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Procore

Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Feuilles de temps du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet. 

Conditions préalables

Vidéo

 

Le contenu vidéo peut ne pas refléter avec précision l'état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres  .
  3. Configurez les paramètres suivants :

Configurez les paramètres d'entrée de temps

  1. Sous l'onglet Paramètres d'entrée de temps , sélectionnez l'une de ces options dans la liste déroulante Entrée de temps :
    • Heure de début et heure de fin. Choisissez cette option si vous souhaitez que les employés saisissent à la fois une heure de début et une heure de fin sur les cartes de présence. Cela permet aux utilisateurs d'entrer l'heure et la minute exactes de début et de fin de leur travail.
      OU
    • Heures totales . Choisissez cette option si vous souhaitez que les employés saisissent uniquement le nombre total d'heures travaillées.
       Remarque
      Lorsque vous modifiez les « Paramètres d'entrée de temps » dans un projet Procore, n'oubliez pas que les paramètres mis à jour ne seront appliqués qu'aux futures feuilles de temps. Les mises à jour des paramètres ne sont PAS appliquées rétroactivement aux feuilles de temps existantes.
  2. Dans la zone Activer les champs supplémentaires dans toutes les cartes de présence, procédez comme suit :
    • Sous-projet. Cochez cette case pour activer Sous-projet tant que champ sur les entrées de carte de présence.
    • Lieu. Cochez cette case pour activer le lieu en tant que champ dans les entrées de la carte de présence.
    • Type d'heure. Cochez cette case pour activer le type d'heure en tant que champ sur les entrées de la carte de présence.
    • Facturable. Cochez cette case pour activer Facturable en tant que champ dans les entrées de la carte de présence.
    • Classification. Voir Activer les classifications ci-dessous pour plus de détails.
  3. Si vous avez terminé de configurer vos paramètres, cliquez sur Mettre à jour .

Configurer un périmètre géographique pour suivre les employés sur le terrain

  1. Sous l'onglet Paramètres d'entrée de temps .
  2. Facultatif : faites défiler jusqu'à la zone Suivi du lieu des employés. Ensuite, procédez comme suit :

    geofence-employee-tracking.png
     Remarque
    Le lieu mappé de l'endroit et du moment où un utilisateur a pointé son entrée ou son départ s'affiche si vous cliquez sur Sur site ou Hors site sous les colonnes Lieu de pointage entrant et Lieu de pointage sortant de la page de liste Feuilles de temps de la compagnie.
    • Adresse du projet. Cochez cette case pour configurer un périmètre géographique autour du lieu du projet. Ce périmètre géographique suit le lieu où se trouvent vos employés sur le terrain seulement lors de leur pointage entrant et sortant.
    • Distance de périmètre géographique. Cliquez et maintenez la touche enfoncée pour déplacer le curseur jusqu'à ce que vous atteigniez la distance du périmètre géographique que vous souhaitez configurer.
  3. Si vous avez terminé de configurer vos paramètres, cliquez sur Mettre à jour . 

Activer les classifications

  1. Cliquez sur l'onglet Paramètres de saisie du temps.
  2. Sous « Activer les champs supplémentaires sur toutes les cartes de présence », cochez la case Classification.

    project-timesheets-enable-classifications.png
  3. Cliquez sur Mettre à jour.
     Remarques
    • Si vous êtes l'administrateur Procore de votre compagnie :
      • Une bannière bleue « Utilisateur admin de la compagnie » apparaît sur l'onglet Classifications, comme illustré ci-dessous. Pour ajouter des classifications à l'outil Admin au niveau de la compagnie, vous pouvez cliquer sur le bouton Configurer les classifications dans la bannière. Suivez ensuite les étapes décrites dans Ajouter une classification.
      • Vous pouvez également importer des utilisateurs et des classifications Procore dans le répertoire de la compagnie ou du projet. Le modèle d'importation d'utilisateurs contient une colonne « Classification du travail » dans laquelle vous pouvez saisir ces entrées. Voir Modèles d'importation Procore.
    • Si votre compte utilisateur dispose d'une permission de niveau « Admin » sur l'outil Admin du projet, vous pouvez activer et désactiver les classifications pour un projet en suivant les étapes décrites dans Activer les classifications sur un projet.