Activer ou désactiver l'onglet VDC du sous-traitant sur un engagement
Objectif
Activer (ou désactiver) l'onglet VDC d'un sous-traitant sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.
Contexte
Dans l'outil Engagements de Procore, l'onglet Échéancier des valeurs du sous-traitant (VDC de sous-traitant) fournit aux entrepreneurs qui réalisent des travaux du projet un espace pour saisir une ventilation détaillée de VDC dans un bon de commande ou un contrat de sous-traitance. La VDC du sous-traitant est distincte de l'onglet VDC général sur un engagement. Une fois terminés, les articles sur la VDC du sous-traitant peuvent être soumis pour révision et approbation des travaux. Par défaut, l'onglet VDC de sous-traitant est activé dans l'outil Engagements de Procore.
Vous pouvez activer ou désactiver l'onglet VDC de sous-traitant sur :
- Un bon de commande individuel ou un contrat de sous-traitance. Pour les instructions, voir ci-dessous.
- Tous les bons de commande et contrats de sous-traitance dans l'outil Engagements du projet. Pour obtenir des instructions, voir Activer ou désactiver l'onglet VDC de sous-traitant dans l'outil Engagements.
Une fois activées, les données saisies par les utilisateurs dans l’onglet VDC du sous-traitant sont automatiquement incluses dans l’factures du sous-traitant de votre projet. Pour en savoir plus, voir À propos des factures des sous-traitants.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Vous devez être un administrateur de factures.
- Information supplémentaire :
- Par défaut, l'onglet VDC de sous-traitant est activé dans l'outil Engagements du projet.
- Restrictions :
- L’onglet VDC de sous-traitant n’est pris en charge que lorsqu’un bon de commande ou un contrat de sous-traitance est configuré pour utiliser l’méthode comptable basé sur le montant. Il n’est PAS pris en charge avec la méthode comptable basée sur l’unité. Pour en savoir plus, voir Comment définir les méthode comptable d’un contrat ou d’un financement?
- Si votre équipe a activé le paramètre de configuration « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » dans l’outil Engagements du projet, tenez compte de certaines limitations importantes. Pour plus de détails, voir Qu’est-ce que le paramètre « Activer toujours la ventilation des coûts modifiable »?
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l’outil Engagements du projet.
- Sous l'onglet Contrats, recherchez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Cliquez ensuite sur Modifier.
- Cliquez sur Paramètres avancés.
- Cliquez sur Modifier.
- Sous VDC de sous-traitant :
- Pour activer l'onglet, cochez la case Activer la VDC de sous-traitant.
- Pour désactiver l'onglet, désélectionnez la case à cocher Activer la VDC de sous-traitant.
Remarques
- L’onglet VDC de sous-traitant n’est pris en charge que lorsqu’un bon de commande ou un contrat de sous-traitance est configuré pour utiliser l’méthode comptable basé sur le montant. Il n’est PAS pris en charge avec la méthode comptable basée sur l’unité. Pour en savoir plus, voir Comment définir les méthode comptable d’un contrat ou d’un financement?
- Si votre équipe a activé le paramètre de configuration « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable » dans l’outil Engagements du projet, tenez compte de certaines limitations importantes. Pour plus de détails, voir Qu’est-ce que le paramètre « Activer toujours la ventilation des coûts modifiable »?