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Procore

Mettre à jour une ventilation des coûts de sous-traitant en tant que contact de facturation à partir de l’outil Facturation

 Pour les clients de Procore aux États-Unis

flag-us.png  Lorsque votre compagnie applique le dictionnaire de point de vue « Anglais des propriétaires » ou « Anglais des entrepreneurs spécialisés », vous verrez différents noms d'outils et changements de termes dans l'interface utilisateur. Apprenez à appliquer les options du dictionnaire. 

  • Pour apprendre les différences : Afficher/Masquer      
    • Ce tableau montre les différences entre les noms d'outils (gras) et les termes dans les dictionnaires de point de vue pour Finances du projet. These dictionaries are available in US English only. Le dictionnaire par défaut est conçu pour les entrepreneurs généraux, ce qui signifie que vous devrez travailler avec votre administrateur Procore de votre compagnie et votre Procore point of contact pour accéder aux autres options du dictionnaire. 

      Entrepreneurs généraux

      Anglais (États-Unis) - Par défaut

      Propriétaires

      Anglais (terminologie du propriétaire V2)

      Entrepreneurs spécialisés

      Anglais (terminologie des entrepreneurs spécialisés)

      Facturation Facturation Facturations avancées
      Donneur d'ouvrage Financement Donneur d'ouvrage
      Propriétaire/client Propriétaire/client GC/Client
      Ordre de changement au contrat principal Ordre de changement du financement Ordre de changement de contrat client
      Contrats principaux Financement Contrats clients
      Revenus Financement Revenus
      contrat de sous-traitance Contrat contrat de sous-traitance
      Sous-traitant Entrepreneur Sous-traitant
      Ventilation des coûts des sous-traitants (VDCST) Ventilation des coûts de l'entrepreneur (VDCST) Ventilation des coûts des sous-traitants (VDCST)

Objectif

Comment modifier la ventilation des coûts du sous-traitant sur un engagement en tant que contact facture à partir de l’outil Facturation.

Contexte

Si vous êtes un contact facture qui a été invité à fournir une ventilation détaillée de votre ventilation des coûts sur un engagement, vous recevrez un courriel de Procore avec la ligne d’objet : « [Nom d’utilisateur Procore] vous invite à décomposer votre ventilation des coûts pour cet engagement. Une ventilation des coûts de sous-traitant (sous-traitant VDC)  fournit aux entrepreneurs en aval un moyen de fournir une ventilation détaillée des postes spécifiques du ventilation des coûts général du contrat.

Exemple

Supposons que la « ventilation des coûts » générale d’un contrat de sous-traitance comprend un poste de 8500,00 $ et la partie en amont du contrat vous a invité, le facture contact, pour fournir une ventilation plus détaillée, pour indiquer plus en détail comment vous attribuez ce 8500,00 $. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’un « VDC de sous-traitant » terminé. Dans cet exemple, le contact facture a ajouté avec succès cinq (5) postes distincts à « VDC de sous-traitant ». Vous savez que vous avez mis à jour avec succès la « VDC du sous-traitant » lorsque la somme de vos nouveaux postes est égale à 8500,00 $ et que la valeur dans le champ « Restant à allouer » est de 0,00 $.

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Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Information supplémentaire :
    • La ventilation des coûts des sous-traitants doit avoir le statut « Ébauche » ou « Réviser et soumettre à nouveau ». 
    • La ventilation des coûts des sous-traitants doit être « approuvée » avant que les utilisateurs puissent créer des factures de sous-traitant par rapport à l'engagement. 
  • Pour les compagnies utilisant le icon-erp-synced2.png Outil Intégrations ERP : Afficher/Masquer  

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à la ventilation des coûts de sous-traitant à partir de l’outil Facturation
  2. Mettre à jour la ventilation des coûts du sous-traitant

Accédez à la ventilation des coûts de sous-traitant à partir de l’outil Facturation

 Conseil

Avez-vous reçu un courriel vous invitant à fournir une ventilation de vos ventilation des coûts sur un engagement? Si vous êtes un contact facture pour la « compagnie contractante » sur un contrat d’engagement, la compagnie pour laquelle vous effectuez des travaux peut vous inviter à fournir une ventilation détaillée des ventilation des coûts sur un contrat d’engagement. Pour répondre à ce courriel au lieu d’utiliser les étapes ci-dessous, voir Comment soumettre une ventilation des coûts de sous-traitant pour un engagement Procore?

  1. Accédez à l’outil Facturation du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
  3. Dans le tableau, localisez le facture associé à l’engagement.
  4. Cliquez sur son lien Contrat pour l’ouvrir.

Mettre à jour la ventilation des coûts du sous-traitant