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Procore

Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie

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Objectif

Configurer les paramètres de paie de l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie afin de pouvoir importer des entrées de temps de Procore vers Sage 300 CRE® ou QuickBooks® Desktop.

Contexte

Si votre entreprise prévoit traiter la paie à l’aide de l’une des applications logicielles prises en charge répertoriées ci-dessous, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l’outil Feuilles de temps au niveau de l’entreprise de Procore à l’aide d’un simple processus d’exportation de fichiers. Ce tutoriel décrit la première étape du processus d’installation, soit la configuration des paramètres de paie de l’outil Feuilles de temps. Les étapes précises varieront en fonction du système auquel vous prévoyez transférer vos entrées de temps de Procore vers : Sage 300 CRE® ou QuickBooks® Desktop.

Remarque

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps de la compagnie
  • Systèmes prenant en charge le transfert de données depuis Procore :
    • Sage 300 CRE®
    • QuickBooks® Desktop 2021 ou avant
    • QuickBooks® Desktop 2022 avec QuickBooks® Time
    • QuickBooks® Desktop 2022 ou après

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png .
  3. Faites défiler jusqu'à la zone Paramètres de paie.
  4. Sélectionnez un des systèmes pris en charge dans la liste déroulante Logiciel de paie :

    • QuickBooks® Desktop (2021 ou avant)

      Sélectionnez cette option pour toutes les versions de QuickBooks® Desktop lorsque vous utilisez également QuickBooks® Time. (Cela inclut QuickBooks® Desktop pour 2022 et les années ultérieures lorsque vous utilisez également QuickBooks® Time.)

      Si vous choisissez cette option, vous pouvez joindre le fichier IIF que vous avez exporté de QuickBooks® Desktop à la zone Joindre des fichiers. Le fichier IIF fournit à Procore les informations de la table de données dont il a besoin pour exporter ultérieurement vos données de entrée de temps Procore vers QuickBooks® Desktop. Si vous n’avez pas téléchargé ce fichier, voir Exporter une liste de minuteries en tant que fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop.

       Important

      Si le fichier IIF contient des données, le(s) type(s) de temps et le(s) nom(s) d’employé(s) dans QuickBooks® Desktop doivent correspondre exactement le(s) type(s) de temps et le(s) nom(s) d’utilisateur/contact dans Procore.

    • Quickbooks® (2022 ou après)

      Si vous choisissez cette option, vous pouvez joindre le fichier IIF que vous avez exporté les feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore. Cette option est destinée aux clients qui ont effectué une mise à niveau vers QuickBooks® Desktop 2022 ou après sans acheter Quickbooks® Time.

       Important

      Si le fichier IIF contient des données, le(s) type(s) de temps et le(s) nom(s) d’employé(s) dans QuickBooks® Desktop doivent correspondre exactement le(s) type(s) de temps et le(s) nom(s) d’utilisateur/contact dans Procore.

    • Sage 300 CRE® 
      Si vous choisissez cette option, les colonnes de votre affichage de saisie de temps dans Sage 300 CRE® doivent correspondre exactement aux informations affichées dans les colonnes de la zone Sage 300 CRE®. Il est important de noter que les items ombragés en GRIS peuvent ne pas être disponibles dans Procore. Pour en savoir plus, voir Configurer l'exportation de votre paie pour une utilisation avec Sage 300 CRE®.