Afficher et gérer les permissions de document dans l'outil de gestion de document
Objectif
Pour afficher et gérer les paramètres d'autorisation des documents dans l'outil Gestion des documents.
Contexte
La section « Permissions de document » de la page Configurer les paramètres de l'outil Gestion de documents vous permet de personnaliser les actions que les personnes et les groupes peuvent effectuer sur les documents qui ne font pas partie d'un flux de travail. Les actions disponibles pour les trois niveaux de permissions de document (« Admin », « Propriétaire » et « Visualiseur ») peuvent être personnalisées davantage lors de la création ou de la modification d'un groupe de permissions pour des personnes et des groupes. Voir Créer un groupe de permissions pour l'outil de gestion de documents.
Remarque
Les niveaux de permissions dans la section Permissions de document sont spécifiques à l'outil de gestion de documents et sont différents des permissions de niveau de l'outil standard de Procore (« Aucune », « Lecture seule », « Standard » et « Admin »).Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil de gestion des documents du projet.
Vidéo
Étapes
- Accédez à l'outil de gestion des documents du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
. - Cliquez sur l' tabPermissions .
- Cliquez sur la flèche
à côté de « Permissions de document » pour développer la section.
Afficher les permissions de document
Le tableau utilise une coche 
pour afficher les actions que les niveaux de permissions « Admin », « Propriétaire » et « Visualiseur » peuvent effectuer.
Par défaut, les actions suivantes peuvent être effectuées par ces rôles :
- Admin
- Afficher des documents
- Afficher l'historique des modifications
- Modifier les attributs
- Partager des documents
- Télécharger des documents
- Donneur d'ouvrage
- Afficher des documents
- Afficher l'historique des modifications
- Modifier les attributs
- Partager des documents
- Télécharger des documents
- Visualiseur
- Afficher des documents
- Partager des documents
- Télécharger des documents
Modifier les permissions de document
- Dans la section « Permissions de document », cliquez sur Modifier .
- Modifiez les permissions si nécessaire :
Remarque : Les actions qui ne peuvent pas être personnalisées ne peuvent pas être cliquées.- Cochez une case pour ajouter une action pour un niveau de permissions.
- Décochez une case pour supprimer une action d'un niveau de permissions.
- Lorsque vous avez terminé d'apporter vos modifications, cliquez sur Enregistrer.