Ajouter un travailleur

Objectif

Pour ajouter un travailleur à la liste Employés dans l'outil Équipes du projet à utiliser avec les outils de productivité du chantier de Procore.

Contexte

Pour les projets utilisant les outils de productivité sur le chantier de Procore, vous pouvez ajouter des ouvriers aux outils Équipes du projet. Les travailleurs que vous ajoutez ici sont utilisés à la fois dans l'outil Équipes et Feuilles de temps. Lorsque vous ajoutez un travailleur à Procore, l'enregistrement du collaborateur est également ajouté en tant que contact dans l'onglet « Contacts » pour le répertoire du projet et de la compagnie.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour ajouter un travailleur à l’outil Équipes :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire du projet.
      OU
    • Permissions de niveau « Standard » dans l’outil Équipes du projet
      ET
      Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Répertoire du projet avec la permission granulaire « Créer des contacts » activée.
• Information supplémentaire :
  • L'outil Équipes ne vous permet PAS de créer des travailleurs en double.
  • Les travailleurs ajoutés seront affichés dans la liste des employés sur les outils Équipes et Feuilles de temps.
  • Une fois qu'un travailleur a été ajouté à l'outil Équipes dans un projet, le prénom, le nom et l'ID d'employé de ce travailleur se compléteront automatiquement lorsqu'un utilisateur commence à entrer ce travailleur dans un autre projet.
  • Les enregistrements des travailleurs sont ajoutés aux outils Répertoire au niveau du projet et de la compagnie dans l'onglet « Contacts ». Pour afficher ces enregistrements, voir Basculer entre les affichages dans le répertoire du projet et Basculer entre les affichages dans le répertoire de la compagnie .
  • Les enregistrements des travailleurs peuvent être modifiés dans l'outil Équipes au niveau du projet et dans les outils Répertoire au niveau du projet et de la compagnie. Voir Modifier un collaborateur , Modifier un contact dans le répertoire du projet et Modifier un contact dans le répertoire de la compagnie . 

Conditions préalables

• Ajouter l'outil Équipes au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

Vidéo

Étapes

1. Accédez à l’outil Équipes du projet.
2. Cliquez sur Créer et sélectionnez Ajouter un travailleur dans la liste déroulante.
   
3. Dans la fenêtre « Ajouter un travailleur », procédez comme suit :

   Remarques

   • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
   • Si vous avez deux (2) travailleurs ou plus avec des noms identiques, l'outil Équipes ne vous permettra PAS de créer des entrées de travailleurs en double. Vous avez ces options
     • Ajoutez un identifiant de l'employé unique pour chaque travailleur (recommandé)
     • Entrez une initiale ou un nom après le prénom.
     • Entrez un nom unique pour chaque travailleur, tel qu'un surnom.
   • *Prénom : Commencez à saisir le prénom du travailleur. Si vous avez déjà ajouté des travailleurs, une liste de noms potentiellement correspondants s'affiche. Vous pouvez sélectionner la correspondance correcte ou saisir un nom complet.
   • *Nom de famille : Commencez à saisir le nom de famille du travailleur. Si vous avez déjà ajouté des travailleurs, une liste de noms potentiellement correspondants s'affiche. Vous pouvez sélectionner la correspondance correcte ou saisir un nom complet.
   • Facultatif : Identifiant de l'employé. Entrez un identifiant de l'employé pour le travailleur dans cette liste.
   • Facultatif : Classification : Sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, consultez Quels outils Procore prennent en charge les « Classifications »?
4. Cliquez sur Ajouter.

Voir également

• Afficher un travailleur
• Modifier un travailleur
• Créer une équipe