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Procore

Examiner une VDC de sous-traitant pour un engagement

Objectif

Pour revoir une ventilation des coûts du sous-traitant (VDC) sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.

Contexte

Une ventilation des coûts du sous-traitant (VDC du sous-traitant) sur un engagement est généralement remplie lorsque l'entrepreneur en amont (par exemple, un entrepreneur général) a besoin d'une ventilation détaillée par article du travail effectué par un entrepreneur en aval (par exemple, un sous-traitant).

Dans Procore, l'onglet VDC du Sous-traitant est activé par défaut dans l'outil Engagements du projet. Cet onglet permet aux entrepreneurs en aval de fournir des articles détaillés pour le travail effectué aux entrepreneurs en amont. Il garantit également que les sous-traitants ne modifient pas les postes dans l'onglet général « Ventilation des coûts ». En effet, l'onglet VDC général d'un engagement vise un poste qui affiche le montant du contrat pour chaque code de coût et type de coût.

Pour l'onglet VDC du sous-traitant, un entrepreneur général envoie une demande au sous-traitant d'ajouter des postes à la VDC du sous-traitant lorsque l'entrepreneur général a besoin d'informations supplémentaires sur le paiement du sous-traitant pour les travaux effectués. La VDC du sous-traitant peut alors être révisée et approuvée par l'entrepreneur général.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Si vous êtes répertorié dans l'outil Distribution des factures des engagements, lorsqu'une VDC du sous-traitant est soumise pour l'engagement, vous et les autres utilisateurs répertoriés dans la liste Distribution des factures recevrez une notification par courriel indiquant que la ventilation des coûts du sous-traitant a été soumise par le sous-traitant. Une fois que le statut de la VDC du sous-traitant est défini sur « En cours de révision ». Voir Configurer les paramètres : Engagements.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Engagements du projet.
  2. BêtaSous l'onglet Contrats, localisez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Cliquez ensuite sur Modifier.
  3. Cliquez sur l'onglet VDC du sous-traitant.
    subcontractor-sov.png
  4. Facultatif : Pour modifier les postes dans l'onglet VDC du sous-traitant, cliquez sur Modifier.
  5. Passez en revue les postes dans l'onglet VDC du sous-traitant. Choisissez ensuite parmi ces options :
    • Pour approuver la VDC du sous-traitant, changez le statut en « Approuvé ».
    • Pour rejeter la VDC du sous-traitant et demander à l'entrepreneur en aval de modifier les postes, cliquez sur « Réviser et soumettre de nouveau ».
  6. Cliquez sur Soumettre.

 

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