Modifier un groupe de permissions pour l'outil de gestion de documents

Modifier les permissions de téléversement et d'envoi

1. Dans la section « Permissions de téléversement », cochez ou décochez la case pour déterminer si ce groupe doit avoir la permission de téléverser et de soumettre des fichiers à l'outil :

   • Téléverser de nouveaux fichiers : Permet aux utilisateurs de téléverser des fichiers dans l’outil et de compléter les informations. Voir Téléverser des Documents et Informations complètes pour les Documents.
     Remarque :  

     • Si la permission Téléverser de nouveaux fichiers est désactivée, la permission Soumettre de nouveaux fichiers est automatiquement désactivée.

     • Cette permission permet également aux employés admissibles d’une entreprise de projet de lier nativement des fichiers directement à partir d’un compte Microsoft SharePoint connecté à l’aide du flux de travail Lien depuis SharePoint.

   • Soumettre de nouveaux fichiers: Permet aux utilisateurs de soumettre des documents terminés au projet. Voir Soumettre des Documents.

2. Si vous avez terminé d’apporter des modifications, cliquez sur Enregistrer.

Modifier le type de permission

1. Dans la section « Permissions de document », cliquez sur Accorder des Permissions.

2. Sous « Sélectionner le type de permission », choisissez Admin, Donneur d’ouvrageou Visualiseur.

3. Cliquez sur Soumettre.

4. Si vous avez terminé d’apporter des modifications, cliquez sur Enregistrer.

Modifier les Permissions du document

1. Dans la section « Permissions de document », cliquez sur Accorder des Permissions pour ajouter de nouvelles permissions ou cliquez sur l’icône Modifier à côté de toutes les permissions de document existantes pour les modifier.

2. Sous « Sélectionner les documents », choisissez l’une des options suivantes pour accorder au groupe les permissions suivantes :

   • Tous les Documents

   • Uniquement les Documents avec les attributs sélectionnés.

     1. Cliquez sur le bouton Ajouter un ensemble d’attributs .

     2. Cliquez sur Sélectionner les attributs pour choisir un attribut (champ) pertinent pour contrôler l’accès de ce groupe.
        Remarque : Vous pouvez sélectionner un champ personnalisé (attribut) s’il s’agit de l’un des types de champ suivants : entreprise, lieu ou sélection unique (liste déroulante).

     3. Cliquez sur le menu « inclut l’un des » pour sélectionner une ou plusieurs valeurs pour l’attribut sélectionné ci-dessus.
        Remarque : Si l’une des valeurs sélectionnées s’applique à un document, le document s’affichera dans l’outil Gestion de documents de chaque membre du groupe. Un document n’a pas besoin de toutes les valeurs sélectionnées pour être disponible pour un membre du groupe.

     4. Si vous souhaitez ajouter des jeux d’attributs supplémentaires, répétez ces étapes.

3. Cliquez sur Soumettre.

4. Si vous avez terminé d’apporter des modifications au groupe de permissions, cliquez sur Enregistrer.

Modifier les permissions d’accès au modèle de flux de travail

1. Dans la section « Permissions d’accès au modèle de flux de travail », cliquez pour choisir l’une de ces options pour le groupe d’utilisateurs que vous êtes en train de modifier :

   • Appliquer automatiquement tous les modèles configurés: Permet de sélectionner tous les modèles de flux de travail créés pour le projet lors de l’attribution d’un modèle de flux de travail à un document.

   • Sélection Personnalisé: Limite le ou les modèles de flux de travail parmi lesquels le groupe d’utilisateurs peut choisir. Cela réduit le risque qu’une équipe choisisse accidentellement un modèle qui ne correspond pas à ses besoins.

     • Cliquez pour sélectionner les modèles auxquels le groupe d’utilisateurs peut accéder.

2. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les attributs d'accès au document

Remarque : Ceci n’est applicable que si « Uniquement les Documents avec les attributs sélectionnés » est sélectionné pour le groupe de permission :

1. Sous « Permissions du document », cliquez sur l’icône Modifier .

2. Ajoutez ou supprimez des attributs si nécessaire.
   Remarque : Vous pouvez sélectionner un champ personnalisé (attribut) s’il s’agit de l’un des types de champ suivants : entreprise, lieu ou sélection unique (liste déroulante).

3. Cliquez sur Soumettre.

4. Si vous avez terminé d’apporter des modifications, cliquez sur Enregistrer.