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Procore

Configurer votre exportation de paie pour une utilisation avec Sage 300 CRE®

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Objectif

Configurer votre exportation de paie pour une utilisation avec le logiciel Sage 300 CRE®.

 Remarque
Il s'agit d'une fonctionnalité distincte du connecteur Procore + Sage 300 CRE®.

Contexte

Vous pouvez exporter les données de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie dans Procore et les importer directement dans Paie dans Sage 300 CRE®. Cela permet aux entrepreneurs auto-exécutants de passer moins de temps à formater les données, de réduire la saisie de données en double entre la collecte du temps et la paie et d'assurer un flux de données plus précis.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  • Informations supplémentaires :
    • Les champs suivants devront correspondre exactement entre Procore et Sage 300 CRE® :
      • Employé et ID d'employé
      • Classification (certifié ou classe Syndicat)
      • Identifiant de paye et type de temps
      • Tâche et projet
      • JC Extra & Sub Job
      • Code de coût JC et code de coût
        Remarque : les champs Projet, Sous-projet et Code de coût seront automatiquement synchronisés pour les utilisateurs intégrés à ERP.

Conditions préalables

  • Activer l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Vidéo

Étapes

  1. Configurer un affichage d'entrée de temps dans Sage 300 CRE
  2. Configurer l'outil Feuilles de temps dans Procore

Configurer un affichage d'entrée de temps dans Sage 300 CRE®

  1. Connectez-vous à Sage 300 CRE®.
  2. Sélectionnez Applications.
  3. Sélectionnez Paie dans la liste.
  4. Sélectionnez Outils.
  5. Sélectionnez Personnaliser l'entrée de temps.
  6. Créez une nouvelle vue d'entrée de temps.
    Remarque : vous devez ajouter un nom et une description pour l'affichage de saisie de l'heure, par exemple « Importation de temps Procore », avant de sélectionner les colonnes à l'étape suivante.
  7. Double-cliquez sur les items de la colonne de saisie du temps dans le même ordre qui apparaît dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie dans Procore.
     Important
    Lors de la configuration initiale de la saisie du temps, vous devez configurer l'affichage de saisie du temps dans Sage 300 CRE® pour qu'il corresponde au format de l'outil Feuilles de temps de la compagnie dans Procore. Sinon, l'importation échouera.
    Remarque : les colonnes peuvent avoir des noms différents dans Sage 300 CRE® de Procore. La liste suivante répertorie les noms de colonne équivalents dans chaque logiciel :
    Nom de colonne dans Sage 300 CRE Nom de colonne équivalent dans Procore
    Date Date
    Employé* ID de l'employé*
    Projet Projet
    JC Extra Sous-projet
    Code de coût JC Code de coût
    Classe certifiée/Syndicat Classification
    Identifiant de paiement* Type de temps*
    Unités* Temps total*

    Le (*) indique un champ obligatoire.

    Remarque : Si vous utilisez la colonne de classe Syndicat, vous devrez également inclure les colonnes suivantes dans l'affichage d'entrée de temps :

    • ID du syndicat
    • Syndicat local
    • Classe du syndicat
      Pour importer les colonnes Syndicat dans Sage 300 CRE®, les éléments de classe Syndicat, Syndicat local et Syndicat par défaut doivent être attribués à chaque employé dans la configuration des employés de Sage 300 CRE.
  8. Cliquez sur Sauvegarder.
  9. Cliquez sur Fermer.

Configurer l'outil Feuilles de temps dans Procore

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .
  3. Faites défiler jusqu'à la section « Paramètres de paie ».
  4. Dans le menu déroulant « Logiciel de paie », sélectionnez Sage 300 CRE®.
  5. Cochez les cases à côté des colonnes que vous souhaitez inclure dans l'affichage d'entrée de temps sur Sage 300 CRE®.
    Remarque : si vous souhaitez inclure la colonne « Classification », vous devrez également sélectionner la classe Certifiée ou Syndicat.
  6. Cliquez sur Mettre à jour.