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Procore

Réaffecter les heures d'entrée de la carte de présence d'un employé

Objectif

Réaffecter les heures d'entrée de la carte de présence d'un employé.

Contexte

Les utilisateurs avec des permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie peuvent diviser le temps soumis sur des cartes de présence non approuvées en plusieurs entrées de cartes de présence contenant des informations mises à jour sur le projet ou la paie. Par exemple, vous pouvez diviser une entrée de carte de présence pour 10 heures de temps normal en 8 heures de temps normal et 2 heures de temps supplémentaire pour refléter avec précision comment un travailleur a passé sa journée.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  • Information supplémentaire :
    • Pour réaffecter le temps en plusieurs entrées, la somme de chaque entrée doit être égale au nombre total d'heures de la carte de présence d'origine.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Localisez l’entrée de la carte de présence pour l’employé dont vous souhaitez diviser le temps.
    Note: Cliquez sur les points de suspension icon-ellipsis-options-menu.png verticaux et cochez les cases pour afficher, masquer ou réorganiser les colonnes.
  3. Cliquez sur l'icône Partager la carte de présenceicon-split-time.png sur l'entrée de la carte de présence.
  4. Dans la fenêtre « Partager le temps pour le nom et la date de l'employé », procédez comme suit :
    • Pour les feuilles de temps de projet utilisant la méthode de saisie « Heures totales », entrez un nombre d'heures inférieur dans la colonne de valeur Temps total sur la première entrée de la carte de présence. Saisissez ensuite le solde dans la prochaine entrée de la carte de présence (ou créez plusieurs entrées de carte de présence pour réaffecter le solde). Vos entrées de carte de présence doivent totaliser le nombre total d'heures de l'entrée de carte de présence d'origine. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
      split-time-hours-method.png
    • Pour les cartes de présence de projet configurées pour utiliser la méthode de saisie « Heure de début/heure de fin », modifiez les valeurs dans les colonnes Heure de début et Heure de fin sur la première entrée de la carte de présence. Saisissez ensuite le solde dans la prochaine entrée de la carte de présence (ou créez plusieurs entrées de carte de présence pour réaffecter le solde). Vos entrées de carte de présence doivent correspondre au nombre total d'heures de l'entrée de la carte de présence d'origine dans la colonne Temps total. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
      split-time-start-end-method.png
  5. Réaffectez les entrées originales et nouvelles entrées de la carte de présence au besoin en utilisant les critères suivants :
    • Projet
      Sélectionnez le projet approprié pour réaffecter les heures pour chaque entrée de la carte de présence.
    • Sous-projet
      Sélectionnez le sous-projet approprié pour réaffecter les heures pour chaque entrée de la carte de présence. Les sous-projets sont des items de segment dans le segment « Sous-projets » dans la structure de répartition du travail de Procore.
    • Code de coût
      Sélectionnez le code de coût approprié pour réaffecter les heures pour chaque entrée de la carte de présence. Les codes de coût sont des items de segment dans le segment « Code de coût » de la structure de répartition du travail de Procore.
    • Type de temps
      Sélectionnez le type d’heure approprié pour réaffecter les heures pour chaque entrée de la carte de présence. Les types de temps peuvent être créés dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie (voir Ajouter un type de temps personnalisé) ou dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie (voir « Gérer les types de temps » dans Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie).
  6. Cliquez sur Enregistrer.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des feuilles de temps de Procore et comment cela peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page icon-external-link.pngde produit logiciel de feuille de temps de construction.