Dupliquer les feuilles de temps de votre compagnie en bloc

Objectif

Dupliquer les feuilles de temps des employés à l'aide du menu Actions en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Contexte

Vous pouvez utiliser l'option Dupliquer dans le menu Actions en bloc de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour cloner rapidement les entrées de temps que vous sélectionnez. Avant de terminer l'action de duplication, Procore vous permet également de modifier les détails de l'entrée afin que vos nouvelles entrées reflètent toutes les modifications.  

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour dupliquer une entrée de la carte de présence, permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet et de la compagnie.
    OU
  • Utiliser le menu de actions en bloc pour modifier, dupliquer ou modifier le statut d’une entrée de la carte de présence de « En attente » à « Révisé », « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Feuilles de temps au niveau du projet avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps sur votre modèle de permissions de projet. Bien que vous puissiez voir l’option de menu « Approuvé », lorsque vous passez le curseur de votre souris sur cette option, vous verrez un message indiquant que vous n’avez pas les permissions suffisantes pour modifier les items avec le statut « Approuvé ».
• Limites :
  • Actuellement, vous ne pouvez dupliquer que les entrées de feuille de temps qui appartiennent au même projet.

Conditions préalables

•  Créer une feuille de temps

Étapes

1. Accédez à l’outil Feuilles de temps de la compagnie.
2. Sélectionnez la période de chronométrage en cliquant sur les flèches à côté de l'étiquette Semaine de travail.
3. Cochez les cases à côté des entrées de la carte de présence à dupliquer.

    Important

   Les entrées de la carte de présence que vous sélectionnez doivent provenir du même projet pour passer aux étapes suivantes.
4. Cliquez sur Actions en bloc et choisissez l'option Dupliquer.
   
5. Facultatif. Pour apporter des modifications aux nouvelles versions des feuilles de temps sélectionnées, modifiez les champs disponibles et cliquez sur Appliquer les modifications.
   • Heure de début. Sélectionnez l'heure de début souhaitée pour le quart de travail. 
   • Heure d'arrêt. Sélectionnez l'heure d'arrêt souhaitée pour le quart de travail. 
   • Durée totale. Saisissez la durée totale de configuration de l'outil Feuilles de temps de votre compagnie pour la saisie des heures travaillées. 
   • Type d'heure. Sélectionnez le type d'heure. Pour en savoir plus sur l'ajout de types d'heure, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

     Remarques

     • Si l'outil Feuilles de temps d'un projet est configuré pour utiliser le paramètre de saisie d'heure « Heure de début et Heure d'arrêt », la case Durée totale est grisée et n'est pas disponible.
     • Si l'outil Feuilles de temps d'un projet est configuré pour utiliser le paramètre de saisie de temps « Heures totales », les cases Heure de début et Heure d'arrêt sont grisées et non disponibles.
     • Pour savoir comment ajuster les paramètres de saisie de l’heure pour les futures feuilles de temps sur les projets Procore, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
     • Pour savoir comment rendre certains champs obligatoires, facultatifs et masqués, voir Quels champs de l’outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?
6. Cliquez sur Créer des Cartes de présence.

Voir également

• Modifier une Feuille de temps
• Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc