Afficher l'historique des modifications des documents dans l'outil de gestion des documents

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :

  • permission de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil de Gestion de documents du projet.
    Remarque : Vous devez faire partie d’un groupe de permission avec la permission de document « Afficher l’historique des modifications » activée.

Étapes

1. Accédez à l’outil Gestion de documents du projet.

2. Ouvrez le document que vous souhaitez afficher.

3. Sur le côté droit du visualiseur, cliquez sur l’icône infos .
   Remarque : Le panneau de flux de travail  peut s’ouvrir automatiquement si un flux de travail est appliqué à l’item. Cliquez sur le x pour fermer le panneau et sélectionnez l’icône informations  à la place.

4. Faites défiler vers le bas du panneau Informations.

5. Cliquez sur Historique des modifications.
   Cela ouvre un panneau qui répertorie les modifications apportées au document dans le projet. Les informations suivantes sont affichées :

   • Date : Date et heure auxquelles la modification a été effectuée.

   • Action par : Le nom de l’utilisateur qui a effectué la modification.

   • Modifié: Une description du changement.

   • De: L’état ou l’attribut à partir duquel le document a changé.

   • À: L’état ou l’attribut vers lequel le document a changé.

     Remarque

     L’historique des modifications suit désormais les actions d’espace réservé suivantes :

     • Espace réservé créé : Enregistre quand l’espace réservé a été ajouté initialement.
     • Fichier téléversé dans l’espace réservé : Enregistre quand un fichier a été joint pour la première fois à l’espace réservé.
     • Statut : Suit les transitions entre les états, par exemple, de « En attente de fichier » à « Approuvé ».
     • Espace réservé soumis : Enregistre quand le document est officiellement soumis au projet.