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Procore

Transférer les entrées de la carte de présence Procore vers QuickBooks® Desktop

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Objectif

Transférer les entrées de temps des feuilles de temps au niveau de la compagnie vers QuickBooks® Desktop.

Contexte

Si votre compagnie traite sa paie à l’aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore à l’aide d’un processus simple d’exportation de fichiers en procédant comme suit :

Pour QuickBooks® Desktop (2022 ou après)

  1. Configurer les paramètres de paie de l'outil Feuilles de temps pour QuickBooks®
  2. Exporter des données de temps de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  3. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop

Pour QuickBooks® Desktop avec Quickbooks® Time (2021 ou version antérieure)

  1. Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données Procore.
  2. Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles de temps pour QuickBooks®. 
  3. Importez le fichier IIF de QuickBooks® dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore. 
  4. Exporter des données de temps de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  5. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
 Note
  • The IIF file provides the data structure that Procore needs to ensure that transferred data is formatted as required in QuickBooks®. Your IIF file must match this structure:
    • Cost Codes Numbering
    • Cost Codes Format
    • Time Types (QuickBooks® Payroll Item)
    • Employee Names
    • Customer Names
    • Job Names
  • Technical support or assistance for creating or importing an Intuit Interchange Format (IIF) file is NOT provided. It is recommended that you always create a backup of your IIF file in case you need to reference it later. 
  • Transferring time entries from Procore is a separate function and does NOT require the Procore + QuickBooks® Connector.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour exporter vos entrées de temps, permissions de niveau « Lecture seule » sur l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
    • Pour importer vos entrées de temps, vous devez être en mode utilisateur unique avec des permissions de niveau « Admin » sur QuickBooks® Desktop Desktop.
  • Versions prises en charge :
    • QuickBooks® Desktop (2022 ou après)
    • QuickBooks® Desktop (2021 ou version antérieure)

Conditions préalables

  • Activez l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Vidéo

 

Flux de travail

QuickBooks® Desktop (2022 ou version ultérieure)

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QuickBooks® Desktop (2021 ou antérieure)

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Étapes

  1. Exporter une liste de minuteries sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop
    Remarque : Cette étape n’est requise que si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2021 ou version antérieure) ou QuickBooks® Desktop 2022 ou version ultérieure avec Quickbooks® Time.
  2. Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie
  3. Exporter des données de temps de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  4. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Remarque
Certains termes peuvent varier entre Procore et QuickBooks® Desktop. Le tableau ci-dessous est une liste de termes tels qu’ils existent dans Procore et dans QuickBooks® Desktop

 

Procore QuickBooks® Desktop
Code de coût Élément de service
Nom du projet Nom du projet
Client QuickBooks (Paramètres d'administration du projet) Client
Jour Date
Type de temps Item de paie

 

 

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