Effectuer des actions en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie
Objectif
Effectuer des actions en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour effectuer des actions en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie :
- Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
OU - Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau du projet.
- Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Utiliser le menu De actions en bloc pour modifier, dupliquer ou modifier le statut d’une entrée de la carte de présence de « En attente » à « Révisé », « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Feuilles de temps au niveau du projet avec la permission granulaire Examiner et modifier les feuilles de temps sur votre modèle de permissions de projet. Bien que vous puissiez voir l’option de menu « Approuvé », lorsque vous passez le curseur de votre souris sur cette option, vous verrez un message indiquant que vous n’avez pas les permissions suffisantes pour modifier les items avec le statut « Approuvé ».
- Pour effectuer des actions en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie :
Conditions préalables
- Selon l'action que vous souhaitez effectuer, les entrées existantes doivent avoir le statut approprié.
- Pour en savoir plus sur les permissions utilisateur requises pour l'approbation des feuilles de temps, consultez Comment configurer les permissions d'utilisateur pour les approbations à plusieurs niveaux avec chronométrage?
Étapes
- Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
- Recherchez les entrées de temps que vous souhaitez approuver.
- Cochez la case à côté de chaque entrée de temps.
- Cliquez sur Actions en bloc et choisissez l'une de ces options :
- Changer de statut. Modifiez le statut des entrées de la carte de présence sélectionnées au besoin. Pour en savoir plus sur les options de statut disponibles, voir Quels sont les statuts par défaut de l'outil Feuilles de temps pour les entrées de temps?
- Modifier. Mettez à jour les champs de la section Modifications en bloc si nécessaire, puis cliquez sur Appliquer les modifications.
- Dupliquer. Mettez à jour les champs de la section Modifications en bloc pour les entrées de la carte de présence que vous souhaitez dupliquer, puis cliquez sur Appliquer les modifications. Cliquez ensuite sur Créer des cartes de présence.