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Procore

Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop

Objectif

Importer vos entrées de temps Procore dans QuickBooks® Desktop. 

Contexte

Si votre compagnie traite sa paie à l'aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore à l'aide d'un simple processus d'exportation de fichiers. Cependant, avant de pouvoir commencer ce transfert de données, vous devez effectuer certaines étapes de configuration :

  • Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données Procore.
  • Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles de temps pour QuickBooks®. 
  • Importez le fichier IIF de QuickBooks® dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions administrateur sur QuickBooks® Desktop
  • Versions prises en charge :
    • QuickBooks® Desktop (2021 ou antérieure)
    • QuickBooks Desktop (2022) avec QuickBooks®® Time
    • QuickBooks® Desktop (2022)
  • Informations complémentaires :
    • Les mêmes étapes sont utilisées si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2021 ou antérieure) ou QuickBooks Desktop (2022) avec QuickBooks®® Time. Cependant, si vous utilisez QuickBooks Desktop (2022) sans QuickBooks®® Time, vous suivrez différentes étapes.

Étapes

QuickBooks Desktop (2021 ou antérieure) ou QuickBooks®® Desktop (2022) avec QuickBooks® Time

  1. Connectez-vous à QuickBooks® Desktop en tant qu'Admin en mode mono-utilisateur.
  2. Cliquez sur Fichier.
  3. Cliquez sur Utilitaires.
  4. Cliquez sur Importer.
  5. Cliquez sur Activités de la minuterie.
  6. Dans la fenêtre « Importer des activités à partir de la minuterie », cliquez sur OK.
  7. Sélectionnez votre fichier IIF.
    Remarque : Si vous obtenez le message « Avertissement » « Ce fichier d'importation a été créé par une ancienne version de QuickBooks Pro Timer », cliquez sur OK pour poursuivre le processus d'importation.
  8. Cliquez sur Ouvrir.
  9. Vérifiez que les données sont correctes dans QuickBooks© Desktop.
    Remarque : pour afficher plus d'informations sur un item, sélectionnez un item et cliquez sur Afficher le rapport.

QuickBooks® Desktop (2022)

  1. Connectez-vous à QuickBooks® Desktop en tant qu'Admin en mode mono-utilisateur.
  2. Cliquez sur Fichier.
  3. Cliquez sur Utilitaires.
  4. Cliquez sur Importer.
  5. Cliquez sur IIF fichiers.
  6. Lorsque l’erreur apparaît, cliquez sur Importer pour moi. Je vais le corriger plus tard.
    clipboard_e50052a9ea0c9c7e922e744735d9a2444.png
  7. Cliquez sur Importer IFF.
    clipboard_e3b939d78669cf73f422bc234d8c00b9c.png
  8. Sélectionnez votre fichier de IIF mis à jour.
  9. Cliquez sur Ouvrir.
  10. Vérifiez que les données sont correctes dans QuickBooks© Desktop.
    Note: Le rapport n’apparaîtra pas automatiquement comme il le fait dans QuickBooks® Desktop (2022) avec QuickBooks® Time.