Rechercher et filtrer les feuilles de temps des employés
Objectif
Utiliser les paramètres de recherche et de filtrage de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour trouver une feuille de temps.
Contexte
Après avoir créé des feuilles de temps, vous pouvez appliquer des options de recherche et de filtrage pour organiser vos informations sur la page.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Conditions préalables
Étapes
Rechercher une feuille de temps
- Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
- Sélectionnez l'une des options disponibles dans la liste déroulante d' affichage pour choisir le mode d'affichage des entrées :
- Jour. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps d'un jour spécifique.
- Semaine de travail. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps des semaines de travail individuelles.
- Gamme personnalisée. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps à partir d'une plage de dates personnalisée.
- Tapez un mot-clé ou une expression dans la zone de recherche et/ou sélectionnez une semaine de travail.
L'étendue de la requête de recherche comprend les champs suivants :- Nom de l'employé
- Lieu
- Code de coût
- Cliquez sur l'icône
ou appuyez sur ENTRÉE sur votre clavier pour lancer la recherche.
Ajouter des filtres
- Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
- Sélectionnez l'une des options disponibles dans la liste déroulante d' affichage pour choisir le mode d'affichage des entrées :
- Jour. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps d'un jour spécifique.
- Semaine de travail. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps des semaines de travail individuelles.
- Gamme personnalisée. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps à partir d'une plage de dates personnalisée.
- Cliquez sur le menu déroulant Ajouter un filtre .
- Ajoutez un (1) ou plusieurs de ces filtres :
Conseil
Vous ne voyez pas la feuille de temps que vous recherchez? Vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour affiner davantage l'affichage des résultats.
- Pour effacer un filtre, cliquez sur le X dans le menu Ajouter des filtres.
- Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Effacer tout.
- Facturable. Ces options de filtre sont basées sur les entrées de carte de présence des employés.
- Classement. Ces options de filtrage sont basées sur la configuration de votre compagnie. Voir Ajouter une classification .
- Code de coût. Ces options de filtre sont basées sur la configuration de votre compagnie. Voir Ajouter des codes de coût de compagnie.
- Créé par. Ces options de filtre sont basées sur les entrées de carte de présence des employés.
- Équipes.Ces options de filtre sont basées sur la configuration de votre projet. Voir Créer une équipe .
- Département.Ces options de filtrage sont basées sur la configuration de votre compagnie. Voir Ajouter un service personnalisé .
- Employés. Ces options de filtre sont basées sur les entrées de carte de présence des employés.
- Lieu.Ces options de filtre sont basées sur la configuration de votre projet. Voir Ajouter des lieux hiérarchisés à un projet .
- Projets. Ces options de filtre sont basées sur les entrées de temps associées aux projets.
- Région.Ces options de filtrage sont basées sur la configuration de votre compagnie. Voir Ajouter une région de projet personnalisée .
- Statut.Les options de filtre sont basées sur le statut d'approbation de la feuille de temps. Voir Approuver une feuille de temps .
- Sous-projet.Ces options de filtrage sont basées sur la configuration de votre compagnie. Voir Activer les sous-projets sur les projets pour WBS .
- Type de temps.Ces options de filtrage sont basées sur la configuration de votre compagnie. Voir Créer un type de temps personnalisé .
-
Conseil
Les entrées de surface qui manquent des données en filtrant par la valeur « Aucun » pour des champs spécifiques. Cette fonctionnalité est disponible pour les champs suivants :
- Classification
- Code de coût
- Équipes
- Lieu
- Sous-projet
- Heure saisie
- Type de temps