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Procore

Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet

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Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Feuilles de temps du projet.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Vidéo

 

Le contenu vidéo ne peut pas refléter avec précision l’état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet. 
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .
  3. Configurez les paramètres suivants :

Configurez les paramètres de données de temps

  1. Sous l'onglet Paramètres de données de temps, sélectionnez une de ces options dans la liste déroulante Saisie de temps :
    • Heure de début et heure d’arrêt. Choisissez cette option si vous souhaitez que les employés saisissent à la fois une heure de début et une heure d’arrêt sur les cartes de présence.Cela permet aux utilisateurs d’entrer l’heure et la minute exactes qu’ils ont commencé et arrêté le travail, et compte pour les heures de repas.
      OU
    • Heures totales . Choisir cette option si vous souhaitez que les employés entrent uniquement le nombre total d'heures travaillées.
      Remarque
      Lorsque vous modifiez les « Paramètres de données de temps » dans un projet Procore, n'oubliez pas que les paramètres mis à jour ne seront appliqués qu'aux futures feuilles de temps. Les mises à jour des paramètres ne sont PAS appliquées rétroactivement aux feuilles de temps existantes.
  2. Si vous avez fini de configurer vos paramètres, cliquez sur Mettre à jour.

Configurer un périmètre géographique pour suivre les employés sur le terrain

Si votre projet a été configuré pour utiliser les valeurs « Latitude » et « Longitude » de l’outil Admin au niveau du projet pour afficher la météo du projet sur la page d’accueil du projet, les utilisateurs de productivité du chantier peuvent également configurer le périmètre géographique pour suivre le lieu de chantier de votre employé lorsqu’il pointe son arrivée/départ. Un périmètre géographique est une limite virtuelle autour d’une zone géographique qui peut être utilisée par les entrées de registre lorsqu’un employé entre ou quitte les limites avec un appareil mobile. Dans cette procédure, il est supposé que votre périmètre géographique est configuré pour le lieu de chantier spécifique.

  1. Sous l'onglet Paramètres de données de temps.
    1. Facultatif : Faites défiler jusqu’à la zone Suivi du lieu des employés . Ensuite, procédez comme suit :

      geofence-employee-tracking.png
      Remarque
      • Le lieu mappé de l’endroit et du moment où un utilisateur a pointé son arrivée ou son départ s’affiche si vous cliquez sur « Sur site » ou « Hors site » sous les colonnes « Lieu d’entrée de pointage » et « Lieu sortant » de la page de liste de l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
      • Adresse du projet
        Marquez cette case à cocher pour configurer un périmètre géographique autour du lieu du projet. Lorsque le paramètre de périmètre géographique est activé, vous pouvez définir le périmètre de la zone de périmètre de la zone de périmètre géographique. Cela suit les employés qui portent un appareil mobile, de sorte qu’lorsqu’un employé entre ou quitte ses limites, l’appareil les rappelle de pointer à l’entrée/à la sortie sur son appareil.
         Important
        Ce case à cocher n’est disponible que si les paramètres « Latitude » et « Longitude » pour le « Lieu du projet » dans l’outil Admin au niveau du projet existent. Les valeurs doivent également correspondre au lieu de votre projet. Pour obtenir des directives, voir Mettre à jour les informations générales du projet.
      • Distance de périmètre géographique
        Cliquez et maintenez la touche enfoncée pour déplacer le curseur jusqu’à ce que vous atteigniez le distance du périmètre géographique que vous souhaitez configurer.
  2. Si vous avez fini de configurer vos paramètres, cliquez sur Mettre à jour .