Passer au contenu principal
Procore

Ajouter une VDC de sous-traitant à un engagement

Contexte

Dans Procore, l'onglet « VDC du sous-traitant » est activé par défaut dans l'outil Engagements. Cet onglet permet à vos sous-traitants en aval de fournir une ventilation détaillée des postes professionnels spécifiques sur un engagement. Cette ventilation est saisie par vos sous-traitants dans un onglet distinct - pour garantir que les montants engagés sur chaque poste de l'onglet général « Ventilation des coûts » du sous-contrat restent cohérents avec l'accord approuvé.

Exemple

Supposons que vous soyez un entrepreneur général et que vous ayez un contrat de sous-traitance avec « ABC Béton ». Avant que votre compagnie n'approuve le paiement des postes professionnels de ce contrat de sous-traitance, le sous-traitant doit fournir une ventilation des postes de chaque combinaison code coût/type de coût pour décrire leurs coûts plus en détail.

Pour ce faire, vous pouvez demander à Procore d'envoyer une notification par courriel au « contact de facturation » désigné sur l'engagement. Ce courriel demande à leur compagnie de compléter la VDC du sous-traitant. Une fois que le sous-traitant a ajouté sa ventilation détaillée des postes pour démontrer ses coûts de main-d'œuvre, ses matériaux ou d'autres coûts associés aux items de travail, il peut ensuite renvoyer la saisie de données terminée pour votre examen.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Pour ajouter un poste à l'onglet VDC du Sous-traitant de tout contrat, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
    • Pour ajouter un poste à l'onglet VDC du Sous-traitant d'un contrat spécifique, permissions de niveau « Lecture seule » ou plus si l'utilisateur est également le contact de facturation désigné sur le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Pour en savoir plus, voir Qu'est-ce qu'un contact de facturation?
    • Pour ajouter un poste à l'onglet VDC du sous-traitant lorsqu'un contrat n'est pas la mention « privée », « Lecture seule » ou permissions de niveau « standard » dans l'outil Engagements du projet avec la permission granulaire «Créer bon de commande» et/ou permission granulaire « Créer un contrat de sous-traitance » activée sur votre modèle de permissions.
    • Pour ajouter un poste à l'onglet VDC du sous-traitant lorsqu'un contrat est marqué « Privé », permissions de niveau « Standard » sur l'outil Engagements du projet et ajouté en tant que « Contact de facture » et en tant que membre « Privé » liste déroulante avec le « La case Autoriser les utilisateurs à voir les items de VDC est activée sur le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Pour plus de détails, voir Créer un bon de commande ou Créer un contrat de sous-traitance.
  • Restrictions :
  • Information supplémentaire :
    • Vous devez ajouter des postes au VDC du sous-traitant avant de créer des factures de sous-traitant pour le bon de commande ou le contrat de sous-traitance.
  • Pour les compagnies utilisant l'outil Intégrations ERP  : Afficher/Masquer 

Conditions préalables

Étapes

Créer un bon de commande ou un contrat de sous-traitance

Suivez les étapes décrites dans Créer un bon de commande ou Créer un contrat de sous-traitance. Mettez alors à jour la VDC comme décrit à l'étape suivante.

Mettre à jour la ventilation des coûts (VDC)

Ces étapes vous montrent comment mettre à jour l'onglet Ventilation des coûts général.

  1. Accédez à l'outil Engagements du projet.
  2. Sous l'onglet Contrats, recherchez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance.
  3. Cliquez sur le lien Numéro du contrat que vous souhaitez mettre à jour.
  4. Terminez la saisie des données dans l'onglet Général.
     Important

    Pour mettre à jour la ventilation des coûts, un utilisateur doit être désigné comme contact de facture. Voir Ajouter des contacts de facture à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance

  5. Sous Ventilation des coûts, ajoutez des postes en cliquant sur cliquez ici pour ajouter un lien.
    Ce sont les postes que votre sous-traitant décomposera plus en détail sur la VDC du sous-traitant.
  6. Ajoutez tous les postes associés à l'engagement :
    • Modifier le poste de l'événement
      Si l'outil Événements de changement a été ajouté au projet, sélectionnez un poste d'événement de changement associé pour le lier à votre engagement. Si l'outil Événements de changement n'a PAS été ajouté, cette colonne ne s'affichera PAS dans l'onglet Ventilation des coûts.
    • Poste principal
      Si l'outil Événements de changement est désactivé sur le projet, la colonne poste principal apparaît à la place de la colonne « Poste de l'événement de changement ». Sélectionnez un poste de contrat principal connexe dans la liste déroulante.
      Remarque
      Si vous ajoutez un poste à la VDC du sous-traitant qui n'est PAS pris en compte dans le contrat principal, sélectionnez l'option Non budgétisé.
    • Code budgétaire
      Sélectionnez un code budgétaire dans la liste ou cliquez sur Créer un code budgétaire pour en créer un nouveau. Voir Qu'est-ce qu'un code budgétaire?
    • Description
      Entrez une description de poste.
    • Code fiscal
      Sélectionnez un code TVA associé au poste. Ce champ n'est visible que lorsque la fonctionnalité des codes de taxe est activée. Voir Comment puis-je utiliser des codes de taxe sur un projet?
    • Montant
      Entrez le coût associé à l'étendue des travaux pour le poste.
  7. Cliquez sur Ajouter un poste pour ajouter des postes supplémentaires, si nécessaire.
  8. Une fois que vous avez terminé d'ajouter des postes, effectuez l'une des opérations suivantes :

Mettre à jour la VDC du sous-traitant (VDC)

 

If you would like to learn more about Procore’s commitments software and how it can help your business, please visit our construction financials tool product page here.