Transférer les entrées de la carte de présence Procore vers QuickBooks® Desktop

Objectif

Transférer les entrées de temps des feuilles de temps au niveau de la compagnie vers QuickBooks® Desktop.

Contexte

Si votre compagnie traite sa paie à l'aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore à l'aide d'un simple processus d'exportation de fichiers. Cependant, avant de pouvoir commencer ce transfert de données, vous devez effectuer certaines étapes de configuration :

Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données Procore.
Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles de temps pour QuickBooks®.
Importez le fichier IIF de QuickBooks® dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore.

Remarque

Le fichier IIF fournit la structure de données dont Procore a besoin pour garantir que les données transférées sont formatées en fonction des exigences de QuickBooks®. Votre fichier IIF doit correspondre à cette structure :
- Numérotation des codes de coût
- Format des codes de coût
- Types de temps (Item de paie QuickBooks®)
- Noms des employés
- Noms des clients
- Noms de projet
Le support technique ou l'assistance pour la création ou l'importation d'un fichier Intuit Interchange Format (IIF) n'est PAS fourni. Il est recommandé de toujours créer une sauvegarde de votre fichier IIF, au cas où vous auriez besoin d'y revenir ultérieurement.
Le transfert des entrées de temps de Procore est une fonction distincte et n’nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Pour exporter vos entrées de temps, permissions de niveau « Lecture seule » sur l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
- Pour importer vos données de temps, vous devez être en mode Utilisateur unique avec la permission niveau « Admin » pour QuickBooks® Desktop.
Versions prises en charge :
- QuickBooks® Desktop (2021 ou antérieure)
- QuickBooks Desktop (2022) avec QuickBooks®® Time

Conditions préalables

Activez l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Vidéo

le flux de travail

Étapes

Remarque

Certains termes peuvent varier entre Procore et QuickBooks®. Le tableau ci-dessous est une liste de termes tels qu'ils existent dans Procore et dans QuickBooks®

Procore	QuickBooks®
Code de coût	Élément de service
Nom du projet	Nom du projet
Client QuickBooks (Paramètres d'administration du projet)	Client
Jour	Date
Type de temps	Item de paie

Voir également

Exporter les données de temps de Procore pour les importer dans le logiciel QuickBooks®