table-check.png 3
Afficher un formulaire de soumission   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Afficher et gérer les soumissionnaires sur un formulaire de soumission       icon-mindtouch-table-check.png
Afficher un dossier de soumission    icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4
Tâches effectuées par les soumissionnaires dans l'outil Salle de planification de planification 5 Aucune Lecture seule Standard Admin
Vérifier le statut de votre soumission  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Télécharger les documents d’appel d’offres icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Indiquez votre Intention de soumissionner  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Envoyer une soumission icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Soumettre une question préalable à la soumission icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Mettre à jour une soumissionsoumise   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

1  Les utilisateurs doivent également disposer d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au niveau du projet pour exécuter cette fonction.
Remarque : Dans les projets mis à jour vers l'expérience améliorée de la gestion des soumissions, cette action peut également être effectuée par les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Répertoire au niveau du projet avec les autorisations granulaires« Créer et modifier des compagnies » ET « Créer et modifier des utilisateurs » .

2  Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Standard » peuvent afficher les notes de soumission par défaut.

3  Les utilisateurs doivent également disposer de permissions « Lecture seule » ou supérieures pour les outils Documents, Plans ou Devis. Les utilisateurs peuvent uniquement afficher et mettre à jour les items auxquels ils ont accès. 

4  Les utilisateurs avec des permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Appel d'offres du projet ET ajoutés au groupe CC d'appel d'offres peuvent effectuer cette action. 

5  Ces tâches sont effectuées par les soumissionnaires à l'aide de l' Outil salle de planification au niveau de la compagnie. Voir Salle de planification.

 Les utilisateurs avec des permissions de niveau « Lecture seule », « Standard » ou « Admin » dans l'outil Appel d'offres du projet ET affectés en tant que gestionnaire d'appel d'offres aveugle sur un dossier d'appel d'offre d'appel d'offres peuvent effectuer cette action. 

7  Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Appel d’offres du projet ne peuvent PAS modifier les valeurs de soumission. Cependant, ils peuvent toujours afficher et télécharger les pièces jointes d’appel d’offres.