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Procore

Feuilles de temps de la compagnie

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 Conseil

Pour parcourir et rechercher toutes les vidéos de formation Procore, visitez notre bibliothèque de vidéos.

Configurer les paramètres de suivi du temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie
 
Modifier les entrées de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie
 
Réviser et approuver les entrées de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie
 

VIDÉOS PÉRIMÉS - Supprimées du site de support et des certifications

Gérer les paramètres de suivi du temps

 

Examiner et approuver les entrées de temps dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie

 

Modifier les entrées de temps dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie

 

Configurer votre exportation de paie pour QuickBooks

 

Exporter les entrées de temps et l’importation vers QuickBooks

 

Exporter les données de Feuille de temps de Procore vers Sage 300 CRE®

 

Configurer votre exportation de paie pour une utilisation avec Sage 300 CRE®

 

Feuilles de temps au niveau de l'entreprise


Créer une feuille de temps
Créer une Feuille de temps
LÉGENDE
LÉGENDE
Étape facultative
Étape facultative
Feuilles de temps de la compagnie
Feuilles de temps de la compagnie


Afficher une entrée de carte de présence
Afficher une entrée de la carte de présence


Modifier une entrée de carte de présence
Modifier une entrée de carte de présence
Feuilles de temps du projet
Feuilles de temps du projet


DÉBUT
DÉBUT


Supprimer une entrée de carte de présence
Supprimer une entrée de carte de présence...


Effectuer des actions d'approbation en bloc
Effectuer une approbation en bloc ...


Marquer une entrée de carte de présence comme terminée
Marquer une entrée de carte de présence...


FIN
FIN
Fonctions d'édition
Fonctions d'édition
Fonctions d'approbation
Fonctions d'approbation


Réattribuer le temps aux nouvelles cartes de présence
Réattribuer le temps aux nouvelles...

Transférer les entrées de minuteries Procore vers QuickBooks Desktop



Exporter une liste de minuteurs
en tant que fichier de IIF à partir de

QuickBooks® Desktop
Exporter une liste de minuteries...
ENTRÉES DE TEMPS
IMPORTÉES
ENTRÉES DE TEMPS...
STRUCTURE IIF
IMPORTÉE
STRUCTURE IIF...



DÉBUT
DÉBUT
LÉGENDE
LÉGENDE
« Admin » sur les feuilles de temps
« Admin » sur les feuilles de temps
Administrateur de QuickBooks® Desktop *
* Doit être en mode Usage unique
Administrateur de bureau QuickBooks®...
Voulez-vous exporter les données de temps recueillies dans Procore et l’utiliser pour traiter la paie dans QuickBooks® Desktop?
Voulez-vous exporter la collecte de données de temps...


FIN
FIN
Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie
Configurer les paramètres...
ENTRÉES DE TEMPS
EXPORTÉES
ENTRÉES DE TEMPS...

Importer les entrées de temps Procore dans
QuickBooks® Desktop
Importer les entrées de temps Procore...
STRUCTURE IIF
EXPORTÉE
STRUCTURE IIF...
Avez-vous collecté toutes les entrées de temps que vous souhaitez transférer de Procore vers QuickBooks® Desktop?
Avez-vous collecté tout le temps en...
ENTRÉES DE TEMPS PROCORE
ENTRÉES DE TEMPS PROCORE
Les items « noms des employés » et « indemnisation » dans QuickBooks® Desktop correspondent-ils exactement aux noms et aux « Types » de temps dans Procore?
Les items « noms des employés » et « indemnisation ».


Importer des entrées de temps Procore vers QuickBooks® Desktop
Importer Procore les entrées de temps...
Exporter les entrées de temps de Procore pour l’importer vers QuickBooks® Desktop
Exporter les entrées de temps Procore...

Feuilles de temps au niveau de l'entreprise

Découvrez quelles permissions d'utilisateur sont requises pour effectuer les actions décrites dans cet outil.

   L'action est disponible sur l'application Web, iOS et/ou Android de Procore. Cliquez pour afficher le tutoriel.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent prendre l'action avec ce niveau de permissions.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent effectuer l'action avec ce niveau de permission ET une ou plusieurs permissions granulaires.

 Important

Pour voir les employés dans tous les projets, les conditions suivantes doivent être remplies :

 

Mesure Aucune Lecture seule Standard Admin Remarques

Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie

 Web

       icon-mindtouch-table-check.png  

Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie

 Web

       icon-mindtouch-table-check.png  

Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Supprimer une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » ne peuvent supprimer que les entrées de temps qu'ils ont créées.

Dupliquer les feuilles de temps de votre compagnie en bloc

 Web

       icon-mindtouch-table-check.png  

Modifier une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » ne peuvent modifier que les entrées de temps qu'ils ont créées.

Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc

 Web

       icon-mindtouch-table-check.png  

Exporter les entrées de la carte de présence de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop

 Web

         icon-mindtouch-table-check.png
  • Des permissions de niveau « Admin » sont requises sur le QuickBooks® Desktop pour terminer cette action.
  • Le transfert des entrées de temps depuis Procore ne nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Exporter les données de Feuille de temps de Procore vers Sage 300 CRE®

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png
  • Des permissions de niveau « Admin » sont requises sur Sage 300 CRE® Desktop pour effectuer cette action.
  • Le transfert des entrées de temps depuis Procore ne nécessite PAS le connecteur Procore + Sage 300 CRE®

Exportez les entrées de la carte de présence de votre compagnie au format CSV

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Exporter les entrées de cartes de présence à partir de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop

 Web

       
  • Des permissions de niveau « Admin » sont requises sur le QuickBooks® Desktop pour terminer cette action.
  • Le transfert des entrées de temps depuis Procore ne nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Marquer une entrée de la carte de présence comme terminée dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

 Web

       icon-mindtouch-table-check.png

Des permissions supplémentaires sont requises pour effectuer cette action :

  • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Vous devez être ajouté au projet.

Effectuer des actions d'approbation en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de l'entreprise

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Réaffecter les heures d'entrée de la carte de présence d'un employé

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Rechercher et filtrer les entrées de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Définissez la règle d'arrondi pour les feuilles de temps de votre compagnie

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Transférer les entrées de la carte de présence Procore vers QuickBooks® Desktop

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
  • Des permissions de niveau « Admin » sont requises sur le QuickBooks® Desktop pour effectuer cette action.
  • Le transfert des entrées de temps depuis Procore ne nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Afficher une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 7
  • Si le paramètre de la carte de présence privée est activé, les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » peuvent uniquement voir les cartes de présence auxquelles ils sont affectés ou qu'ils ont créées.
  • Les utilisateurs qui sont « Admins » dans l'outil Feuilles de temps d'un projet peuvent voir toutes les cartes de présence créées dans leurs projets.

 

Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Changements récents

Heures de début et de fin intuitives pour la saisie des temps intermédiaires (07/11/2023)

Lorsque vous divisez une entrée de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, une entrée supplémentaire de la carte de présence est automatiquement créée avec les heures restantes de la carte de présence d'origine. Vous pouvez continuer à ajouter des entrées en fonction du travail effectué tant que le temps total de l'entrée de la carte de présence d'origine reste le même. Voir Réattribuer les heures d'entrée de la carte de présence pour un employé.

Colonne et filtre d'ID d'employé (10/10/2023)

Procore a ajouté une colonne et un filtre d'identifiant d'employé aux feuilles de temps au niveau de la compagnie. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la colonne. Avec le champ Identifiant de l'employé, vous pouvez plus facilement sélectionner le bon employé s'il y a des employés avec le même nom. De plus, vous pouvez filtrer par « Numéro d'employé » et sélectionner « Aucun » pour déterminer s'il y a des employés qui ont besoin d'un numéro d'employé ajouté pour correspondre à votre solution de paie. Voir Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Exportation améliorée pour QuickBooks® 2022 et après (28/04/2023)

Procore a mis à jour les fichiers d'exportation pour QuickBooks® Desktop afin d'améliorer l'expérience des clients important leurs entrées de temps dans une version mise à niveau de QuickBooks® Desktop. Configurez les paramètres de paie des feuilles de temps de votre compagnie en fonction de votre version de bureau QuickBooks®. Après avoir exporté les entrées de la carte de présence à partir de Procore, vous pouvez importer de manière transparente les entrées de temps Procore dans QuickBooks® Desktop.

Types de coûts par défaut pour les cartes de présence et nouvelles valeurs par défaut pour les projets synchronisés ERP (20/03/2023)

Procore a mis à jour le type de coût par défaut pour les entrées de temps afin que les entrées de temps se connectent plus facilement avec la structure de découpage du projet de vos projets afin qu'elles puissent s'afficher dans votre budget.

De plus, Procore introduit un nouveau paramètre afin que vous puissiez définir les types de coûts synchronisés ERP à appliquer aux cartes de présence de vos projets avec intégration ERP afin qu'ils puissent s'intégrer de manière transparente à votre système ERP. En savoir plus dans cette annonce.