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Procore

Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie.

Conditions préalables

  • Votre compagnie doit activer les outils de gestion des ressources de Procore.

Vidéo

 

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Étapes

Configurer les paramètres des feuilles de temps

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .
  3. Sous Paramètres partagés, procédez comme suit :
    Remarque : Ces paramètres s'appliquent aux outils Carte de présence, Feuilles de temps et Rapport journalier.
    • Choisissez la semaine de travail par défaut. Sélectionnez la semaine de travail définie par votre compagnie dans le menu déroulant.
      Remarque : Ce paramètre s'affichera sous forme de filtre « Semaine de travail en cours » ou « Dernière semaine de travail » dans les rapports personnalisés de l'outil Feuilles de temps.
    • Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? Cochez cette case pour activer une liste sélectionnable d'employés à utiliser avec les modules horaires dans tous les projets Procore.
      Remarque
    • Arrondi sur les Cartes de présence. Si vous souhaitez définir des règles d'arrondi sur les entrées de temps, placez le bouton en position ON. Définissez ensuite l'incrément de temps et le sens d'arrondi que vous souhaitez appliquer aux entrées de temps de vos employés. Voir Définir la règle d'arrondi pour les feuilles de temps de votre compagnie. Ce paramètre est désactivé dans Procore par défaut.
    • Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les paramètres.
  4. Sous Gérer les types de temps, cochez la case en regard des types de temps que vous souhaitez afficher dans l'outil Feuilles de temps.
    Remarque : De nouveaux types de temps peuvent également être ajoutés à partir de l'outil Feuille de temps. Voir Configurer les paramètres avancés : Cartes de présence pour plus d'informations.
  5. Sous Paramètres des feuilles de temps, sélectionnez les éléments suivants :
    • Limitation des codes de coût par type de coût. Cochez la case en regard des types de coût avec les codes de coût correspondants que vous souhaitez montrer aux utilisateurs dans l'outil Feuilles de temps. Pour ajouter des types de coût, voir Définir les types de coût par défaut.
      Remarques
      • La case à cocher « Limiter les codes de coûts par types de coûts » limite les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coûts » de l'outil Feuilles de temps aux combinaisons code de coût/type de coût que vous marquez ici.
      • Pour sélectionner l'un de ces codes de coût lors de l'exécution des étapes de création d'une feuille de temps, l'une (1) des conditions suivantes doit également être remplie :
        • La combinaison code coût/type de coût doit être ajoutée à un poste budgétaire du projet. Voir Ajouter un poste budgétaire.
        • La combinaison code coût/type de coût doit être importée dans le budget du projet à l'aide de la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de la compagnie. Voir Importer les heures budgétisées.
    • Type de coût par défaut pour les cartes de présence. Sélectionnez le type de coût à affecter aux entrées de carte de présence de votre projet. Si votre compagnie utilise Finances du projet de Procore, cette action garantit que les coûts de main-d'œuvre des cartes de présence de votre projet sont reflétés dans les affichages budgétaires « Coûts de productivité de main-d'œuvre Procore » et « Coûts de main-d'œuvre en temps réel ».
      Remarque : Par défaut, cette option est définie sur « Aucun » et doit être mise à jour.
      • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.
      • Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de cartes de présence existantes.
         Important
        • L'application d'un nouveau type de coût par défaut aux cartes de présence existantes en cliquant sur Appliquer aux cartes de présence existantes est une action ponctuelle et ne peut pas être annulée sans contacter votre point de contact Procore.
        • Si votre compagnie utilise Équipe de projet avec Finances du projet, vous devez attribuer un type de coût par défaut aux entrées de carte de présence avant que vos équipes de projet puissent travailler avec les affichages budgétaires suivants :
    • Texte de signature personnalisé. Entrez le texte que vous souhaitez afficher dans le champ Signature lorsqu'un utilisateur signe son entrée de temps.
      • Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer.
    • Paramètres de paie. Si votre compagnie traite sa paie à l'aide de l'un des systèmes pris en charge ci-dessous, sélectionnez ce système dans le menu déroulant. Cela vous permet de transférer les entrées de temps de l'outil Feuilles de temps de niveau de la compagnie de Procore vers l'un de ces systèmes.

Définir les permissions d'utilisateur

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png.
  3. Cliquez sur Permissions.
    réglage des autorisations c heure 1.jpg
  4. Définissez le niveau de permissions d'accès pour les utilisateurs de l'outil en cliquant sur l'icône dans la colonne de permissions jusqu'à ce que la coche VERTE apparaisse :