Créer une Feuille de temps

Les cartes de présence et les feuilles de temps de Procore permettent de suivre les heures que les employés et les travailleurs consacrent à un projet de construction.

Lorsque des cartes de présence sont créées, elles sont ajoutées à une feuille de temps quotidienne. Dans une feuille de temps, les entrées de la carte de présence individuelles suivent les heures de l’employé, le code de coût, le lieu de travail, les heures travaillées, le type de temps (comme les heures régulières ou supplémentaires) et si les heures sont facturables.

Un administrateur peut également configurer des feuilles de temps pour enregistrer des données telles que des classifications et des sous-tâches.

• Permissions d'utilisateur requises

• Vous ne pouvez saisir que de la main-d’œuvre en bloc.

• Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.

• Les entrées de la carte de présence zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité pour saisir des congés et des indemnités journalières.

• Les entrées de la carte de présence « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

• Il n’est pas possible d’apporter des modifications supplémentaires une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme « Terminée ».

• Les administrateurs de feuilles de temps de la compagnie peuvent limiter les codes de coût et les types qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de carte de présence. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

• Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

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  Équipement. Afficher/Masquer les détails

  Pour synchroniser les feuilles de temps de l’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • L’ensemble de champs paramétrables pour les entrées d’équipement du rapport journalier doit correspondre à l’ensemble de champs paramétrables d’équipement pour les feuilles de temps.

  • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

  • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée de la carte de présence.

  • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée dans le rapport journalier de l’équipement.

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  Planification des ressources. Afficher/Masquer les détails

  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation à la planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles de temps. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre compagnie.

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  Exigences pour être ajouté à une feuille de temps. Afficher/Masquer les détails

  • La personne doit être ajoutée à un Répertoire et marquée comme un employé de votre compagnie.

  • Les employés qui ne sont saisis que dans le Répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
    Remarque : Lorsque le paramètre est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l’outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.

   

• Pour créer une feuille de temps pour l’équipement, vous devez configurer les paramètres suivants :

  • Activer les codes de tâche

  • Définissez le type de coût par défaut pour l’équipement dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie.

• Pour sélectionner une équipe, créez d’abord une équipe dans l’outil Équipes.

• Pour ajouter des quantités, vous devez importer un budget basé sur la quantité unitaire et, éventuellement, activer les sous-projets.

• Pour utiliser l’entrée de grille sur une tablette, vous devez activer les codes de tâche.

1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.

2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille de temps. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer jour par jour ou sélectionner à l’aide du contrôle de calendrier déroulant.

3. Cliquez sur Créer et sélectionnez l’un des éléments suivants :

   • Nouvelle feuille de temps quotidienne pour créer une feuille de temps vierge.

     1. Cliquez sur Tous les employés, l’équipement ou sélectionnez une équipe.

     2. Cochez la ou les cases à cocher pour les personnes ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.

     3. Cliquez sur Ajouter.

   • De la feuille de temps précédente pour copier la dernière feuille de temps que vous avez créée.

   • Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille de temps précédente à laquelle vous avez accès.

     1. Sélectionnez la feuille de temps à copier.
        Remarque : Par défaut, Procore affiche la date avec la feuille de temps la plus récente.

     2. Cliquez sur Copier la feuille de temps.

4. Facultatif : Cliquez sur le bouton Ajouter des ressources pour ajouter des employés supplémentaires.

5.  

   Saisissez les informations de la carte de présence pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

   Remarque

   Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

    

   • Classification : La classification des ressources.

   • Codes

     • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets. Voir Activer les codes de tâche.
       Conseil : Les administrateurs peuvent limiter les sélections de codes de tâche qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

     • Code de coût : Le code de coût associé à l’entrée de temps.
       Conseil : Les administrateurs peuvent limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

     • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

   • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

   • Heure

     • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

     • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

     • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
       Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

     • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
       Remarques :

       • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

       • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

     • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

       • Temps régulier

       • Temps double

       • Exempter

       • Congé

       • Heure supplémentaire

       • Congé payé

       • Salaire

       • Vacances

   • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

   • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

   • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

6.  

   Saisissez les informations de la carte de présence pour l’équipement. Afficher/Masquer les champs

   Cliquez pour développer les détails

   Remarque

   Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués.

    

   • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.  Voir Activer les codes de tâche.

   • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

   • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

   • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.