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Procore

Transférer les entrées de la carte de présence Procore vers QuickBooks® Desktop

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Objectif

Transférer les entrées de temps des feuilles de temps au niveau de la compagnie vers QuickBooks® Desktop. 

Contexte

Si votre compagnie traite ses paie à l’aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore à l’aide d’un simple processus d’exportation de fichier en suivant ces étapes :

Pour QuickBooks® Desktop (2022 ou après)

  1. Configurer les paramètres de paie de l'outil Feuilles de temps pour QuickBooks®
  2. Exporter des données de temps de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  3. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop

Pour QuickBooks® Desktop avec Quickbooks® Time (2021 ou version antérieure)

  1. Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données Procore.
  2. Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles de temps pour QuickBooks®. 
  3. Importez le fichier IIF de QuickBooks® dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore. 
  4. Exporter des données de temps de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  5. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Remarque
  • Le fichier IIF fournit la structure de données dont Procore a besoin pour garantir que les données transférées sont formatées en fonction des exigences de QuickBooks®. Votre fichier IIF doit correspondre à cette structure :
    • Numérotation des codes de coût
    • Format des codes de coût
    • Types de temps (Item de paie QuickBooks®)
    • Noms des employés
    • Noms des clients
    • Noms de projet
  • Le support technique ou l'assistance pour la création ou l'importation d'un fichier Intuit Interchange Format (IIF) n'est PAS fourni. Il est recommandé de toujours créer une sauvegarde de votre fichier IIF, au cas où vous auriez besoin d'y revenir ultérieurement. 
  • Le transfert des entrées de temps de Procore est une fonction distincte et ne nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour exporter vos entrées de temps, permissions de niveau « Lecture seule » sur l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
    • Pour importer vos entrées de temps, vous devez être en mode utilisateur unique avec des permissions de niveau « Admin » sur le bureau QuickBooks® Desktop.
  • Versions prises en charge :
    • QuickBooks® Desktop (2022 ou après)
    • QuickBooks® Desktop (2021 ou avant)

Conditions préalables

  • Activez l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Vidéo

 

Flux de travail

QuickBooks® Desktop (2022 ou plus récent)

QuickBooks® Desktop (2021 ou avant)

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Étapes

  1. Exporter une liste de minuteries sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop
    Remarque : Cette étape n’est requise que si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2021 ou une version antérieure) ou QuickBooks® Desktop 2022 ou une version ultérieure avec Quickbooks® Time.
  2. Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie
  3. Exporter des données de temps de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  4. Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Remarque
Certains termes peuvent varier entre Procore et QuickBooks® Desktop. Le tableau ci-dessous est une liste de termes tels qu’ils existent dans Procore et dans QuickBooks® Desktop

 

Procore QuickBooks® Desktop
Code de coût Élément de service
Nom du projet Nom du projet
Client QuickBooks (Paramètres d'administration du projet) Client
Jour Date
Type de temps Item de paie