Saisir en bloc des entrées de la carte de présence sur une feuille de temps

L’entrée de temps en bloc vous permet d’ajouter rapidement les mêmes informations à toutes les cartes de présence des employés sur une seule feuille de temps.

• Permissions d'utilisateur requises

• Vous ne pouvez saisir que de la main-d’œuvre en bloc.

• Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.

• Les entrées de la carte de présence zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité pour saisir des congés et des indemnités journalières.

• Les entrées de la carte de présence « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

• Il n’est pas possible d’apporter des modifications supplémentaires une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme « Terminée ».

• Les administrateurs de feuilles de temps de la compagnie peuvent limiter les codes de coût et les types qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de carte de présence. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

• Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

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  Équipement. Afficher/Masquer les détails

  Pour synchroniser les feuilles de temps de l’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • L’ensemble de champs paramétrables pour les entrées d’équipement du rapport journalier doit correspondre à l’ensemble de champs paramétrables d’équipement pour les feuilles de temps.

  • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

  • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée de la carte de présence.

  • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée dans le rapport journalier de l’équipement.

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  Planification des ressources. Afficher/Masquer les détails

  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation à la planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles de temps. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre compagnie.

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  Exigences pour être ajouté à une feuille de temps. Afficher/Masquer les détails

  • La personne doit être ajoutée à un Répertoire et marquée comme un employé de votre compagnie.

  • Les employés qui ne sont saisis que dans le Répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
    Remarque : Avec le paramètre activé, vous devez disposer d’au moins les permissions « Lecture seule » dans l’outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.

   

1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.

2. Cliquez sur Créer et sélectionnez l’un des éléments suivants :
   

   • Nouvelle feuille de temps quotidienne pour créer une feuille de temps vierge.

     1. Cliquez sur Tous les employés, l’équipement ou sélectionnez une équipe.

     2. Cochez la ou les cases à cocher pour les personnes ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.

     3. Cliquez sur Ajouter.

   • De la feuille de temps précédente pour copier la dernière feuille de temps que vous avez créée.

   • Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille de temps précédente à laquelle vous avez accès. Sélectionnez la feuille de temps à copier et cliquez sur Copier la feuille de temps.
     Remarque : Par défaut, Procore affiche la date avec la feuille de temps la plus récente.

3. Facultatif : Cliquez sur le bouton Ajouter des ressources pour ajouter des employés supplémentaires.

4. Cochez les cases à côté des ressources pour lesquelles vous souhaitez saisir les mêmes informations horaires.

5. Cliquez sur Entrée de temps en bloc.
   

6. Localisez la section « Saisie du temps en bloc ».

   Saisissez les informations de la carte de présence pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

   Remarque

   Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués.

   • Classification : La classification des ressources.

   • Codes

     • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets. Voir Activer les codes de tâche.

   Conseil : Les administrateurs peuvent limiter les sélections de codes de tâche qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

   • Code de coût : Le code de coût associé à l’entrée de temps.

   Conseil : Les administrateurs peuvent limiter les sélections de codes cist qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

   • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

   • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

   • Heure

     • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

     • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

     • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

   Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.   

   • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
     Remarques :

     • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

     • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

   • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

     • Temps régulier

     • Temps double

     • Exempter

     • Congé

     • Heure supplémentaire

     • Congé payé

     • Salaire

     • Vacances

   • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

   • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta) : Appuyez sur le bouton à bascule pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

   • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

7. Dans la section « Saisie du temps en bloc », cliquez sur Appliquer.

8. Répétez les étapes 3 à 6 pour effectuer des mises à jour en bloc supplémentaires des cartes de présence.

9. Soumettez la feuille de temps.

   1. Si disponible, cliquez sur Mettre à jour et ajouter des quantités si vous souhaitez ajouter des quantités à votre feuille de temps.

   2. Cliquez sur Soumettre.