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Procore

Feuilles de temps de la compagnie

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 Conseil

Pour parcourir et rechercher toutes les vidéos de formation Procore, visitez notre bibliothèque de vidéos.

Modifier les entrées de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie
 
Réviser et approuver les entrées de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie
 

VIDÉOS PÉRIMÉS - Supprimées du site de support et des certifications

Configurer les paramètres de suivi du temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

 

Gérer les paramètres de suivi du temps

 

Examiner et approuver les entrées de temps dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie

 

Modifier les entrées de temps dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie

 

Configurer votre exportation de paie pour QuickBooks

 

Exporter les entrées de temps et l’importation vers QuickBooks

 

Exporter les données de Feuille de temps de Procore vers Sage 300 CRE®

 

Configurer votre exportation de paie pour une utilisation avec Sage 300 CRE®

 

Feuilles de temps au niveau de l'entreprise

Découvrez quelles permissions d'utilisateur sont requises pour effectuer les actions décrites dans cet outil.

Permissions 

   L'action est disponible sur l'application Web, iOS et/ou Android de Procore. Cliquez pour afficher le tutoriel.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent prendre l'action avec ce niveau de permissions.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau de permission ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, comme des permissions granulaires.

 Important

Pour voir les employés dans tous les projets, les conditions suivantes doivent être remplies :

 

Mesure Aucune Lecture seule Standard Admin Remarques

Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie

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Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie

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Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

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  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Supprimer une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie que vous avez créée

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      icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Supprimer toute entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

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Dupliquer les feuilles de temps de votre compagnie en bloc

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Modifier une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie que vous avez créée

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      icon-mindtouch-table-check.png  icon-mindtouch-table-check.png  

Modifier n'importe quelle entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

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Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc

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Exporter les entrées de la carte de présence de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop

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  • Des permissions de niveau « Admin » sont requises sur le QuickBooks® Desktop pour terminer cette action.
  • Le transfert des entrées de temps depuis Procore ne nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Exporter les données de Feuille de temps de Procore vers Sage 300 CRE®

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      icon-mindtouch-table-check-gp.png
  • Des permissions de niveau « Admin » sont requises sur Sage 300 CRE® Desktop pour effectuer cette action.
  • Le transfert des entrées de temps depuis Procore ne nécessite PAS le connecteur Procore + Sage 300 CRE®

Exportez les entrées de la carte de présence de votre compagnie au format CSV

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Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop

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  • Des permissions de niveau « Admin » sont requises sur le QuickBooks® Desktop pour terminer cette action.
  • Le transfert des entrées de temps depuis Procore ne nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Marquer une entrée de la carte de présence comme terminée dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

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Des permissions supplémentaires sont requises pour effectuer cette action :

  • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Vous devez être ajouté au projet.

Effectuer des actions d'approbation en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de l'entreprise

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Réaffecter les heures d'entrée de la carte de présence d'un employé

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Rechercher et filtrer les entrées de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

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Définissez la règle d'arrondi pour les feuilles de temps de votre compagnie

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Transférer les entrées de la carte de présence Procore vers QuickBooks® Desktop

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  • Des permissions de niveau « Admin » sont requises sur le QuickBooks® Desktop pour effectuer cette action.
  • Le transfert des entrées de temps depuis Procore ne nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Afficher une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

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  • Si le paramètre de la carte de présence privée est activé, les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » peuvent uniquement voir les cartes de présence auxquelles ils sont affectés ou qu'ils ont créées.
  • Les utilisateurs qui sont « Admins » dans l'outil Feuilles de temps d'un projet peuvent voir toutes les cartes de présence créées dans leurs projets.

 

Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Changements récents

Heures de début et de fin intuitives pour la saisie des temps intermédiaires (07/11/2023)

Lorsque vous divisez une entrée de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, une entrée supplémentaire de la carte de présence est automatiquement créée avec les heures restantes de la carte de présence d'origine. Vous pouvez continuer à ajouter des entrées en fonction du travail effectué tant que le temps total de l'entrée de la carte de présence d'origine reste le même. Voir Réattribuer les heures d'entrée de la carte de présence pour un employé.

Colonne et filtre d'ID d'employé (10/10/2023)

Procore a ajouté une colonne et un filtre d'identifiant d'employé aux feuilles de temps au niveau de la compagnie. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la colonne. Avec le champ Identifiant de l'employé, vous pouvez plus facilement sélectionner le bon employé s'il y a des employés avec le même nom. De plus, vous pouvez filtrer par « Numéro d'employé » et sélectionner « Aucun » pour déterminer s'il y a des employés qui ont besoin d'un numéro d'employé ajouté pour correspondre à votre solution de paie. Voir Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Exportation améliorée pour QuickBooks® 2022 et après (28/04/2023)

Procore a mis à jour les fichiers d'exportation pour QuickBooks® Desktop afin d'améliorer l'expérience des clients important leurs entrées de temps dans une version mise à niveau de QuickBooks® Desktop. Configurez les paramètres de paie des feuilles de temps de votre compagnie en fonction de votre version de bureau QuickBooks®. Après avoir exporté les entrées de la carte de présence à partir de Procore, vous pouvez importer de manière transparente les entrées de temps Procore dans QuickBooks® Desktop.

Types de coûts par défaut pour les cartes de présence et nouvelles valeurs par défaut pour les projets synchronisés ERP (20/03/2023)

Procore a mis à jour le type de coût par défaut pour les entrées de temps afin que les entrées de temps se connectent plus facilement avec la structure de découpage du projet de vos projets afin qu'elles puissent s'afficher dans votre budget.

De plus, Procore introduit un nouveau paramètre afin que vous puissiez définir les types de coûts synchronisés ERP à appliquer aux cartes de présence de vos projets avec intégration ERP afin qu'ils puissent s'intégrer de manière transparente à votre système ERP. En savoir plus dans cette annonce.