Créer une Feuille de temps

Les cartes de présence et les feuilles de temps de Procore permettent de suivre les heures que les employés et les travailleurs consacrent à un projet de construction.

Les utilisateurs peuvent créer une nouvelle feuille de temps chaque jour, qui enregistre les entrées individuelles de la carte de présence pour une date spécifique. Dans une feuille de temps, les entrées individuelles de la carte de présence suivent les heures de l’employé, le code de coût, le lieu de travail, les heures travaillées, le type de temps (comme les heures régulières ou supplémentaires) et si les heures sont facturables.

Un administrateur peut également configurer des feuilles de temps pour enregistrer des données telles que des classifications et des sous-tâches.

• Permissions d'utilisateur requises

• Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.

• Les entrées de la carte de présence zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité pour saisir des congés et des indemnités journalières.

• Les entrées de la carte de présence « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

• Il n’est pas possible d’apporter des modifications supplémentaires une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme « Terminée ».

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  Équipement. Afficher/Masquer

  En bêta

  Les administrateurs de la compagnie peuvent activer l’amélioration du suivi du temps de l’équipement dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

  Cette version bêta vous permet de définir des champs personnalisés pour les entrées de temps d’équipement et de les synchroniser automatiquement avec le rapport journalier.

  Étapes : Pour synchroniser les feuilles de temps de l’équipement avec les entrées du rapport journalier, l’ensemble de champs configurables pour les entrées d’équipement dans le rapport journalier doit correspondre à l’ensemble de champs d’équipement pour les feuilles de temps.

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  Planification des ressources. Afficher/Masquer

  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation à la planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles de temps. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre compagnie.

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  Exigences à ajouter à une feuille de temps. Afficher/Masquer

  • La personne doit être ajoutée au Répertoire et marquée comme un employé de votre compagnie.

  • Les employés qui ne sont saisis que dans le Répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
    Remarque : Lorsque le paramètre est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l’outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.

• Pour créer une feuille de temps pour l’équipement, vous devez configurer les paramètres suivants :

  • Activer les codes de tâches.

  • Définissez le type de coût par défaut pour l’équipement dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie.

• Pour sélectionner une équipe, créez d’abord une équipe dans l’outil Équipes.

• Pour ajouter des quantités, vous devez importer un budget basé sur la quantité unitaire et, éventuellement, activer les sous-projets.

1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.

2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille de temps. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer jour par jour ou sélectionner à l’aide du contrôle de calendrier déroulant.

3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Nouvelle feuille de temps quotidienne dans la liste déroulante.

4. Cliquez sur Tous les employés, l’équipement ou sélectionnez une équipe.

5. Cochez la ou les cases à cocher pour les personnes ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.

6. Cliquez sur Ajouter.

7. Sélectionnez la date.

8. Facultatif : Cliquez sur le bouton Ajouter des employés pour ajouter des employés supplémentaires

9.  

   Saisissez les informations de la feuille de temps. Afficher/Masquer les champs

   • Classification : Sélectionnez la classification de l’employé dans le menu déroulant associé à l’entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet.

   • Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l’entrée de temps.
     Astuce : Les administrateurs peuvent limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

   • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

   • Localisation : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.

   • Heure de début : Sélectionnez l’heure à laquelle l’utilisateur a commencé à travailler.

   • Heure d’arrêt : Sélectionnez l’heure à laquelle l’utilisateur a cessé de travailler.
     Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

   • L’heure du déjeuner : Sélectionnez la durée de la pause déjeuner.

     • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

     • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

   • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

     • Temps régulier

     • Temps double

     • Exempter

     • Congé

     • Heure supplémentaire

     • Congé payé

     • Salaire

     • Vacances

   • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

   • La description : Appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s’afficheront dans l’entrée de la carte de présence

   • Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
     Remarque : Si vous utilisez la méthode « Entrée de l’heure » de début et d’arrêt, toute heure saisie après l’heure d’arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d’une heure.

10. Consultez le résumé des heures de la feuille de temps et les heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.

11. Cliquez sur Soumettre ou Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter les quantités à votre feuille de temps.