Créer une carte de présence
Objectif
Créer une nouvelle carte de présence dans l'outil Carte de présence au niveau de la compagnie.
Contexte
Vous pouvez utiliser l'outil Carte de présence au niveau de la compagnie pour enregistrer le nombre d'heures que les employés passent à travailler sur les tâches de votre projet. Une entrée de la carte de présence capture le projet Procore, le code de coût, le nombre d'heures et le type de temps. Vous pouvez également indiquer si l'entrée est facturable ou non à un projet, ainsi qu'entrer des commentaires. Si vous avez créé des entrées de la carte de présence dans le passé, vous pouvez également réduire le temps d'entrée de vos données en copiant une entrée de la carte de présence précédente.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Si votre compagnie a activé l'outil Feuilles de temps de Procore, les données saisies dans l'outil Carte de présence au niveau de la compagnie peuvent être gérées en tant qu'entrées de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et du projet.
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l'outil Carte de présence.
- Cliquez sur la barre de nom d'employé GRIS. Sélectionnez ensuite la personne pour laquelle vous créez l'entrée de la carte de présence dans la liste déroulante Entrer l'heure pour.
- Sélectionnez la date de fin dans le Pour la période de paiement du menu déroulant.
- Poursuivez l'entrée de données comme suit :
- Jour : Sélectionnez la date de l'entrée de la carte de présence. La date actuelle est sélectionnée par défaut.
- Projet : Sélectionnez le projet sur lequel cette personne travaillait.
- Code de coût : Sélectionnez le code de coût qui décrit l’étendue des travaux effectués pour ce jour/semaine/période de paiement.
- Heures : Entrez le nombre d'heures que cette personne a travaillées au cours de la journée/semaine/période de paie.
- Type d’heure : Sélectionnez le type de temps pour la paie de l’employé. Les types de temps peuvent être créés dans l’outil niveau Compagnie carte de présence (voir Ajouter un type de temps personnalisé) ou dans l’outil niveau Compagnie feuilles de temps (voir « Gérer les types de temps » dans Configurer les paramètres avancés : feuilles de temps au niveau Compagnie).
Remarque : Si vous sélectionnez « Appliquer automatiquement », le type de temps reflétera les règles d’heures supplémentaires configurées pour le projet. Voir Configurer les règles des heures supplémentaires pour les Feuilles de temps. - Facturable? : Si les heures sont facturables, sélectionnez Oui. Sinon, sélectionnez Non.
- Commentaires : Ajoutez une description facultative du travail effectué.
- Copier les heures de la semaine dernière : Cliquez si vous souhaitez ajouter les entrées de temps que l'employé a travaillé la semaine dernière.
Remarque : Si l'outil Feuilles de temps est activé, les entrées de temps doivent être « non approuvées » pour être modifiées.
- Cliquez sur Enregistrer.
Procore enregistre l’entrée de la carte de présence dans la section sous le bouton Enregistrer.
Plusieurs entrées de la carte de présence peuvent être saisies au cours d’une période de paiement. Ils seront additionnés dans la Carte de présence pour [Nom] pour la section Période de paiement de [date].