Marquer une entrée de la carte de présence comme terminée dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

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Objectif

Pour modifier le statut d'une entrée de la carte de présence sur « Terminé » dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Contexte

Les entrées de la carte de présence sont conçues pour être remplies par des employés, des travailleurs, des contremaîtres ou des surintendants sur le chantier. Une fois soumis, ils doivent généralement être vérifiés pour en vérifier l'exactitude avant d'être envoyés à la comptabilité à la fin de chaque semaine. Les approbations sont saisies dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Cela permet aux superviseurs d'effectuer une vérification supplémentaire pour assurer la préparation de la paie et augmenter la responsabilité avec les entrées de la carte de présence. Une fois les entrées de la carte de présence approuvées, ils peuvent ensuite passer par une étape finale de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, où les entrées de la carte de présence de temps sont marquées comme « Terminées ».

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Pour marquer une entrée de la carte de présence comme « Terminée » , l'utilisateur doit disposer de permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps du projet, de permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps de la compagnie et être ajouté au projet dans le répertoire au niveau de la compagnie. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre compagnie .
- Important :
  - Lorsque vous modifiez une entrée de la carte de présence signée, Procore supprime la signature. L'employé doit le signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
  - Les entrées de la carte de présence de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
Information supplémentaire :
- Entrées de la carte de présence « approuvées » :
  - Ne peut pas être modifié dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  - Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Entrées de la carte de présence « terminées » :
  - Ne peut pas être modifié au niveau du projet. Voir Modifier une entrée de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc.

Conditions préalables

Pour apparaître dans l’outil Feuilles de temps, vous devez marquer le case à cocher « Est un employé de < votre compagnie > » dans l’comptes utilisateur de votre employé. Voir Modifier un compte d’utilisateur dans le répertoire du projet.
Facultatif : Pour vous assurer que tous les employés peuvent être consultés et suivis, assurez-vous que le paramètre « Est-ce que les employés de l'entreprise peuvent être suivis sur tous les projets ? » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de l'entreprise . Lorsque cette option est activée, les utilisateurs doivent disposer de permissions « Lecture seule » ou supérieures sur le répertoire de l'entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.
Suivez les étapes décrites dans Créer une feuille de temps dans l’outil Feuilles de temps au niveau du projet.

Vidéo

Étapes

Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
Choisissez parmi ces options pour localiser l'entrée de la carte de présence de l'employé à approuver :
- Pour rechercher une entrée de la carte de présence d'un employé spécifique, tapez le nom de l'employé dans la zone de recherche et cliquez sur l'icône .
- Pour afficher les entrées de la carte de présence pour une semaine de travail spécifique, cliquez sur la flèche gauche ou droite en haut de la page. Le paramétrage de la semaine de travail est configuré par l'administrateur de l'outil. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Pour affiner les items affichés sur la page, ajoutez un filtre. Pour obtenir des directives, consultez Rechercher et filtrer les feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Choisissez parmi ces options :
- Pour approuver une seule entrée de la carte de présence, cliquez sur sa bulle de statut et sélectionnez « Approuvé » dans la liste déroulante.
- Pour approuver plusieurs entrées de la carte de présence, utilisez la fonction d'entrée en bloc. Voir Effectuer des actions d'approbation en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Conseil

Avez-vous besoin de modifier une feuille de temps après l'avoir approuvée ? Si vous disposez de permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, vous pouvez modifier une carte de présence « Approuvée ». Si vous n'avez qu'une permission de niveau « Admin » sur l'outil au niveau du projet, vous devez rétrograder le statut avant de modifier. Gardez à l'esprit que lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).