Définir un groupe de permissions de gestion de documents pour un nouvel utilisateur
Objectif
Pour définir un groupe de permissions Gestion des documents pour un nouvel utilisateur lorsque vous l'ajoutez à l'outil Répertoire du projet.
Contexte
Lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur à l'outil Répertoire du projet, vous pouvez sélectionner un groupe de permissions de l'outil Gestion de documents auquel l'attribuer afin qu'il dispose automatiquement des permissions appropriées. Voir Comment fonctionnent les permissions dans l'outil Gestion de documents?
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au niveau du projet.
- Informations complémentaires :
- Actuellement, le groupe de permissions ne peut être défini que lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur dans l'outil Répertoire au niveau du projet (pas dans les outils Répertoire au niveau de la compagnie ou Permissions).
- Le groupe de permissions ne peut pas être défini lors de l'ajout en bloc d'utilisateurs à l'outil Répertoire au niveau du projet. Voir Ajouter en bloc des utilisateurs et des compagnies à un répertoire de projet.
Étapes
- Accédez à l'outil Répertoire au niveau du projet.
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Entrez les informations nécessaires pour le nouvel utilisateur. Voir Ajouter un compte d'utilisateur au répertoire du projet pour plus de détails.
- Cliquez sur le menu déroulant Groupe de permissions de document et sélectionnez le groupe de permissions que vous souhaitez définir pour le nouvel utilisateur.
Remarque : Les groupes se remplissent en fonction des groupes de permissions qui existent dans l'outil Gestion des documents du projet. Voir Afficher les groupes de permissions pour l'outil de gestion des documents. - Cliquez sur Ajouter .
L'utilisateur est automatiquement ajouté au répertoire du projet avec le groupe de permissions sélectionné appliqué pour l'outil de gestion des documents.