Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil de gestion de documents (iOS)
Objectif
Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil de gestion de documents sur l'application Procore iOS.
Contexte
La première fois que vous ouvrez un document dans l'application Procore iOS, il se synchronise sur votre appareil afin qu'il puisse être rapidement accessible à tout moment, même en mode hors ligne.
Si vous souhaitez télécharger le fichier réel sur votre appareil, vous pouvez utiliser l'option « Enregistrer dans des fichiers ». Actuellement, seuls les documents sans annotations peuvent être téléchargés.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions « Lecture seule » ou de niveau supérieur dans l'outil de gestion de documents du projet.
Remarque : Vous ne pouvez synchroniser et télécharger que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les permissions dans l'outil de gestion de documents?
- Permissions « Lecture seule » ou de niveau supérieur dans l'outil de gestion de documents du projet.
Étapes
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
- Appuyez sur l'outil Gestion de documents .
- Les actions suivantes sont disponibles :
Synchroniser les documents
Vous pouvez choisir de synchroniser des documents spécifiques à afficher en mode hors ligne ou de synchroniser un affichage enregistré pour synchroniser tous les documents de cet affichage :
Synchroniser un document
- Recherchez le document que vous souhaitez rendre disponible pour une utilisation hors ligne.
- Appuyez sur le téléchargement icône.
Le document sera automatiquement synchronisé sur votre appareil pour une utilisation hors ligne.
Synchroniser des documents dans un affichage enregistré
- Appuyez sur l'onglet Pour vous .
Ceci montre une sélection de vos « Affichages de projet récents » (affichages créés pour tout le monde sur le projet) et « Mes affichages récents » (affichages personnels que vous avez créés). - Recherchez l'affichage enregistré à partir duquel vous souhaitez synchroniser les documents.
Remarque : Si l'affichage enregistré ne figure pas dans vos affichages récents, appuyez sur Tout afficher pour votre projet ou vos affichages personnels pour afficher tous les affichages enregistrés. - Appuyez sur le téléchargement l'icône de l'affichage enregistré.
- Tous les documents de l'affichage enregistré seront automatiquement synchronisés sur votre appareil pour une utilisation hors ligne.
Supprimer un document
Si vous n'avez plus besoin d'accéder à un certain document qui a été synchronisé, vous pouvez le supprimer de votre appareil. Cela peut libérer de l'espace, mais le document devra être synchronisé à nouveau la prochaine fois que vous l'ouvrirez.
- Recherchez le document que vous souhaitez supprimer de votre appareil.
- Appuyez sur les points de suspension icône.
- Appuyez sur Supprimer de l'appareil.
Le document est supprimé de votre appareil et n'est plus synchronisé.
Télécharger un document
Si vous souhaitez enregistrer un document dans les fichiers de votre appareil pour l'ouvrir en dehors de l'application Procore, vous pouvez télécharger le fichier réel à partir de l'outil de gestion de documents.
Important
Actuellement, les documents avec annotations ne peuvent pas être téléchargés sur votre appareil.- Recherchez le document que vous souhaitez télécharger.
- Appuyez sur le document pour l'ouvrir dans le visualiseur.
- Appuyez sur l'icône de partage .
- Appuyez sur Enregistrer dans les fichiers.