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Procore

Afficher une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

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Objectif

Afficher les détails des cartes de présence d’un projet dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
  • Information supplémentaire :
    • Si le paramètre de la carte de présence privée est activé, les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » OU Standard sur l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie ne verront que les cartes de présence auxquelles ils sont affectés ou ils ont été créés, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Les administrateurs de l’outil Feuilles de temps du projet pourront toujours voir toutes les cartes de présence créées dans ces projets, quel que soit leur niveau de permission dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie.

Conditions préalables

  • Pour qu'une personne apparaisse dans cet outil, elle doit être ajoutée à un répertoire et le champ « Est un employé de <votre entreprise> » doit être coché.la case sur leur profil. Pour plus d’informations sur la façon de rechercher ce paramètre dans le profil d’un utilisateur, voir Modifier un compte d’utilisateur dans le répertoire du projet.
  • Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Lorsque le paramètre « Les employés de l'entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activé, vous devez avoir au moins les permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de l'entreprise pour voir tous les employés et travailleurs.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps.
    La page des feuilles de temps s'ouvre automatiquement sur la semaine de travail en cours. Voir Configurer les paramètres avancés : Niveau compagnie Feuilles de temps pour configurer la semaine de travail de votre compagnie.
  2. Sélectionnez l'une des options disponibles dans la liste déroulante d' affichage pour choisir le mode d'affichage des entrées :
    • Jour. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps d'un jour spécifique. 
    • Semaine de travail. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps des semaines de travail individuelles. 
    • Gamme personnalisée. Sélectionnez cette option pour afficher les entrées de temps à partir d'une plage de dates personnalisée. 
  3. Facultatif : sélectionnez l'une des options disponibles dans la liste déroulante Employés par page :
    • 5. Sélectionnez cette option pour afficher 5 employés par page.
    • 10. Sélectionnez cette option pour afficher 10 employés par page.
    • 25. Sélectionnez cette option pour afficher 25 employés par page.
      Remarque : vous pouvez également basculer entre les pages en sélectionnant une option dans la liste déroulante Page ou en cliquant sur les flèches.
  4. Recherchez et affichez les données de temps.
    Remarque : il se peut que vous ne voyiez pas toutes les données de temps répertoriées pour un utilisateur si vous ne disposez pas des permissions requises sur tous les outils Feuilles de temps au niveau du projet. Cependant, le temps total comprendra tout le temps saisi pour l'utilisateur.
  5. Facultatif. Pour afficher l'historique des modifications d'une entrée de temps, cliquez sur l'icône Historique des modifications icon-change-history.svg.