Que sont les ensembles de champs configurables et quels outils Procore les supportent?

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Un ensemble de champs paramétrables est un groupe de champs dans certains outils Procore qui peuvent être définis comme facultatifs, obligatoires ou masqués, selon les besoins de votre compagnie. Cela permet un meilleur contrôle de l'entrée de données lorsque les utilisateurs créent et modifient des items dans les projets Procore. Pour configurer des ensembles de champs paramétrables, vous devez disposer des permissions « Admin » sur l'outil d'administration de la compagnie.

Remarques :

Vous pouvez configurer des champs pour créer un projet. Ces champs peuvent être modifiés dans l'outil Admin du projet. Cependant, un seul ensemble de champs paramétrables peut être créé et il sera appliqué à tous les projets. Voir Créer un ensemble de champs paramétrables de projet.
Grâce à des ensembles de champs paramétrables, vous pouvez également créer des champs personnalisés pour certains outils de Procore afin de les utiliser dans le cadre de projets. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
Si un champ qui n'est actuellement pas pris en charge sur l'application mobile Procore est marqué comme « Obligatoire », le champ non pris en charge n'apparaîtra pas sur l'application mobile et l'item peut toujours être soumis sans le champ obligatoire. Les items créés et modifiés sur l'application Web nécessiteront toujours le champ « Obligatoire », que le champ soit ou non pris en charge sur l'application mobile.
Les champs personnalisés ajoutés à un ensemble de champs paramétrables ne sont disponibles que pour certains outils sur l’application mobile Procore. Voir Que sont les champs personnalisés et quels outils Procore les prennent en charge ?

Outils supportés

Les outils Procore suivants prennent en charge les ensembles de champs paramétrables :

Outil de projet Procore	Ensemble de champs paramétrables	Liste des champs	Remarques
Admin	Projet	Quels champs de la page du projet peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Un (1) ensemble de champs paramétrables global pour tous les projets nouveaux et existants. Certains champs s’affichent sur le tableau des appels d’offres. Voir Créer un ensemble de champs paramétrables de projet.
Plans d'action	Informations générales	Quels champs de l'outil Plans d'action peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Un (1) ensemble de champs paramétrables par type de plan d’action.
Budget (modifications budgétaires)	Informations générales	Quels champs de l’outil Budget peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?
Événements de changement	Informations générales	Quels champs de l’outil Événements de changement peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Nécessite une gestion du changement. Un (1) ensemble de champs pour l’outil Événements de changement.
Problèmes de coordination	Informations générales	Quels champs de l'outil Problèmes de coordination peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs pour l’outil Problèmes de coordination.
Engagements	Bons de commande et contrats de sous-traitance	Quels champs de l’outil Engagements peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Un (1) ensemble de champs pour chaque type d’engagement.
Correspondance	Type de correspondance	Quels champs de l'outil Correspondance peuvent être configurés comme requis, facultatifs ou masqués?	Chaque type de correspondance possède un (1) ensemble de champs paramétrables.
Rapport journalier	registre des accidents, registre des appels, registre des retards, registre des livraisons, registre des conteneurs à déchets, registre d’inspection, registre des révisions du plan, registre de productivité, registre des quantités, registre des infractions à la sécurité, registre des déchets, registre des travaux, registre de la main-d’œuvre, registre de l’équipement, registre des notes, registre du rapport de construction quotidien, conditions météorologiques observées et registre des visiteurs	Quels champs de l'outil Rapport journalier peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Un (1) ensemble de champs par type de rapport journalier.
Répertoire	Personne et compagnie	Quels champs de l'outil Répertoire peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?
Documents (au niveau du projet)	Des documents	Quels champs de l'outil Documents peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Les champs personnalisés sont toujours facultatifs (ne peuvent pas être marqués comme obligatoires).
Plans	Révisions de plan	Quels champs de l'outil Plans peuvent être configurés comme requis, facultatifs ou masqués?	L’entrée de données est spécifique à la révision. Les entrées ne sont pas reportées sur les nouvelles révisions.
Équipement	Catégorie d’équipement	Quels champs de l’outil Équipement peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Un (1) ensemble de champs par catégorie d’équipement.
Incidents	Incident, Blessure/maladie, Dommages matériels, Environnemental, Accident évité de justesse, Déclaration de témoin et Mesure	Quels champs de l'outil Incidents peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs par type d’incident.
Inspections	Non associé, Qualité, Sécurité, Mise en service et Environnement	Quels champs de l'outil Inspections peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Un (1) ensemble de champs par type d’inspection.
Facturation ( Facturations proportionnelles )	Factures de sous-traitants	Quels champs des outils Facturation ou Facturation proportionnelle peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Le nom de l’outil peut varier d’une compagnie à l’autre. Voir Quels noms d’outils et termes sont différents dans Procore pour les entrepreneurs généraux, les propriétaires et les entrepreneurs spécialisés?
Mon temps	Mon temps	Quels champs de l’outil My Time peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Cette fonctionnalité n’est disponible que lorsque votre entreprise est autorisée à utiliser les outils de suivi des ressources de Procore. Un (1) ensemble de champs pour l’application My Time.
Observations	Mise en service, environnement, qualité, sécurité, garantie et travaux à réaliser	Quels champs de l'outil Observations peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?
Contrats principaux (contrats clients, financement)	Contrats principaux	Quels champs de l’outil Contrats principaux peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Le nom de l’outil peut varier d’une compagnie à l’autre. Voir Quels noms d’outils et termes sont différents dans Procore pour les entrepreneurs généraux, les propriétaires et les entrepreneurs spécialisés?
Liste de déficiences	Déficience	Quels champs de l'outil Liste de déficiences peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou cachés ?	Un (1) ensemble de champs pour l’outil Liste de déficiences.
QRT	QRT	Quels champs de l'outil QRT peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs pour l’outil QRT
Devis	Révision de la section du devis	Quels champs de l'outil Devis peuvent être configurés comme requis, facultatifs ou masqués?	Un (1) ensemble de champs paramétrables pour l’outil Devis.
Livrables	Registre de livrables	Quels champs de l'outil Appels d'offres peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Un (1) ensemble de champs paramétrables pour l’outil Livrables.
Tickets T&M	Informations générales, main-d’œuvre, matériel et équipement	Quels champs de l'outil Billets T&M peuvent être configurés comme requis, facultatifs ou masqués?	Un (1) ensemble de champs pour chaque section répertoriée.
Feuilles de temps	Main-d’œuvre et équipement	Quels champs de l’outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?	Un (1) ensemble de champs paramétrables pour l’outil Feuilles de temps.