Clonez rapidement plusieurs entrées de temps à l’aide de Dupliquer dans le menu Actions En bloc. Vous pouvez ensuite modifier les détails avant de finaliser les nouvelles entrées.

• Permissions d'utilisateur requises

• Vous ne pouvez dupliquer que les entrées de carte de présence dans le même projet.

• Créer une Feuille de temps

• Onglet Détails

• Onglet Résumé hebdomadaire

1. Accédez à l’outil Niveau compagnie Feuilles de temps.

2. Cliquez sur Semaine de travail et sélectionnez la période avec les entrées de la carte de présence que vous souhaitez dupliquer.

3. Cochez les cases à côté des entrées de la carte de présence à dupliquer.

4. Cliquez sur Actions en bloc et choisissez l’option Dupliquer.

5. Facultatif. Modifiez les champs et cliquez sur Appliquer les modifications.

   • heure de début. Sélectionnez l’heure de début souhaitée pour le quart de travail.

   • Temps d’arrêt. Sélectionnez l’heure d’arrêt souhaitée pour le quart de travail.

   • Durée totale. Saisissez la durée totale de configuration de l’outil Feuilles de temps de votre entreprise pour la saisie des heures travaillées.

   • Type d’heure. Sélectionnez le type d’heure.

     Remarque

     • Les champs disponibles dépendent des paramètres de saisie du temps pour le projet.
     • Quels champs de l’outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?

6. Cliquez sur Créer des cartes de présence.

1. Accédez à l’outil Feuilles de temps de l’entreprise.

2. Cliquez sur l’onglet Résumé hebdomadaire .

3. Cliquez sur le curseur pour développer la ressources dont vous souhaitez dupliquer la carte de présence.

4. Survolez le résumé de la ressources et cliquez sur l’icône Modifier .

5. Cliquez sur l’icône dupliquer pour l’entrée de la carte de présence que vous souhaitez copier.

6. Facultatif : Modifiez l’entrée de la carte de présence en double.

   1. Cliquez sur l’icône modifier pour l’entrée de la carte de présence.

   2.  

      Saisissez les informations de la carte de présence pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

       

      Remarque

      Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

      • Classification : La classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : Un sélecteur d’entrée de temps basé sur la structure de répartition du travail configurée et les paramètres du projet de votre entreprise.

          Remarque

          • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, les limites de type de coût, les restrictions d’items budgétisés et les code budgétaire statut actifs/inactifs).
          • Les filtres appliqués sont sauvegardés pour les entrées futures.

        • Code de coût : Le code budgétaire associé à l’entrée de temps.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

      • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
          Remarque : Vous ne verrez les chantiers Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces chantiers. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau Projet.

        • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Remarques :

          • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

          • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Temps régulier

          • Temps double

          • Exempter

          • Congé

          • Heure supplémentaire

          • Congé payé

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

      • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

      • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

   3. Cliquez sur Soumettre.

7. Cliquez sur Terminé.