Qu’est-ce qu’une carte de présence « privée » et quelles cartes de présence peuvent être définies sur privée?
Contexte
Dans le passé, vous n’avez besoin que des permissions en lecture seule pour afficher toutes les cartes de présence dans les outils Feuilles de temps au niveau du projet et de la compagnie. Les clients ont besoin d’un moyen d’empêcher les employés de voir chacun d’autres cartes de présence. Le paramètre de cartes de présence privées dans l’outil Feuilles de temps permet aux administrateurs de définir les cartes de présence actuelles et futures à privées, les rendant visibles uniquement pour les parties pertinentes.
Réponse
Une carte de présence privée est lorsqu’un utilisateur disposant de permissions de niveau « Admin » sur l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie applique le paramètre « Rendre les cartes de présence privées par défaut » au niveau de la compagnie pour rendre les cartes de présence privées pour les utilisateurs disposant de permissions Lecture seule et Standard. Les cartes de présence privées ne seront visibles que par le créateur de la carte de présence, l’utilisateur pour lequel le temps est suivi et les administrateurs de l’outil Feuilles de temps. Si la confidentialité est activée, ce qui suit s’appliquera :
- Seuls les administrateurs des feuilles de temps au niveau du projet et de la compagnie peuvent voir toutes les cartes de présence dans l’outil projet
- Le niveau de permission admin de la compagnie aura la priorité sur les permissions au niveau du projet.
Ex. Si Jane est administrateur de l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et dispose de permissions standard au niveau du projet, Jane pourra toujours voir toutes les cartes de présence de ce projet puisqu’elle peut les voir au niveau de la compagnie. - Les utilisateurs disposant de permissions standard ne pourront voir que les cartes de présence qu’ils ont créées.
- Lecture seule ne peut voir que les cartes de présence qu’elles sont attribuées.
- CSV exportations et rapports sont affectés au niveau du projet et de la compagnie.
Quelles cartes de présence peuvent être définies comme privées?
Le paramètre de confidentialité n’affecte que la visibilité des cartes de présence dans les outils Feuilles de temps. Il ne modifie pas la confidentialité des cartes de présence dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie et de la carte de présence du rapport journalier module.