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Procore

Créer une Feuille de temps

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Objectif

Créer des entrées de carte de présence sur une feuille de temps dans l'outil Feuilles de temps du projet pour suivre le nombre d'heures travaillées.

Contexte

Les entrées de feuille de temps sont utilisées pour suivre le temps passé par les employés sur les projets. Une entrée de feuille de temps peut suivre où le travail est effectué, le nombre d'heures travaillées par chaque employé et si ces heures sont facturables ou non. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permission de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Lorsque vous accédez à l'outil Feuilles de temps, la page s'ouvre automatiquement à la date du jour.
    • Chaque entrée est modifiable en ligne à partir de la page de liste Feuilles de temps.
    • Vous pouvez ajouter plusieurs items de ligne pour chaque entrée d'employé sur une feuille de temps.
    • Cliquez sur « Saisie du temps en bloc  » pour appliquer des modifications à plusieurs travailleurs sur une feuille de temps.
    • Vous pouvez créer des rapports personnalisés au niveau du projet et de la compagnie dans l'outil Feuilles de temps. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.

Vidéo

 

Le contenu vidéo peut ne pas refléter avec précision l'état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet. 
  2. Cliquez sur Créer.
    create-timesheet.png
  3. Cliquez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne.
  4. Dans la fenêtre « Ajouter des employés », cochez la case à côté des employés et des membres d'équipe pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.
    add-employee-to-timesheet.png
    Remarques
    • Pour figurer dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la zone « Est-ce que l'employé de <votre compagnie> » sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projet.
    • Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
    • Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .
  5. Cliquez sur Ajouter.
  6. Cliquez sur Sélectionner la date. Par défaut, cela montre la date du jour.
  7. Cliquez sur Ajouter des employés pour inclure des employés supplémentaires sur la feuille de temps qui n'ont pas été sélectionnés dans la fenêtre Ajouter des employés.
  8. Cliquez sur Saisie de temps en bloc pour appliquer les mêmes informations à plusieurs travailleurs de la feuille de temps. Voir Saisie de l'heure en bloc.
    bulk-enter-time.png
  9. Entrez les informations suivantes :
    Remarques :
  • Classification : Sélectionnez la classification des employés dans le menu déroulant associé à l'entrée de temps.
  • Sous-projet : Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
  • *Code de coût : Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant le ou les codes de coût associés à au registre.
     Conseil

    Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coûts » dépendent de la configuration du paramètre « Limitation des codes de coûts par types de coûts » dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie. De plus, un (1) des items suivants doit également être vrai dans votre projet :

    • La combinaison code coût/type de coût doit être incluse sur un poste budgétaire du projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
    • La combinaison code coût/type de coût doit avoir été importée dans le budget à l'aide de la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de la compagnie. Voir Importer les heures budgétisées.
  • Emplacement : Sélectionnez un lieu dans le menu déroulant. Cela doit correspondre au lieu où l'utilisateur a effectué le travail.
  • *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
  • *Heure de fin : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
    Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps.
  • Heure du dîner : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps pris pour une pause dîner. Choisissez parmi les options suivantes :
    Remarques : 
    • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
    • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
      • 0 min (par défaut)
      • 30 min
      • 45 min
      • 60 min
  • Type de temps : Sélectionnez le type de paie saisi dans le menu déroulant. Choisissez parmi les options suivantes :
    Remarque : Si vous souhaitez ajouter des types d'heure personnalisés ou exclure des types d'heure pour cette liste, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
    • Temps régulier
    • Temps double
    • Exempt
    • Congé
    • Heure supplémentaire
    • Congé payé
    • Salaire
    • Vacances
  • Facturable : Sélectionnez dans le menu déroulant si les heures sont facturables en cliquant sur Oui ou Non.
  • Ajouter une description : Cliquez pour entrer des commentaires supplémentaires dans l'entrée de temps.
  • Ajouter un item de ligne : Cliquez sur cette option pour créer des items de ligne supplémentaires sur une entrée de temps. 
  1. Cliquez sur Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter les quantités à votre feuille de temps.
    Remarque : Ce bouton sera désactivé si les quantités n'ont pas été téléchargées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps.
  2. Cliquez sur Soumettre.
    Une bannière apparaîtra au bas de la page pour confirmer que la feuille de temps a été créée.
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