Modifier les révisions dans l'outil de gestion des documents
Objectif
Pour modifier les révisions des documents dans l'outil de gestion des documents d'un projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents avec la permission de document « Modifier les attributs » activée.
Remarque : Vous ne pouvez modifier les révisions que pour les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les permissions dans l'outil Gestion de documents?
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents avec la permission de document « Modifier les attributs » activée.
Étapes
- Accédez à l'outil de gestion des documents du projet.
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Documents .
- Recherchez le document dont vous souhaitez modifier les révisions et cliquez sur la valeur dans la colonne Révision .
- Les actions suivantes sont disponibles dans le panneau Révisions :
Modifier les informations de révision
- Cliquez dans le champ que vous souhaitez modifier.
- Modifiez les informations de la révision si nécessaire :
- Révision : Cliquez pour modifier le numéro ou la lettre de révision.
- Statut : Cliquez pour sélectionner un statut différent pour la révision.
- Date de création : Cliquez pour modifier la date de création de la révision.
- Cliquez sur Enregistrer.
Réorganiser les révisions
- Survolez la poignée
icône de la révision que vous souhaitez déplacer. - Cliquez et faites glisser la révision vers le haut ou vers le bas pour la réorganiser, et relâchez pour déposer la révision à son nouvel endroit.
Cela met automatiquement à jour l'ordre des révisions. La révision en haut de la liste affichera « (La plus récente) » après le numéro de révision pour indiquer qu'il s'agit de la révision la plus récente.
Remarque
Le fait de changer la révision qui est la « Dernière » affecte la liste des documents d'un utilisateur chaque fois qu'il active le bouton « Dernière révision » ou qu'il affiche un affichage enregistré avec le filtre « Dernière révision » activé. Les utilisateurs peuvent toujours accéder intentionnellement à d'autres révisions , mais s'ils cliquent sur le nom du document, ils voient toute révision étiquetée « Dernière ».
