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Procore

Afficher les fichiers de gestion de documents dans un item de correspondance (iOS)

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regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

Objectif

Afficher les fichiers de gestion de documents dans une correspondance sur l'application Procore iOS.

Éléments à considérer

  • Required User Permissions:
    • You must be part of the correct Document Management tool permission group. See How do permissions work in the Document Management tool?
    • 'Read Only' level permissions or higher on the correspondence type.
      Note: Depending on the correspondence item's status and privacy settings, users may also need to be assigned specific roles or granular permissions in order to view the item.
  • Additional Information:
    • If you don't have permission to an attached file, please contact the creator of the correspondence so that they can assign you to the correct Document Management permission group.

Étapes

 Conseil
Si vous pouvez accéder au courriel de correspondance de Procore sur votre appareil, appuyez sur le lien Afficher dans Procore pour ouvrir automatiquement l'item de correspondance dans l'application Procore et afficher les pièces jointes. 
  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS. 
  2. Appuyez sur l'outil Correspondance du projet.
  3. Recherchez l'item de correspondance que vous souhaitez afficher. 
  4. Accédez à la section « Pièces jointes » pour afficher tous les documents qui ont été joints.
    Facultatif : Appuyez sur Tout afficher pour afficher toutes les pièces jointes de l'item sous forme de liste et rechercher par nom de fichier, format ou date de dernière modification d'un fichier.  
  5. Pour ouvrir un document, appuyez sur le nom du fichier.
    Cela ouvre le document dans le visualiseur. S'il y a plusieurs pièces jointes, vous pouvez utiliser les touches fléchées ou faire glisser pour afficher le document suivant. 
  6. Facultatif : Si vous souhaitez partager le document, utilisez l'icône de partage sur votre appareil.