Examiner une feuille de temps

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Objectif

Passer en revue les entrées de la carte de présence sur une feuille de temps.

Contexte

Après avoir créé une feuille de temps, vous avez la possibilité de collecter les signatures de vos employés sur le chantier. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS). Ensuite, vous pouvez commencer à vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de vos feuilles de temps.

Exemple

Étant donné que chaque compagnie de construction est différente, les membres de l'équipe que vous choisissez pour effectuer votre processus de chronométrage peuvent différer des rôles et des considérations de cet exemple :

Contremaîtres, surintendants et autres superviseurs. Ce sont les membres de l'équipe qui créeront des entrées de carte de carte de présence et des feuilles de temps sur un projet. Au minimum, vous devez fournir à ces membres de l'équipe des permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Feuilles de temps au niveau du projet et la permission granulaire « Examiner et modifier les feuilles de temps » sur un modèle de permissions de projet. Cela permet à ces utilisateurs de créer de nouvelles feuilles de temps avec le statut « En attente » et de changer le statut d'une feuille de temps à « Révisé » dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Ils peuvent également modifier le statut de « En attente » à « Révisé » sur les feuilles de temps du projet qu'ils sont autorisés à consulter à l'aide de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Chefs de projet et autres administrateurs ou exécutifs. Ce sont les membres de l'équipe qui approuveront les feuilles de temps « Révisées » avant de les remettre à votre équipe de comptabilité/paie pour traitement. Au minimum, vous devez fournir à ces membres de l'équipe « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Cependant, s'ils sont responsables de la surveillance du temps sur plusieurs projets, vous pouvez également leur accorder des permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Comptabilité, paie et autres administrateurs ou exécutifs. Ce sont les membres de l'équipe qui marqueront les feuilles de temps comme « Terminées ». Cette fonctionnalité n'est disponible que dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, vous devez donc attribuer à ces utilisateurs des permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Cela permet aux utilisateurs d'accéder à l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Il permet également aux utilisateurs de voir les données du projet dans l'outil au niveau de la compagnie.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises
Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués pour les entrées de la carte de présence créées avec l’outil Feuilles de temps au niveau du projet. Voir Quels champs de l’outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?

Conseil

Besoin de modifier une entrée de la carte de présence de la carte de présence? Voir Modifier une feuille de temps.

Étapes

Examiner une entrée de la carte de présence
Examiner une feuille de temps

Examiner une entrée de la carte de présence

Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
Recherchez la ou les feuilles de temps que vous souhaitez consulter. Voir Rechercher et filtrer les feuilles de temps au niveau du projet.
Examinez les entrées de temps ligne par ligne pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité.

Remarque

La modification des champs d'une entrée de la carte de présence de la carte de présence nécessite des permissions d'utilisateur spécifiques et, si l'administrateur Procore de votre compagnie a attribué un ensemble de champs paramétrables à l'outil Feuilles de temps au Niveau projet , vous pouvez également être invité à saisir les données de champ manquantes. Pour plus de détails, voir Modifier une feuille de temps
Modifiez le statut en « Examiné » en cliquant sur la bulle Statut sur chaque entrée de la carte de présence. Une bannière VERTE confirme votre mise à jour.
Répétez les étapes ci-dessus pour toutes les entrées de la carte de présence.
Continuez avec Examiner une feuille de temps ci-dessous.