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Procore

Réaffecter les heures d'entrée de la carte de présence d'un employé

Objectif

Réaffecter les heures d'entrée de la carte de présence d'un employé.

Contexte

Les utilisateurs avec des permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie peuvent diviser le temps soumis sur des cartes de présence non approuvées en plusieurs entrées de cartes de présence contenant des informations mises à jour sur le projet ou la paie. Par exemple, vous pouvez diviser une entrée de carte de présence pour 10 heures de temps normal en 8 heures de temps normal et 2 heures de temps supplémentaire pour refléter avec précision comment un travailleur a passé sa journée.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  • Information supplémentaire :
    • Pour réaffecter le temps en plusieurs entrées, la somme de chaque entrée doit être égale au nombre total d'heures de la carte de présence d'origine.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Recherchez l'entrée de la carte de présence pour l'employé dont vous souhaitez fractionner le temps.
    Remarque : cliquez sur les points de suspension verticaux icon-ellipsis-options-menu.png et cochez les cases pour afficher, masquer ou réorganiser les colonnes.
  3. Cliquez sur l'icône Partager la carte de présence sur l'entrée de la carte de présence.
  4. Dans la fenêtre « Partager le temps pour le nom et la date de l'employé », procédez comme suit :
    • Pour les feuilles de temps de projet utilisant la méthode de saisie « Heures totales », entrez un nombre d'heures inférieur dans la colonne de valeur Temps total sur la première entrée de la carte de présence. Saisissez ensuite le solde dans la prochaine entrée de la carte de présence (ou créez plusieurs entrées de carte de présence pour réaffecter le solde). Vos entrées de carte de présence doivent totaliser le nombre total d'heures de l'entrée de carte de présence d'origine. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
    • Pour les cartes de présence de projet configurées pour utiliser la méthode de saisie « Heure de début/heure de fin », modifiez les valeurs dans les colonnes Heure de début et Heure de fin sur la première entrée de la carte de présence. Saisissez ensuite le solde dans la prochaine entrée de la carte de présence (ou créez plusieurs entrées de carte de présence pour réaffecter le solde). Vos entrées de carte de présence doivent correspondre au nombre total d'heures de l'entrée de la carte de présence d'origine dans la colonne Temps total. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
  5. Réaffectez les entrées originales et nouvelles entrées de la carte de présence au besoin en utilisant les critères suivants :
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Voir également

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