Exporter des informations à partir de l'outil de gestion de documents
Objectif
Pour exporter des informations à partir de l'outil de gestion de documents du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil de gestion des documents du projet.
Remarque : Vous ne pouvez voir que les documents auxquels vous avez accès. Comment fonctionnent les permissions dans l'outil Gestion des documents ?
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil de gestion des documents du projet.
- Informations complémentaires :
- Vous pouvez exporter à partir de n'importe quel tab de l'outil Gestion des documents, et l'exportation respectera les filtres appliqués et les paramètres de table.
- Les exportations sont limitées à 10 000 documents à la fois.
Étapes
- Accédez à l'outil de gestion des documents du projet.
- Cliquez sur l' tab à partir duquel vous souhaitez exporter les informations.
- Par défaut, l'exportation comprendra toutes les informations qui existent dans l' tab. Si vous souhaitez affiner ce qui est inclus dans l'exportation, les actions suivantes sont disponibles :
- Utilisez les options de recherche et de filtrage pour trouver des documents spécifiques. Voir Rechercher et filtrer des documents dans l'outil de gestion des documents.
- Ajustez les paramètres du tableau et les colonnes si nécessaire. Voir Configurer votre affichage dans l'outil de gestion des documents.
- Si vous ne souhaitez sélectionner que quelques documents pour l'exportation, cochez la case à cocher à côté de chaque document que vous souhaitez inclure.
- Cliquez sur le menu Exporter et sélectionnez CSV.
Un fichier CSV sera téléchargé sur votre ordinateur.