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Procore

À propos des factures de sous-traitants

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 Procore Interne UNIQUEMENT

Cette page détaille l’expérience moderniséeUn didacticiel pour l’expérience héritée est disponible à l’adresse https://support.procore.com/products...actor-invoices

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Objectif

Fournir aux utilisateurs de Procore des informations sur les factures des sous-traitants dans Procore. 

Contexte

Dans Procore, une facture de sous-traitant provient de l'outil Engagements du projet. Avant que vous puissiez créer une facture, votre équipe de projet doit créer un engagement pour le projet, établir une période de facturation et décider quels utilisateurs internes et/ou collaborateurs externes seront autorisés à soumettre de nouvelles factures.

 Conseil

A Subcontractor Invoice is a request for payment submitted by a business or individual who has entered into a binding agreement with another contracting party. In Procore, a subcontractor invoice is an equivalent term for a payable invoice.

Conditions préalables

le flux de travail

Ce diagramme résume la création de factures de sous-traitants.

diagram_invoicing_subcontractor-invoices.png

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Étapes

Créer vos factures de sous-traitant dans Procore

Les étapes de création de factures de sous-traitant dans Procore incluent :

Étape La description En savoir plus
Décider qui aura la permission de soumettre une facture Vous avez ces choix :

1. Accorder les droits de soumission de factures aux collaborateurs en aval. Dans Procore, ces utilisateurs sont appelés contacts de facturation. 

2. Rassemblez les factures papier ou numériques des collaborateurs et accordez les droits de soumission des factures à votre équipe. Dans Procore, ces utilisateurs sont vos administrateurs de factures. 

 Considérations
Facultatif. Décidez si vous souhaitez collecter des signatures avec DocuSign® Il existe deux (2) façons de recueillir des signatures sur les engagements et les factures : DocuSign®
Configurer les outils de gestion des factures Configurez les paramètres de facturation dans les outils Engagements et Facturation. Voir Configurer les paramètres : Engagements et Configurer les paramètres : Facturation. Engagements et facturation
Établir une période de facturation Créez une période de facturation et placez-la dans le statut Ouvert . Une période de facturation définit la date de début, de fin et d'échéance de la soumission d'une facture. Gérer les périodes de facturation
Créer un engagement Les factures des sous-traitants proviennent des engagements. Vous pouvez créer plusieurs engagements pour vos collaborateurs dans un projet Procore. Un engagement doit avoir le statut « Approuvé » avant que vous puissiez créer une facture.  Créer un engagement
Facultatif : Accorder les droits de soumission de facture aux collaborateurs en aval Facultatif : Un administrateur des factures peut accorder des droits de soumission de factures aux collaborateurs en aval.   Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance
Configurer l'onglet « Paramètres avancés » sur l'engagement  Pour de meilleurs résultats, configurez les paramètres avancés avant d'ajouter des postes à la VDC et avant de créer des factures pour l'engagement.  Modifier l'onglet « Paramètres avancés » d'un engagement
Créez des factures et soumettez-les avant la « date d'échéance » de la période de facturation ouverte Découvrez les options de création de factures avec l'outil Engagements. Seuls les administrateurs de facturation ou les contacts de facturation sur un engagement peuvent créer des factures de sous-traitant.  Créer une facture de sous-traitant
Examiner les factures soumises Une fois soumis, un administrateur des factures peut examiner chaque poste de la ventilation des coûts de la facture pour l'approuver ou le rejeter.  Examiner une facture de sous-traitant en tant qu'administrateur de factures
Réviser et soumettre à nouveau les factures Si un administrateur de facturation rejette un (1) ou plusieurs postes de facture, les utilisateurs peuvent apporter des correctifs et des corrections jusqu'à ce que tous les postes de la ventilation des coûts de la facture soient approuvés.  Réviser et soumettre à nouveau une facture de sous-traitant en tant que contact de facture
Facultatif. Terminez le processus de signature dans DocuSign® Une fois approuvé, vous pouvez éventuellement terminer le processus de signature dans DocuSign®. Remplir les factures de sous-traitants avec DocuSign®
Facultatif : Synchroniser les factures avec un système ERP intégré Vous devrez déterminer si votre connecteur ERP prend en charge les factures de sous-traitants. Intégrations ERP

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.