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Procore

Transférer les entrées de la carte de présence Procore vers QuickBooks® Desktop

Objectif

Transférer les entrées de temps des feuilles de temps au niveau de la compagnie vers QuickBooks® Desktop.

Contexte

Si votre compagnie traite sa paie à l'aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore à l'aide d'un simple processus d'exportation de fichiers. Cependant, avant de pouvoir commencer ce transfert de données, vous devez effectuer certaines étapes de configuration :

  • Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données Procore.
  • Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles de temps pour QuickBooks®. 
  • Importez le fichier IIF de QuickBooks® dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore. 
Remarques
  • Le fichier IIF fournit la structure de données dont Procore a besoin pour garantir que les données transférées sont formatées en fonction des exigences de QuickBooks®. Votre fichier IIF doit correspondre à cette structure :
    • Numérotation des codes de coût
    • Format des codes de coût
    • Types de temps Codes de coûts
    • Noms des employés
    • Noms des clients
    • Noms de projet
  • Le support technique ou l'assistance pour la création ou l'importation d'un fichier Intuit Interchange Format (IIF) n'est PAS fourni. Il est recommandé de toujours créer une sauvegarde de votre fichier IIF, au cas où vous auriez besoin d'y revenir ultérieurement. 
  • Le transfert des entrées de temps depuis Procore est une fonction distincte et ne nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour exporter vos entrées de temps, permissions de niveau « Lecture seule » sur l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
    • Pour importer vos données de temps, vous devez être en mode Utilisateur unique avec la permission niveau « Admin » pour
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      Desktop.

Conditions préalables

  • Activez l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Vidéo

 

Le contenu vidéo peut ne pas refléter avec précision l'état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.


le flux de travail



Exporter une liste de minuteries
sous forme de fichier IIF depuis


QuickBooks®

Exporter une liste de minuteries...
ENTRÉES DE TEMPS
IMPORTÉES
ENTRÉES DE TEMPS...
STRUCTURE IIF
IMPORTÉE
STRUCTURE IIF...



DÉBUT
DÉBUT
LÉGENDE
LÉGENDE
« Admin » sur les feuilles de temps
« Admin » sur les feuilles de temps
Administrateur de QuickBooks® Desktop *
* Doit être en mode Usage unique
Administrateur de bureau QuickBooks®...
Voulez-vous exporter les données de temps collectées dans Procore et les utiliser pour traiter la paie dans QuickBooks® Desktop?
Voulez-vous exporter la collecte de données de temps...


FIN
FIN
Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie
Configurer les paramètres...
ENTRÉES DE TEMPS
EXPORTÉES
ENTRÉES DE TEMPS...

Importer les entrées de temps Procore dans
QuickBooks® Desktop
Importer les entrées de temps Procore...
STRUCTURE IIF
EXPORTÉE
STRUCTURE IIF...
Avez-vous collecté toutes les entrées de temps que vous souhaitez transférer de Procore vers QuickBooks® Desktop?
Avez-vous collecté toutes les entrées de temps...
ENTRÉES DE TEMPS PROCORE
ENTRÉES DE TEMPS PROCORE
Les noms des employés et les types de temps dans QuickBooks® Desktop correspondent-ils exactement aux noms et types dans Procore?
Les noms des employés et les types de temps dans...


Importer les entrées de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Importer Procore les entrées de temps...
Exporter les entrées de temps Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
Exporter les entrées de temps Procore...

Étapes

  1. Exporter une liste de temps sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop
  2. Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie
  3. Exporter des données de temps de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  4. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Remarque
Certains termes peuvent varier entre Procore et
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. Le tableau ci-dessous est une liste de termes tels qu'ils existent dans Procore et dans
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Procore
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Code de coût
Nom du projet
Client QuickBooks (Paramètres d'administration du projet)
Jour
Type de temps