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Procore

Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop

Objectif

Pour importer vos entrées de temps Procore dans QuickBooks® Desktop. 

Contexte

Si votre compagnie traite sa paie à l'aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore à l'aide d'un simple processus d'exportation de fichier. Cependant, avant de pouvoir commencer ce transfert de données, vous devez effectuer certaines étapes de configuration :

  • Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® Desktop vers lequel vous avez l'intention de transférer vos données Procore .
  • Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles de temps pour QuickBooks® Desktop. 
  • Importez le fichier IIF de QuickBooks® Desktop dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions administrateur sur QuickBooks® Desktop
  • Versions prises en charge :
    • QuickBooks® Desktop 2021 ou avant
    • QuickBooks® Desktop 2022 avec QuickBooks® Time 
    • QuickBooks® Desktop 2022 ou après
  • Informations complémentaires :
    • Les mêmes étapes sont utilisées si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2021 ou avant) ou QuickBooks® Desktop (2022) avec QuickBooks® Time. Cependant, si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2022) sans QuickBooks® Time, vous suivrez différentes étapes.

Étapes

QuickBooks® Desktop (2022 ou après)

  1. Connectez-vous à QuickBooks® Desktop en tant qu'administrateur en mode utilisateur unique .
  2. Cliquez sur Fichier.
  3. Cliquez sur Utilitaires.
  4. Cliquez sur Importer.
  5. Cliquez sur IIF fichiers.
  6. Cliquez sur Importer pour moi. Je le réparerai plus tard.
    clipboard_e50052a9ea0c9c7e922e744735d9a2444.png
  7. Sélectionnez votre fichier IIF .
  8. Cliquez sur Ouvrir.
  9. Vérifiez que les données sont correctes dans QuickBooks® Desktop.

QuickBooks® Desktop avec QuickBooks® Time (2021 ou antérieur) 

  1. Connectez-vous à QuickBooks® Desktop Desktop en tant qu'Admin en mode mono-utilisateur.
  2. Cliquez sur Fichier.
  3. Cliquez sur Utilitaires.
  4. Cliquez sur Importer.
  5. Cliquez sur Activités de la minuterie.
  6. Dans la fenêtre « Importer des activités à partir de la minuterie », cliquez sur OK.
  7. Sélectionnez votre fichier IIF .
    Remarque : Si vous obtenez le message « d'avertissement » «Ce fichier d'importation a été créé par une ancienne version de QuickBooks Pro Timer», cliquez sur OK pour poursuivre le processus d'importation.
  8. Cliquez sur Ouvrir.
  9. Vérifiez que les données sont correctes dans QuickBooks® Desktop.
    Remarque: Pour voir plus d'informations sur un item, sélectionnez un item et cliquez sur Afficher le rapport.