Rechercher et filtrer les feuilles de temps des employés
Objectif
Utiliser les paramètres de recherche et de filtrage de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour trouver une feuille de temps.
Contexte
Après avoir créé des feuilles de temps, vous pouvez appliquer des options de recherche et de filtrage pour organiser vos informations sur la page.
Éléments à considérer
Conditions préalables
Étapes
Rechercher une feuille de temps
- Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
- Sélectionnez l'une des options disponibles dans la liste déroulante d' affichage pour choisir le mode d'affichage des entrées :
- Jour. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps d'un jour spécifique.
- Semaine de travail. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps des semaines de travail individuelles.
- Gamme personnalisée. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps à partir d'une plage de dates personnalisée.
- Entrez le nom de l'employé.
- Cliquez sur l’icône
ou appuyez sur ENTRÉE sur votre clavier pour effectuer une recherche.
Ajouter des filtres
- Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
- Sélectionnez l'une des options disponibles dans la liste déroulante d' affichage pour choisir le mode d'affichage des entrées :
- Jour. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps d'un jour spécifique.
- Semaine de travail. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps des semaines de travail individuelles.
- Gamme personnalisée. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps à partir d'une plage de dates personnalisée.
- Cliquez sur le menu déroulant Ajouter un filtre .
- Choisissez parmi les filtres suivants :
- Facturable.
- Classification. Voir Ajouter une classification.
- Code de coût. Voir Ajouter des codes de coût de compagnie.
- Créé par.
- Équipes. Voir Créer une équipe.
- Ministère. Voir Ajouter un département personnalisé.
- Identifiant de l'employé. Ces options de filtre sont basées sur les informations contenues dans le répertoire de votre compagnie.
- Employés.
- Emplacement. Voir Ajouter des lieux hiérarchisés à un projet.
- Bureau. Voir Ajouter un lieu de bureau et Attribuer un bureau à un projet.
- Projets.
- Région. Voir Ajouter une région de projet personnalisée.
- Statut. Voir Approuver une feuille de temps.
- Sous-projet. Voir Activer les sous-projets sur les projets pour WBS.
- Type d’heure. Voir Créer un type d’heure personnalisé.
Conseil
Les entrées de surface qui manquent des données en filtrant par la valeur « Aucun » pour des champs spécifiques. Cette fonctionnalité est disponible pour les champs suivants :
- Classification
- Code de coût
- Équipes
- Identifiant de l'employé
- Lieu
- Sous-projet
- Heure saisie
- Type de temps