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Procore

Approuver une feuille de temps

Objectif

Approuver une feuille de temps dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Les feuilles de temps sont conçues pour être remplies par un contremaître ou un surintendant sur le chantier. Une fois les feuilles de temps remplies, elles doivent généralement être révisées pour en vérifier l'exactitude (par exemple, les heures sont-elles correctes, les heures supplémentaires sont-elles correctement appliquées, l'heure est-elle codée avec le bon code de coûts) avant d'être envoyées à la comptabilité à la fin de chaque semaine. Cette fonction permet à un superviseur d'examiner et d'approuver une feuille de temps soumise par un contremaître pour ses équipes afin d'assurer la disponibilité pour la paie et d'augmenter la responsabilité avec les entrées de temps.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Une fois la feuille de temps créée, le « Statut » est automatiquement défini par défaut sur « En attente d'approbation ».
    • Une fois qu'une feuille de temps est « approuvée », elle ne peut pas être modifiée. Si vous devez modifier la feuille de temps ultérieurement, vous devrez d'abord suivre les étapes de la section Annuler l'approbation d'une feuille de temps.
    • Si vous voyez une section « Entrées individuelles » dans une feuille de temps, l'heure a été saisie dans les outils Carte de présence, Rapport journalier ou Mon temps de la compagnie et peut être approuvée dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et du projet.

Conditions préalables

Vidéo

 

Le contenu vidéo peut ne pas refléter avec précision l'état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
  2. Recherchez la feuille de temps à approuver.
    Remarques
    • Si aucune date n'est sélectionnée, toutes les feuilles de temps seront répertoriées.
    • Vous pouvez sélectionner une plage de dates afin de voir toutes les feuilles de temps pour une certaine période.
    • Si vous voyez des « Entrées individuelles » répertoriées dans une feuille de temps, l'heure a été saisie dans les outils Carte de présence, Rapport journalier ou My Time de la compagnie et peut être approuvée dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et du projet.
  3. Cliquez sur Approuver.

    approve-timesheet.png

    La feuille de temps ne peut plus être modifiée.
     Conseil

Voir également