Transférer les entrées de la carte de présence Procore vers QuickBooks® Desktop
Objectif
Transférer les entrées de temps des feuilles de temps au niveau de la compagnie vers QuickBooks® Desktop.
Contexte
Si votre compagnie traite sa paie à l'aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore à l'aide d'un simple processus d'exportation de fichiers. Cependant, avant de pouvoir commencer ce transfert de données, vous devez effectuer certaines étapes de configuration :
- Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données Procore.
- Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles de temps pour QuickBooks®.
- Importez le fichier IIF de QuickBooks® dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour exporter vos entrées de temps, permissions de niveau « Lecture seule » sur l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
- Pour importer vos données de temps, vous devez être en mode Utilisateur unique avec la permission niveau « Admin » pour QuickBooks® Desktop.
- Versions prises en charge :
- QuickBooks® Desktop (2021 ou antérieure)
- QuickBooks Desktop (2022) avec QuickBooks®® Time
Conditions préalables
- Activez l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Vidéo
le flux de travail
Étapes
- Exporter une liste de temps sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop
- Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie
- Exporter des données de temps de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
- Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Remarque
Certains termes peuvent varier entre Procore et QuickBooks®. Le tableau ci-dessous est une liste de termes tels qu'ils existent dans Procore et dans QuickBooks®
Procore | QuickBooks® |
---|---|
Code de coût | Élément de service |
Nom du projet | Nom du projet |
Client QuickBooks (Paramètres d'administration du projet) | Client |
Jour | Date |
Type de temps | Item de paie |