Passer au contenu principal
Procore

Exporter une liste de temps sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Pour exporter une liste de minuteries sous forme de fichier Intuit Interchange Format (IIF) à partir de QuickBooks® Desktop.

Contexte

Si votre compagnie collecte les entrées de la carte de présence avec l'outil Feuilles de temps de Procore et traite votre paie avec QuickBooks® Desktop, vous pouvez exporter ces données de Procore et les importer dans QuickBooks® Desktop. Cependant, avant de pouvoir exporter ces données à partir de Procore, vous devez d'abord effectuer quelques étapes de configuration. Ce tutoriel décrit la première étape du processus de configuration : l'exportation d'un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® Desktop vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données de saisie de temps Procore .

Remarques
  • Le fichier IIF fournit la structure de données dont Procore a besoin pour garantir que les données transférées sont formatées en fonction des exigences de QuickBooks®. Votre fichier IIF doit correspondre à cette structure :
    • Numérotation des codes de coût
    • Format des codes de coût
    • Types de temps (Item de paie QuickBooks®)
    • Noms des employés
    • Noms des clients
    • Noms de projet
  • Le support technique ou l'assistance pour la création ou l'importation d'un fichier Intuit Interchange Format (IIF) n'est PAS fourni. Il est recommandé de toujours créer une sauvegarde de votre fichier IIF, au cas où vous auriez besoin d'y revenir ultérieurement. 
  • Le transfert des entrées de temps de Procore est une fonction distincte et ne nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions d' Administrateur à QuickBooks® Desktop.
    • Vous devez vous connecter à QuickBooks® Desktop en mode mono-utilisateur . Pour plus de détails sur le mode mono-utilisateur, visitez l' aide de QuickBooks®. 
  • Versions prises en charge :
    • QuickBooks® Desktop (2021 ou avant)
    • QuickBooks® Desktop (2022) avec QuickBooks® Time 

Conditions préalables

Étapes

  1. Connectez-vous à QuickBooks® Desktop en tant Administrateur en mode mono-utilisateur . Pour plus de détails sur le mode mono-utilisateur, visitez l' aide de QuickBooks®. 
  2. Cliquez sur Fichier.
  3. Cliquez sur Utilitaires.
  4. Cliquez sur Exporter.
  5. Cliquez sur Listes des minuteries.
  6. Dans la fenêtre Exporter, procédez comme suit :
    • Dans le menu déroulant Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier .IIF.
    • Dans le champ Nom de fichier, saisissez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser (tel que « liste de minuterie »).
    • Dans le menu déroulant Type de fichier, sélectionnez Fichiers IIF (*.IIF).
    • Cliquez sur Enregistrer.
  7. Dans le message de confirmation enregistré, cliquez sur OK.

Voir également

Intuit et QuickBooks sont des marques commerciales et des marques de service d’Intuit Inc., déposées aux États-Unis et dans d’autres pays.