Modifier les informations des documents dans l'outil de gestion des documents

Accédez à l’outil Gestion des documents du projet.

Cliquez sur l’onglet Documents.
Remarque : Si vous souhaitez remplir les informations pour les documents que vous venez de téléverser, consultez plutôt Informations complètes pour les Documents dans l’outil Gestion de documents .

Cochez les cases situées à côté des documents que vous souhaitez modifier.
Conseil!

• Si vous souhaitez sélectionner tous les documents, cochez la case à cocher en haut du tableau.

• Si vous souhaitez sélectionner une plage de lignes à la fois, maintenez la touche MAJ de votre clavier enfoncée et cochez les cases nécessaires.

Cliquez sur l’icône modifier .

Si vous souhaitez que les modifications s'appliquent à toutes les révisions des documents, cochez la case à côté de « Appliquer les modifications à toutes les révisions ».

Cliquez sur un champ pour modifier les informations des documents sélectionnés. Voir Quels sont les différents champs de l’outil Gestion de documents?

Si vous modifiez le champ Nom ou un champ associé à une norme de dénomination (tel que « Expéditeur » ou « Type »), le modal Déplacer la révision peut apparaître. Examinez les détails des documents « Actuel » et « Cible » pour vous assurer que la révision est transférée au bon enregistrement de document, puis cliquez sur Déplacer la révision pour confirmer. La révision héritera automatiquement des métadonnées du document cible.

Lorsque vous êtes prêt à appliquer les modifications, cliquez sur Enregistrer.