Passer au contenu principal
Procore

Marquer une entrée de carte de présence comme terminée dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Objectif

Pour modifier le statut d'une entrée de la carte de présence sur « Terminé » dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Contexte

Les entrées de la carte de présence sont conçues pour être remplies par des employés, des travailleurs, des contremaîtres ou des surintendants sur le chantier. Une fois soumis, ils doivent généralement être vérifiés pour en vérifier l'exactitude avant d'être envoyés à la comptabilité à la fin de chaque semaine. Les approbations sont saisies dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Cela permet aux superviseurs d'effectuer une vérification supplémentaire pour assurer la préparation de la paie et augmenter la responsabilité avec les entrées de la carte de présence. Une fois les entrées de la carte de présence approuvées, ils peuvent ensuite passer par une étape finale de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, où les entrées de la carte de présence de temps sont marquées comme « Terminées ».

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour marquer toute entrée de la carte de présence comme « Terminée », permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
    • Pour marquer une entrée de la carte de présence comme terminée pour un projet spécifique, permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps de ce projet.
  • Important :
    • Lorsque vous modifiez une entrée de la carte de présence signée, Procore supprime la signature. L'employé doit le signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
    • Les entrées de la carte de présence de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Information supplémentaire :

Conditions préalables

Vidéo

ParseError: invalid ArgList (click for details)
Callstack:
    at (products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/mark-a-timecard-entry-as-completed-in-the-company-level-timesheets-tool), /content/body/div[6]/table/tbody/tr/td/div/pre, line 2, column 12

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Choisissez parmi ces options pour localiser l'entrée de la carte de présence de l'employé à approuver :
  3. Choisissez parmi ces options :

    timesheets-statuses.png
 Conseil
Avez-vous besoin de modifier une feuille de temps après l'avoir approuvée ? Si vous disposez de permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, vous pouvez modifier une carte de présence « Approuvée ». Si vous n'avez qu'une permission de niveau « Admin » sur l'outil au niveau du projet, vous devez rétrograder le statut avant de modifier. Gardez à l'esprit que lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).

Voir également