Afficher les documents dans l'outil de gestion de documents (Android)
Objectif
Pour afficher les documents dans l'outil Gestion des documents sur l'application Android Procore .
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil de gestion des documents du projet.
Remarque : Vous ne pouvez rechercher et afficher que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les permissions dans l'outil Gestion des documents ?
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil de gestion des documents du projet.
- Informations complémentaires :
- Les types de fichiers suivants peuvent actuellement être ouverts dans le visualiseur :
- Documents : .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx
- Feuilles de calcul : .xls, .xlsx
- Images : .jpg, .jpeg, .png
- Vidéos : .mp4
- Son : .mp3, .mp4, .wav, .m4a
- Les types de fichiers suivants peuvent actuellement être ouverts dans le visualiseur :
Étapes
Conseil
Vous pouvez accéder rapidement aux plans et aux devis dans l'outil de gestion de documents en appuyant sur l'outil Plans ou Devis dans l'application Procore .
Remarque : L'application ne sera pas redirigée vers l'outil de gestion de documents si les outils Plans ou Devis sont actifs sur le projet.
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android.
- Appuyez sur l'outil Gestion de documents du projet.
- Remplir une liste de documents avec l'une de ces méthodes :
- Appuyez sur un affichage enregistré répertorié sous un nom de collection en gras.
- Entrez un terme de recherche dans la recherche barre.
- Au besoin, affinez votre recherche en modifiant le filtre ou trier options. Voir Rechercher et filtrer des documents dans l'outil de gestion de documents (iOS).
- Appuyez sur le document que vous souhaitez afficher.
- Une fois le document chargé dans le visualiseur, les actions suivantes sont disponibles :
Remarque : Toutes les actions ne sont pas disponibles pour tous les type de fichier.- Annotations:
- Pour afficher ou masquer les annotations qui existent sur le document ,appuyez sur le bouton à bascule Annotations.
- Pour filtrer les annotations:
Remarque : Les filtres s'effacent automatiquement si vous fermez le document.- Appuyez sur les filtres ou appuyez sur l'un des filtres rapides en haut.
- Sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer :
- Rédigé par: La personne qui a ajouté l'annotation.
- Compagnie: La compagnie à laquelle une personne qui a ajouté l'annotation est associée dans Procore.
- Cochez la case à cocher à côté de chaque option que vous souhaitez filtrer et appuyez sur Sélectionner.
- Appuyez sur Appliquer pour appliquer les filtres au document.
- Si vous souhaitez effacer les filtres, appuyez sur Effacer les filtres.
- Liste d'annotations: Appuyez sur les points de suspension et sélectionnez Annotation pour afficher une liste d'annotations sur le document. Vous pouvez appuyer sur un item d'annotation pour l'afficher sur le plan.
Remarque : Le nombre d'annotations visibles par rapport au nombre total d'annotations et le nombre de filtres appliqués sont affichés dans ce panneau de liste d'annotations. - Révisions: Appuyez sur les révisions pour afficher les révisions précédentes du document.
- Rechercher: Appuyez sur l'icône de recherche pour rechercher du texte dans le document.
- Info: Appuyez sur les points de suspension et sélectionnez infos pour afficher toutes les informations disponibles pour le document.
- Affichage Vignette: Appuyez sur les points de suspension et sélectionnez Affichage Vignette si vous souhaitez passer à un vignette.
- Partager: Appuyez sur l'icône de partage pour enregistrer, partager ou imprimer le document.
Remarque : Les options disponibles dépendent des applications et des paramètres de votre appareil Android.
- Annotations:
- Lorsque vous avez terminé d'afficher le document, appuyez sur l'icône x pour fermer le visualiseur.