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Procore

Exporter une liste de temps sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop

Objectif

Exporter une liste de minuteries sous forme de fichier IIF (Intuit Interchange Format) à partir de QuickBooks® Desktop.

Contexte

Si votre compagnie collecte des entrées de feuille de temps avec l'outil Feuilles de temps de Procore et traite votre paie avec QuickBooks® Desktop, vous pouvez exporter ces données depuis Procore et les importer dans QuickBooks®. Cependant, avant de pouvoir exporter ces données depuis Procore, vous devez d'abord effectuer quelques étapes de configuration. Ce tutoriel décrit la première étape du processus de configuration : l'exportation d'un fichier IIF (Intuit Interchange Format) préformaté depuis le système QuickBooks® où vous avez l'intention de transférer vos données d'entrée de temps Procore.

Remarques
  • Le fichier IIF fournit la structure de données dont Procore a besoin pour garantir que les données transférées sont formatées en fonction des exigences de QuickBooks®. Votre fichier IIF doit correspondre à cette structure :
    • Numérotation des codes de coût
    • Format des codes de coût
    • Types de temps (Item de paie QuickBooks®)
    • Noms des employés
    • Noms des clients
    • Noms de projet
  • Le support technique ou l'assistance pour la création ou l'importation d'un fichier Intuit Interchange Format (IIF) n'est PAS fourni. Il est recommandé de toujours créer une sauvegarde de votre fichier IIF, au cas où vous auriez besoin d'y revenir ultérieurement. 
  • Le transfert des entrées de temps de Procore est une fonction distincte et n’nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions d'administrateur pour QuickBooks® Desktop.
    • Vous devez vous connecter à QuickBooks® Desktop en mode Simple utilisateur. Pour plus de détails sur le mode utilisateur unique, consultez l’aide de QuickBooks®.
  • Versions prises en charge :
    • QuickBooks® Desktop (2021 ou antérieure)
    • QuickBooks Desktop (2022) avec QuickBooks®® Time

Conditions préalables

Étapes

  1. Connectez-vous à QuickBooks® Desktop en tant qu’administrateur en mode utilisateur unique. Pour plus de détails sur le mode utilisateur unique, consultez l’aide de QuickBooks®.
  2. Cliquez sur Fichier.
  3. Cliquez sur Utilitaires.
  4. Cliquez sur Exporter.
  5. Cliquez sur Listes des minuteries.
  6. Dans la fenêtre Exporter, procédez comme suit :
    • Dans le menu déroulant Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier .IIF.
    • Dans le champ Nom de fichier, saisissez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser (tel que « liste de minuterie »).
    • Dans le menu déroulant Type de fichier, sélectionnez Fichiers IIF (*.IIF).
    • Cliquez sur Enregistrer.
  7. Dans le message de confirmation enregistré, cliquez sur OK.

Voir également

Intuit et QuickBooks sont des marques commerciales et des marques de service d’Intuit Inc., déposées aux États-Unis et dans d’autres pays.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des feuilles de temps de Procore et comment cela peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page icon-external-link.pngde produit logiciel de feuille de temps de construction.