Pratiques exemplaires pour la configuration des feuilles de temps

Paramètres au niveau de la compagnie

Les paramètres de configuration des feuilles de temps par défaut peuvent être gérés par les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d’informations. Les paramètres qui peuvent être gérés sur cette page sont répertoriés ci-dessous :

• Choisissez la semaine de travail par défaut :
  • Vous pouvez sélectionner la semaine de travail de votre compagnie souhaitée dans les outils Feuilles de temps, Carte de présence de la compagnie et Rapport journalier.
    Remarque : Ce paramètre s'affichera comme le filtre « semaine de travail actuelle » ou « dernière semaine de travail » dans les rapports personnalisés des feuilles de temps.
• Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? :
  • Cochez la case à cocher et cliquez sur Mettre à jour si vous souhaitez que les utilisateurs marqués comme « employés de votre compagnie » dans le Répertoire et « travailleurs » dans l'outil Équipes s'affichent comme utilisateurs sélectionnables dans les modules de temps sur tous les projets. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?, Ajouter un travailleur et Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
• Gérer les types de temps :
  • Marquez ou ajoutez les types d’heure que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante Type de temps. Les types de temps peuvent être créés dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie (voir Ajouter un type de temps personnalisé) ou dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir « Gérer les types de temps » dans Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
• Gérer les codes de coûts par type de coût :
  • Cochez les types de coûts avec les codes de coût correspondants que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante Code de coût. Les « codes de coût » et les « types de coûts » sont segments dans la structure de répartition du travail de Procore. Voir Que sont les items de segments et de segment?
• Type de coût par défaut pour les nouvelles entrées de carte de présence :
  • Sélectionnez le type de coût par défaut dans le menu déroulant qui sera affecté aux nouvelles entrées de la carte de présence. Vos utilisateurs peuvent les modifier sur de nouvelles entrées.  Les « codes de coût » et les « types de coûts » sont segments dans la structure de répartition du travail de Procore. Voir Que sont les items de segments et de segment?
• Texte de signature personnalisé :
  • Vous pouvez entrer un texte personnalisé qui s'affichera dans le champ Signature lorsqu'un utilisateur signe une données de temps.
• Paramètres de paie :
  • Vous pouvez configurer votre exportation de paie à utiliser avec le logiciel QuickBooks® Desktop. Voir Configurer votre exportation de paie à utiliser avec le logiciel QuickBooks®.

Paramètres au niveau du projet

Les paramètres de configuration des feuilles de temps au niveau du projet peuvent être définis et gérés dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps pour savoir comment activer ces paramètres basés sur un projet répertoriés ci-dessous :

• Paramètres de saisie de l'heure :
  • Vous pouvez afficher l’heure de début et l’heure d’arrêt ou le nombre total d’heures.
    Note: Une fois soumises, les entrées de la carte de présence individuelles qui ne sont pas approuvées peuvent être modifiées pour inclure des informations mises à jour sur le projet ou la paie pour plusieurs entrées. Voir Réaffecter du temps aux nouvelles cartes de présence dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie.
• Activer les champs supplémentaires sur toutes les cartes de présence :
  • Vous pouvez sélectionner les champs facultatifs que vous souhaitez afficher sur les cartes de présence.

     Conseil

    Voulez-vous que votre employé reçoive un rappel journalier pour terminer ses entrées de carte de présence? Si vos employés ont un appareil iOS, ils peuvent activer la fonction « Rappels quotidiens » de l’outil Feuilles de temps pour envoyer une alerte de rappel à un moment spécifié. Voir Configurer un rappel journalier pour les feuilles de temps (iOS).
• Suivi du lieu des employés :
  • Si votre projet a été configuré pour utiliser les valeurs « Latitude » et « Longitude » de l’outil Admin au niveau du projet pour afficher la météo du projet sur la page d’accueil du projet, les utilisateurs de productivité du chantier peuvent également configurer le périmètre géographique pour suivre le lieu de chantier de votre employé lorsqu’il pointe son arrivée/départ. Un périmètre géographique est une limite virtuelle autour d’une zone géographique qui peut être utilisée par les entrées de temps de registre lorsqu’un employé entre ou quitte les limites avec un appareil mobile. Dans cette procédure, il est supposé que votre périmètre géographique est configuré pour le lieu de chantier spécifique. Pour savoir comment procéder, voir Configurer un périmètre géographique pour suivre les employés sur le chantier.
• Choisissez les champs obligatoires, facultatifs ou masqués sur les feuilles de temps de votre projet et dans l’application mobile My Time :
  • Vous pouvez créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables pour les outils Feuilles de temps et My Time. Voir Quels champs de l’outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués? et Quels champs de l’outil My Time peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués? 

Rapports sur les feuilles de temps

Le tableau ci-dessous détaille les rapports que vous pouvez créer à l’aide de données à partir des feuilles de temps :