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Procore

Ajouter une entrée « Mon temps » (iOS)

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Objectif

Saisir une entrée de temps dans l'outil My Time à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • L'ajout d'une entrée My Time est une fonction distincte du pointage d'entrée ou de sortie d'un travail via l'outil My Time. Pour obtenir des directives sur la façon de pointer à l'entrée et à la sortie d'un chantier, voir Pointez votre temps (iOS).
  • Les entrées My Time sur un appareil mobile seront enregistrées comme entrées de temps dans le rapport journalier, la carte de présence de la compagnie et, si Feuilles de temps est activé, les outils Feuilles de temps du projet et de la compagnie.
  • Vous pouvez configurer les items créés avec la création rapide icon-plus-quick-create-mobile2.png , voir Configurer les paramètres de création rapide.

  • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne. Les tâches effectuées en mode hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau est rétablie. 

Conditions préalables

Étapes

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
  2. Appuyez sur la création rapide icon-plus-quick-create-mobile2.png et sélectionnez My Time.
    OU
    Appuyez sur l'outil Mon temps et appuyez sur le créer icon-plus-quick-create-mobile2.png icône.
  3. Saisissez les informations suivantes :
    • Date : Entrez une date pour l' entrée de temps.
    • Code de coût : Sélectionnez le code de coût approprié pour l'entrée de temps.
      Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
    • Type de temps : Sélectionnez le type de paie saisi.
      Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés et/ou exclure des types de temps dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
    • Facturable : Sélectionnez si l'entrée est facturable ou non.
    • Description : Saisissez une description plus détaillée de l'entrée de temps.
  4. Si l'outil Feuilles de temps est activé, les champs suivants seront disponibles :
    • Projet : Sélectionnez le projet sur lequel vous travaillez actuellement.
    • Classification : Si la compagnie a activé la fonction de classification sur le projet, sélectionnez-en une dans la liste. Voir Quels outils Procore prennent en charge les « classifications » ?
    • Sous -projet : Si la compagnie a activé les sous-projets sur le projet, sélectionnez-en un dans la liste. 
    • Lieu : Sélectionnez le lieu où le travail est effectué.
    • Heure de début : Saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • Heure d'arrêt : Saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
      Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si les paramètres du projet ont été configurés pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
    • Heure du repas : Sélectionnez le temps nécessaire pour une pause repas.
    • Ajouter une ligne : Cliquez sur cette option pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
  5. Appuyez sur Enregistrer.