Gestion des documents - Permissions des utilisateurs

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Gestion de documents

Important

Remarque

Le niveau de permissions « Lecture seule » n'existe pas pour l'outil de gestion de documents.
L'outil de gestion de documents utilise des groupes de permissions et d'autres paramètres en plus des niveaux de permissions de l'outil habituels et des permissions granulaires. Pour plus d'informations, consultez Comment fonctionnent les permissions dans l'outil de gestion de documents?
Les utilisateurs ne peuvent afficher et prendre des mesures que sur les documents auxquels ils ont accès via un groupe de permissions.

Mesure	Aucune	Lecture seule	Standard	Admin	Remarques
Ajouter des annotations Web					Par par défaut, les utilisateurs ne peuvent ajouter des annotations que s'ils sont la « personne assignée à l'étape Personne assignée» d'un flux de travail de travail. Remarque : La permission « Créer une annotation » peut être activée pour des rôles supplémentaires (« Personnes assignées du Flux de travail de travail » et « Gestionnaire de Flux de travail de travail ») ou désactivée pour tous les utilisateurs. Voir Afficher et gérer les permissions de Flux de travail de travail.
Informations complètes pour les documents Web					Les utilisateurs doivent faire partie d'un groupe de permissions de l'outil de gestion de documents avec la permission « Téléverser de nouveaux fichiers » activée.
Configurer les paramètres : Gestion des documents Web
Configurer votre affichage Web iOS Android
Créer un groupe de permissions Web
Créer un affichage enregistré Web					Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Standard » peuvent créer leurs propres affichages enregistrés qui ne sont visibles que par eux. Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » peuvent créer leurs propres affichages ET affichages de projet qui sont visibles par tous les participants au projet.
Supprimer un groupe de permissions Web
Supprimer un affichage enregistré Web					Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Standard » ne peuvent supprimer que leurs propres affichages enregistrés. Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » peuvent supprimer leurs propres affichages ET les affichages du projet qui sont visibles par tous les participants au projet.
Télécharger des documents Web iOS Android					Les utilisateurs ne peuvent télécharger que les documents auxquels ils ont accès via un groupe de permissions.
Dupliquer un groupe de permissions Web
Modifier un groupe de permissions Web
Modifier un affichage enregistré Web					Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Standard » ne peuvent modifier que leurs propres affichages enregistrés. Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » peuvent modifier leurs propres affichages ET les affichages du projet qui sont visibles par tous les participants au projet.
Modifier les informations des documents Web					Les utilisateurs doivent faire partie d'un groupe de permissions avec la permission de document « Modifier les attributs » activée.
Modifier les révisions Web					Les utilisateurs doivent faire partie d'un groupe de permissions avec la permission de document « Modifier les attributs » activée.
Modifier la norme de dénomination Web
Modifier les exigences de téléversement Web
Exporter les informations Web					Les utilisateurs ne peuvent exporter que les informations des documents auxquels ils ont accès via un groupe de permissions.
Options de champ d'importation Web					Les utilisateurs doivent également disposer d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Admin au niveau de la compagnie.
Gérer les ensembles de champs configurables et les champs par défaut Web					Les utilisateurs doivent également disposer d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Admin au niveau de la compagnie. Remarque : Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur l'outil de gestion de documents peuvent afficher ou masquer les options de champ par défaut dans la page Configurer les paramètres de l'outil.
Gérer les utilisateurs dans un groupe de permissions Web
Réviser un document dans un flux de travail Web					Les utilisateurs doivent également être ajoutés en tant que personne assignée pour un flux de travail de travail .
Rechercher et filtrer des documents Web iOS Android					Les utilisateurs ne peuvent trouver que les documents auxquels ils ont accès via un groupe de permissions.
Définir un groupe de permissions de gestion de documents pour un nouvel utilisateur Web					Les utilisateurs doivent disposer de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au Niveau projet .
Partager des documents dans un item de correspondance Web					Les utilisateurs doivent disposer des permissions de niveau « Standard » ou « Admin » sur le type de correspondance de l'item. OU Permissions de niveau « Lecture seule » sur le type de correspondance de l'item avec la permission granulaire « Créer un item » activée sur le modèle de permissions.
Démarrer un Flux de travail de travail pour les documents Web					Les utilisateurs doivent également disposer de l'une des permissions suivantes : La permission granulaire « Peut démarrer les Flux de travail de travail » pour les Flux de travail de travail de gestion de documents est activée sur le modèle de permissions du projet. Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Flux de travail de travail au niveau de la compagnie. Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au Niveau projet (Admin de la compagnie).
Soumettre des documents Web					Les utilisateurs doivent faire partie d'un groupe de permissions de l'outil de gestion de documents avec la permission « Soumettre de nouveaux fichiers » activée.
Téléverser des documents Web					Les utilisateurs doivent faire partie d'un groupe de permissions de l'outil de gestion de documents avec la permission « Téléverser de nouveaux fichiers » activée.
Afficher et gérer les permissions de document Web
Afficher les fichiers de gestion de documents dans un item de correspondance Web iOS Android					Les utilisateurs doivent disposer de permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur le type de correspondance. Remarque : En fonction du statut de l'item de correspondance et des paramètres de confidentialité, les utilisateurs peuvent également avoir besoin de se voir attribuer des rôles spécifiques ou des permissions granulaires afin d'afficher l'item.
Afficher des documents Web iOS Android					Les utilisateurs ne peuvent afficher que les documents auxquels ils ont accès via un groupe de permissions. Remarque : Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur l'outil de gestion de documents peuvent afficher tous les fichiers qui ont été ajoutés à l'onglet « Téléversements ». Les utilisateurs disposant d'une permission « Standard » ne peuvent afficher que les fichiers qu'ils ont téléversés.
Afficher l'historique des modifications des documents Web
Afficher les groupes de permissions Web