Passer au contenu principal
Procore

Créer une Feuille de temps

Également disponible sur   

Objectif

Créer une nouvelle feuille de temps quotidienne avec des entrées de la carte de présence à l'aide de l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Dans Procore, les cartes de présence et les entrées de la carte de présence sont utilisées pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction. Chaque jour, vous créerez une nouvelle feuille de temps quotidienne. Une feuille de temps quotidienne contient les entrées de la carte de présence individuelles soumises par vos employés et travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, les entrées de la carte de présence de Procore suivent le code de coût du travail, le lieu de travail, le nombre d'heures travaillées, le type de temps (par exemple, heures régulières ou supplémentaires) et indiquent si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Un administrateur d'outils peut également configurer les feuilles de temps de votre projet pour capturer les données de chronométrage telles que les classifications et les sous-projets.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Pour créer une feuille de temps avec le statut « En attente », permissions de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles de temps du projet.
    • Pour créer une feuille de temps et la placer dans le statut « Révisé », permissions de niveau « Lecture seule » ou Standard avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps sur l'outil Feuilles de temps du projet.
    • Pour créer une feuille de temps et la placer dans le statut « Révisé » ou « Approuvé », permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Vous pouvez créer une (1) feuille de temps quotidienne par date.
    • Vous pouvez créer une feuille de temps quotidienne pour n'importe quelle date passée, actuelle ou future. Par défaut, le champ « Sélectionner une date » sur la page « Créer une feuille de temps quotidienne est défini sur la date actuelle.
    • Votre feuille de temps quotidienne doit inclure au moins une (1) entrée de la carte de présence pour tout travailleur ou employé pour lequel vous souhaitez enregistrer le temps à une date donnée.
    • Chaque employé ou travailleur peut avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.
    • Les entrées de la carte de présence de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
    • Vous pouvez cliquer sur le bouton « Saisie de temps en bloc » pour appliquer les modifications à toutes les entrées de la carte de présence sélectionnées sur une feuille de temps. Voir Saisie en bloc d'entrées de la carte de présence sur une feuille de temps.
    • Vous pouvez créer des rapports personnalisés au niveau du projet et de la compagnie et utiliser l'outil Feuilles de temps pour les données source. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.
    • Entrées de la carte de présence « approuvées » :

Vidéo

 

Le contenu vidéo peut ne pas refléter avec précision l'état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet. 
  2. Cliquez sur Créer et choisissez Nouvelle feuille de temps quotidienne dans la liste déroulante.
     Conseil

    Vous pouvez également utiliser ces options pour créer une nouvelle feuille de temps quotidienne :


    create-timesheet.png
  3. Dans la fenêtre « Ajouter des employés » sous « Tous les employés », cochez la ou les cases correspondant aux employés et aux travailleurs pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.
    add-employees-to-timesheet.png
    Remarques
    • Pour figurer dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la zone « Est-ce que l'employé de <votre compagnie> » sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projet.
    • Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
    • Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .
  4. Cliquez sur Ajouter.
    Procore affiche la date actuelle dans le champ Sélectionner la date par défaut.
  5. Choisissez parmi ces options dans le champ Sélectionner la date :
    • Gardez la date actuelle.
      OU
    • Choisissez une date différente dans le contrôle de calendrier déroulant. Vous pouvez ajouter une feuille de temps pour une date passée ou future.
  6. Facultatif : Si vous souhaitez ajouter plus d'employés ou de travailleurs à la feuille de temps, cliquez sur le bouton Ajouter des employés pour ouvrir à nouveau la fenêtre Ajouter des employés.
  7. Facultatif : Si vous souhaitez appliquer les mêmes informations de saisie de temps à plusieurs employés et travailleurs, procédez comme suit :
    1. Choisissez les personnes que vous voulez comme suit :
      • Pour sélectionner toutes les personnes, cochez la case à côté du bouton Saisie du temps en bloc.
      • Pour sélectionner des individus spécifiques, cochez la case qui correspond à chaque personne.
    2. Cliquez sur Saisie de temps en bloc, puis appliquez les mêmes informations à plusieurs travailleurs sur la feuille de temps. Voir Saisie en bloc des entrées de carte de présence.
      bulk-enter-time.png
  8. Si vous souhaitez saisir des informations uniques pour chaque entrée de la carte de présence sur la feuille de temps, procédez comme suit pour chaque entrée de la carte de présence :
    Remarques
    • Facultatif : Classification : Sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, consultez Quels outils Procore prennent en charge les « Classifications »?
    • Facultatif : Sous-travail : Sélectionnez-le dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur d'outils. Voir Ajouter un sous-projet à un projet Procore.
    • *Code de coût : Saisissez ou sélectionnez dans le menu déroulant le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de la carte de présence.
       Conseil

      Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coûts » dépendent de la configuration du paramètre « Limitation des codes de coûts par types de coûts » dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie. De plus, un (1) des items suivants doit également être vrai dans votre projet :

      • La combinaison code coût/type de coût doit être incluse sur un poste budgétaire du projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
      • La combinaison code coût/type de coût doit avoir été importée dans le budget à l'aide de la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de la compagnie. Voir Importer les heures budgétisées.
    • Lieu : Sélectionnez un lieu dans la liste déroulante. Cela doit correspondre au lieu où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des permissions appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item?
    • Saisie du temps
      • Méthode de saisie de l'heure de début et de fin
        Si votre compagnie est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », vous verrez les champs suivants :
        • *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
        • *Heure d'arrêt : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
          Remarque : Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet. 
        • Heure du repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause repas. Le temps que vous sélectionnez est soustrait du temps total. Vos options sont :
          • 0 min (par défaut)
          • 30 minutes
          • 45 min
          • 60min
      • Méthode de saisie des heures totales
        Si votre compagnie est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
    • Type de temps : Sélectionnez le type de paie à saisir dans le menu déroulant. Choisissez parmi les options suivantes :
    • Facturable : Choisissez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables au projet.
    • Ajouter une description : Cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de la carte de présence.
    • Ajouter un poste : Cliquez sur cette option pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de la carte de présence.
    • Facultatif : Cliquez sur Diviser pour réaffecter une seule entrée de la carte de présence en plusieurs entrées de la carte de présence. Voir Réaffecter du temps aux nouvelles feuilles de temps dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  9. Cliquez sur Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter les quantités à votre feuille de temps.
    Remarque : Ce bouton sera désactivé si les quantités n'ont pas été téléchargées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps.
  10. Cliquez sur Soumettre.
    Une bannière apparaîtra au bas de la page confirmant que la feuille de temps a été créée avec succès.
  • Cet article vous a été utile ?