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Procore

Créer une Feuille de temps

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Objectif

Créer une nouvelle feuille de temps quotidienne avec des entrées de la carte de présence à l'aide de l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Dans Procore , les cartes de présence et les entrées de carte de présence sont utilisées pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction. Chaque jour, vous créerez une nouvelle feuille de temps quotidienne. Une feuille de temps quotidienne contient les entrées individuelles de la carte de présence soumises par vos employés et vos travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, les entrées de la carte de présence de Procore suivent le code de coût du travail, le lieu de travail, le nombre d'heures travaillées, le type d'heure (par exemple, heures régulières ou supplémentaires) et indiquent si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Un administrateur d'outil a également la possibilité de configurer les feuilles de temps de votre projet pour capturer des données de chronométrage telles que les classifications et les sous-projets.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour créer une feuille de temps avec le statut « En attente », permissions de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles de temps du projet.
    • Pour créer une feuille de temps et lui attribuer le statut « Révisé », permissions de niveau « Standard » avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps sur l'outil Feuilles de temps du projet.
    • Pour créer une feuille de temps et la placer dans le statut « Révisé » ou « Approuvé », permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Vous pouvez créer une feuille de temps quotidienne pour n'importe quelle date passée, actuelle ou future.
    • Votre feuille de temps quotidienne doit inclure au moins une (1) entrée de feuille de temps pour tout travailleur ou employé pour lequel vous souhaitez enregistrer le temps à une date donnée.
    • Chaque employé ou travailleur peut avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.
    • Les entrées de la carte de présence de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
    • Vous pouvez créer des rapports personnalisés au niveau du projet et de la compagnie et utiliser l’outil Feuilles de temps pour les données source. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.
    • Entrées de la carte de présence « approuvées » :

Vidéo

 

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
  2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille de temps. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner à l'aide du contrôle de calendrier déroulant .
  3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Nouvelle feuille de temps quotidienne dans la liste déroulante.
     Conseil

    Vous pouvez également utiliser ces options pour créer une nouvelle feuille de temps quotidienne :

  4. Cochez la ou les cases des employés pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.
    add-employees-to-timesheet.png
    Remarques
    • Pour figurer dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la zone « Est-ce que l'employé de <votre compagnie> » sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projet.
    • Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
    • Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .
  5. Cliquez sur Ajouter.
  6. Sélectionnez la date.
  7. Facultatif : Cliquez sur le bouton Ajouter des employés pour ajouter des employés supplémentaires
  8. Saisissez les informations de saisie du temps pour chaque employé.
    Remarque : Pour appliquer les mêmes informations de saisie de temps à plusieurs employés, saisissez en bloc les entrées de la carte de présence.
    • Classification : Sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, voir Quels outils Procore prennent en charge les « classifications »
    • Sous-projet : Sélectionnez dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur de l'outil. Voir Ajouter des items de segment de « sous-projet » à un projet Procore.
    • Code de coût : Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant le ou les codes de coût associés à l'entrée de la carte de présence.
       Conseil

      Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coûts » dépendent de la configuration du paramètre « Limiter les codes de coûts par types de coûts » dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie. De plus, l’un (1) des items suivants doit également être vrai sur votre projet :

      • La combinaison code coût/type de coût doit être incluse dans un poste budgétaire du projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
      • La combinaison code coût/type de coût doit avoir été importée dans le budget à l'aide de la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de la compagnie. Voir Importer les heures budgétisées.
      • Lieu : Sélectionnez un lieu dans la liste déroulante. Cela devrait correspondre au lieu où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des permissions appropriées pour ajouter un lieu, voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item ?
      • Saisie de l'heure. Entrez les heures travaillées.
        Remarque : Le format de saisie de l'heure est configuré dans Paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
      • Type de temps : Sélectionnez le type de paie à saisir dans le menu déroulant. Choisissez parmi les options suivantes :
        • Temps régulier
        • Temps double
        • Exempter
        • Congé
        • Heure supplémentaire
        • Congé payé
        • Salaire
        • Vacances
          Remarque : Les types de temps peuvent être créés dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie (voir Ajouter un type de temps personnalisé) ou dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie (voir « Gérer les types de temps » dans Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie).
      • Facturable : Choisissez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables au projet.
      • Ajouter une description : Cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de la carte de présence.
      • Ajouter un poste : Cliquez sur cette option pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de la carte de présence.
        Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
      • Cliquez sur Fractionner pour réaffecter une seule entrée de la carte de présence en plusieurs entrées de la carte de présence. Voir Réaffecter du temps aux nouvelles cartes de présence dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie .
  9. Cliquez sur Soumettre ou Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter les quantités à votre feuille de temps.
    Remarque : Vous ne pouvez ajouter des quantités que si des quantités ont été téléversées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps.