Afficher les documents dans l'outil de gestion de documents (Android)

Objectif

Pour afficher les documents dans l'outil Gestion des documents sur l'application Android Procore .

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil de gestion des documents du projet.
    Remarque : Vous ne pouvez rechercher et afficher que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les permissions dans l'outil Gestion des documents ?
• Informations complémentaires :
  • Les types de fichiers suivants peuvent actuellement être ouverts dans le visualiseur :
    • Documents : .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx
    • Feuilles de calcul : .xls, .xlsx
    • Images : .jpg, .jpeg, .png
    • Vidéos : .mp4
    • Son : .mp3, .mp4, .wav, .m4a

Étapes

1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android.
2. Appuyez sur l'outil Gestion de documents du projet.
3. Remplir une liste de documents avec l'une de ces méthodes :
   • Appuyez sur un affichage enregistré répertorié sous un nom de collection en gras.  
   • Entrez un terme de recherche dans la barre de recherche  . 
4. Au besoin, affinez votre recherche en modifiant les options de filtre ou de tri  . Voir Rechercher et filtrer des documents dans l’outil de gestion de documents (iOS).
5. Appuyez sur le document que vous souhaitez afficher.
6. Gestes de navigation entre les documents et à l’intérieur de ceux-ci , une fois qu’un document est chargé dans le visualiseur :
   • Voir d’autres documents : Balayez l’écran vers la gauche ou la droite pour afficher jusqu’à 200 documents répertoriés avant ou 200 documents répertoriés après ce document dans l’affichage enregistré.
     Remarque : Appuyez sur les flèches pour obtenir le même résultat. Appuyez sur l’écran pour masquer les flèches. 
   • Voir d’autres pages : Faites défiler vers le haut ou vers le bas dans un document de plusieurs pages pour afficher les pages supplémentaires. 
7. Fonctionnalités disponibles en fonction du type de fichier que vous consultez :
   • Annotations:
     • Pour afficher ou masquer les annotations qui existent sur le document ,appuyez sur le bouton à bascule Annotations. 
     • Pour filtrer les annotations:
       Remarque :  Les filtres s'effacent automatiquement si vous fermez le document.
       1. Appuyez sur l’icône filtres ou appuyez sur l’un des filtres rapides en haut. 
       2. Sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer :
          • Rédigé par: La personne qui a ajouté l'annotation. 
          • Compagnie: La compagnie à laquelle une personne qui a ajouté l'annotation est associée dans Procore. 
          • Couleur : La couleur de l’annotation.
          • Tapez : Le type d’annotation. 
       3. Cochez la case à cocher à côté de chaque option que vous souhaitez filtrer et appuyez sur Sélectionner. 
       4. Appuyez sur Appliquer pour appliquer les filtres au document. 
       5. Si vous souhaitez effacer les filtres, appuyez sur Effacer les filtres.
   • Liste d’annotations: Appuyez sur l’icône points de suspension  et sélectionnez Annoter pour afficher une liste d’annotations sur le document. Vous pouvez appuyer sur un élément d’annotation pour l’afficher sur le plan.
     Remarque : Le nombre d’annotations visibles par rapport au total des annotations et le nombre de filtres appliqués sont affichés dans ce panneau de liste d’annotations. 
   • Révisions/Versions: Appuyez sur l’icône Révisions  pour afficher les versions précédentes du document. 
   • Rechercher: Appuyez sur l'icône de recherche pour rechercher du texte dans le document. 
   • Info: Appuyez sur l’icône points de suspension  et sélectionnez Infos pour afficher toutes les informations disponibles pour le document.
   • Affichage des vignettes: Appuyez sur l’icône des points de suspension et sélectionnez Affichage des vignettes si vous souhaitez passer à un affichage des vignettes.  
   • Partager: Appuyez sur l'icône de partage pour enregistrer, partager ou imprimer le document.
     Remarque :  Les options disponibles dépendent des applications et des paramètres de votre appareil Android. 
8. Lorsque vous avez terminé d'afficher le document, appuyez sur l'icône x pour fermer le visualiseur.

Voir également

• Rechercher et filtrer des documents dans l'outil de gestion de documents (Android)
• Configurer votre Mode d'affichage dans l'outil de gestion de documents (Android)