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Procore

Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie

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Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Éléments à considérer

Conditions préalables

  • Votre entreprise doit activer les outils de gestion des ressources de Procore.
  • Votre entreprise doit disposer de la licence de gestion des ressources de Procore.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur l'onglet Configurations.
  4. Mettez à jour les paramètres dans les sections suivantes :
    • « Paramètres partagés »
      Remarque : Ces paramètres s’appliquent aux cartes de présence, aux feuilles de temps et au rapport journalier.
      • Suivi des employés sur les projets
        1. Cochez cette case à cocher pour permettre à un employé et à un travailleur de votre compagnie d’être automatiquement ajouté à la liste des employés sur tous les outils de suivi des ressources pour tous les projets.
          Remarque : Pour ajouter des utilisateurs en tant que travailleurs ou employés, voir Ajouter un travailleur et Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de ma compagnie? 
      • Confidentialité des cartes de présence
        1. Cochez la case à cocher pour rendre les cartes de présence privées par défaut.
          Remarques
          • Les cartes de présence privées ne sont visibles que par le créateur de la carte de présence, l’utilisateur pour lequel le temps est suivi et les administrateurs de l’outil Feuilles de temps.
          • L’activation du paramètre rendra toutes les cartes de présence existantes et futures sur tous les projets privés.
          • Ce paramètre de confidentialité n’affecte que la visibilité des cartes de présence dans les outils Feuilles de temps. Il ne modifie pas la confidentialité des cartes de présence dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie et de la carte de présence du rapport journalier module. Voir Qu’est-ce qu’une carte de présence « privée » et quelles cartes de présence peuvent être définies sur privée?
      • Arrondi des cartes de présence. Voir Qu’est-ce que l’arrondi des cartes de présence et comment fonctionne-t-il dans Procore? 
        1. Cochez la case à cocher pour activer l’arrondi sur les cartes de présence.
        2. Sélectionnez l’incrément de temps.
        3. Sélectionnez le sens d’arrondi.
    • 'Paramètres de la feuille de temps'
      • Limitez les codes de coût disponibles par type de coût. Cochez la case à cocher à côté des types de coûts que vous souhaitez montrer aux utilisateurs dans l’outil Feuilles de temps pour la main-d’œuvre et l’équipement. Pour ajouter des types de coûts, voir Ajouter Types de coûts de l’entreprise.
      • Type de coût par défaut pour les cartes de présence
        Remarque : Si votre compagnie utilise les Finances du projet de Procore, cette configuration attribue le type de coût sélectionné aux entrées de la carte de présence pour une visibilité en temps réel sur les coûts de main-d’œuvre dans l’outil Budget.
        1. Sélectionnez le type de coût par défaut à attribuer aux entrées de la carte de présence de main-d’œuvre de votre projet.
        2. Facultatif : Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de la carte de présence existantes.
        3. Sélectionnez le type de coût par défaut à attribuer aux entrées de la carte de présence de l’équipement de votre projet.
        4. Facultatif : Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de la carte de présence existantes.
           Important

      • Si votre compagnie est intégrée à un système ERP Afficher/Masquer 

        • Type de coût par défaut pour les cartes de présence sur les projets non synchronisés ERP . Si le système ERP de votre compagnie est intégré à Procore, sélectionnez le type de coût à attribuer aux entrées de la carte de présence pour les projets non synchronisés avec l' ERP .
          • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.
          • Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de cartes de présence existantes.
        • Type de coût par défaut pour les cartes de présence sur les projets synchronisés. Si le système ERP de votre compagnie est intégré à Procore, sélectionnez le type de coût dans votre système de paie à attribuer aux entrées de la carte de présence de votre projet.
          • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de la carte de présence.
          • Cliquez sur Appliquer aux cartes de présence existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de cartes de présence existantes.
      • Texte de signature personnalisé. Entrez le texte que vous souhaitez afficher dans le champ Signature lorsqu'un utilisateur signe son entrée de temps.
  5. Cliquez sur Enregistrer.