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Procore

Copier une feuille de temps précédente

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Objectif

Créer une nouvelle feuille de temps quotidienne en copiant une feuille de temps existante dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Lors de la création d'une nouvelle feuille de temps quotidienne, vous avez la possibilité de copier une feuille de temps précédente. La copie d'une feuille de temps précédente peut faire gagner du temps lors de l'entrée de données, surtout si votre feuille de temps quotidienne contient des entrées de données répétitives pour les mêmes membres d'équipage.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
  2. Cliquez sur Créer.
    create-timesheet.png
  3. Cliquez sur À partir de la feuille de temps précédente.
  4. Choisissez la Date de sélection. Il s'agit de la date pour laquelle la feuille de temps doit être créée.
  5. Cliquez sur Ajouter des employés pour inclure des employés supplémentaires qui n'ont pas été sélectionnés sur la feuille de temps précédente.
  6. Cliquez sur Saisie du temps en bloc pour appliquer la même information à plusieurs travailleurs sur la feuille de temps. Voir Saisie du temps en bloc pour plus d'informations.
  7. Modifiez les informations suivantes si vous le souhaitez :
    Remarques :
    • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Les champs facultatifs peuvent être activés/désactivés dans la configuration des paramètres. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
      • Classification : Sélectionnez dans le menu déroulant la classification des employés associée à la saisie de temps.
      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
      • *Code de coût : Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant les codes de coût associés à l'entrée de temps.
        Remarque : Si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
      • Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
      • Saisie du temps
        Selon la méthode « Saisie du temps » définie sur votre projet (voir Configurer les paramètres avancés : feuilles de temps au niveau du projet ), vous verrez les champs suivants :
        • Méthode de saisie de l'heure de début et de fin :
          • *Heure de début : Saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a commencé à travailler.
          • *Heure de fin : Saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a cessé de travailler.
          • Heure du repas : Sélectionnez dans la liste déroulante la durée d'une pause repas. Vos options sont :
            • 0 min (par défaut)
            • 30 min
            • 45 min
            • 60 min
        • Méthode de saisie des heures totales :
          Si votre compagnie utilise configuré pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
      • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie à saisir. Choisissez parmi les options suivantes
      • Facturable : Sélectionnez dans le menu déroulant si les heures sont facturables en cliquant sur Oui ou Non.
      • Ajouter une description :Cliquez pour entrer des commentaires supplémentaires à l'entrée de temps.
      • Ajouter un item de ligne : Cliquez sur cette option pour créer des items de ligne supplémentaires sur une entrée de temps. 
  8. Cliquez sur Soumettre et ajouter des quantités si vous souhaitez ajouter des quantités à votre feuille de temps.
    Remarque : ce bouton sera désactivé si les quantités n'ont pas été téléversées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps pour plus d'informations.
  9. Cliquez sur Soumettre. La feuille de temps est automatiquement copiée à la date sélectionnée.
    Une bannière apparaîtra au bas de la page confirmant que la feuille de temps a bien été créée.

Voir également