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Procore

Qu'est-ce qu'un contact facture ?

Réponse

Un contact de facturation est une personne qui s'assure qu'une facture est soumise à un entrepreneur en amont pour paiement. Dans Procore, un contact de facturation est toujours un employé de la « compagnie Contrat » désignée sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance. La entreprise sous-traitante est la partie responsable de l'exécution des travaux et/ou de la fourniture des matériaux pour un projet. Pour les clients aux États-Unis utilisant l'outil Facturation proportionnelle de Procore, ce terme est synonyme de contact de facturation proportionnelle proportionnelle.

Questions courantes

Comment ajouter un contact de facturation dans Procore?

Avant de pouvoir désigner un utilisateur comme contact de facturation dans Procore, vous devez :

Après avoir créé l'existant, désignez la compagnie et la « compagnie Contrat » dans l'engagement et l'utilisateur comme « contact de facturation » 

Comment désigner un utilisateur en tant que contact facture?

Pour désigner un contact de facturation pour Procore, vous disposez des options suivantes :

Les contacts de facturation reçoivent-ils des courriels de Procore?

Oui, si vous êtes désigné comme contact de facturation pour votre compagnie, votre compte d'utilisateur Procore recevra des courriels lorsque les actions suivantes se produiront :

Les contacts facture-ils doivent-ils disposer de permissions d’accès spéciales à Procore?

Non. Si vous avez été désigné comme contact de facturation sur un engagement, Procore vous ajoute automatiquement à la liste « Privée » pour cet engagement. Cela signifie que vous pouvez afficher cet engagement dans Procore, à condition que votre compte utilisateur Procore remplisse les conditions requises dans Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance.

  • Sur une facture de sous-traitant, le nom du contact apparaît dans la section « Facture » de l'onglet Paramètres avancés des « Contacts de facturation ». Les contacts peuvent également recevoir des invitations à soumettre des factures de sous-traitants et des courriels de rappel de Procore.

Que peut ajouter ou mettre à jour facture contacts dans Procore?

Cela dépend du compte d'entreprise Procore que vous utilisez et des permissions accordées à votre compte d'utilisateur Procore . La plupart des clients Procore ne permettent pas aux contacts de facturation d'ajouter ou de mettre à jour des données dans Procore. 

Les contacts de facturation peuvent... Pour en savoir plus...
Répondez Oui ou Non en réponse à un courriel « Inviter à facturer » envoyé par un administrateur de factures  Accepter ou refuser une « invitation à facturer » en tant que contact de facturation

Un contact de facturation a-t-il besoin d'une « invitation à facturer » pour soumettre une facture?
Soumettre une nouvelle facture en réponse à une « invitation à facturer »  Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation (héritage)

Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation (version progressive)
Mettre à jour une VDC de sous-traitant dans l'un des outils de gestion des factures de Procore Mettre à jour une ventilation des coûts de sous-traitant à partir de l’outil
Engagements
Mettre à jour une ventilation des coûts de sous-traitant en tant que contact de facturation à partir de l’outil

Facturation Mettre à jour une ventilation des coûts de sous-traitant en tant que contact de facturation à partir de l’outil Facturation avancée