Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Objectif
Pour importer vos entrées de temps Procore dans QuickBooks® Desktop.
Contexte
Si votre compagnie traite ses paie à l’aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore à l’aide d’un simple processus d’exportation de fichiers. Toutefois, avant de pouvoir commencer ce transfert de données, vous devez effectuer certaines étapes de configuration :
- Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® Desktop où vous avez l’intention de transférer vos données Procore.
- Configurez les paramètres de paie de l’outil Feuilles de temps pour QuickBooks® Desktop.
- Importez le fichier IIF de QuickBooks® Desktop dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions administrateur sur QuickBooks® Desktop
- Versions prises en charge :
- QuickBooks® Desktop 2021 ou antérieure
- QuickBooks® Desktop 2022 avec QuickBooks® Time
- QuickBooks® Desktop 2022 ou après
- Informations complémentaires :
- Les mêmes étapes sont utilisées si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2021 ou version antérieure) ou QuickBooks® Desktop (2022) avec QuickBooks® Time. Cependant, si vous utilisez QuickBooks® Desktop (2022) sans QuickBooks® Time, vous suivrez différentes étapes.
Conditions préalables
- Examinez le processus lors du transfert des entrées de temps Procore vers QuickBooks® Desktop.
- Suivez les étapes de la section Exporter une liste de minuteries en tant que fichier IIF depuis QuickBooks® Desktop.
- Suivez les étapes de Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie.
- Suivez les étapes de la section Exporter les entrées de temps de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop.
Étapes
QuickBooks® Desktop (2022 ou après)
- Connectez-vous à QuickBooks® Desktop en tant qu’administrateur en mode utilisateur unique.
- Cliquez sur Fichier.
- Cliquez sur Utilitaires.
- Cliquez sur Importer.
- Cliquez sur IIF fichiers.
- Cliquez sur Importer pour moi. Je le réparerai plus tard.
- Sélectionnez votre fichier IIF .
- Cliquez sur Ouvrir.
- Vérifiez que les données sont correctes dans QuickBooks® Desktop.
QuickBooks® Desktop avec QuickBooks® Time (2021 ou antérieur)
- Connectez-vous à QuickBooks® Desktop Desktop en tant qu’administrateur en mode utilisateur unique.
- Cliquez sur Fichier.
- Cliquez sur Utilitaires.
- Cliquez sur Importer.
- Cliquez sur Activités de la minuterie.
- Dans la fenêtre « Importer des activités à partir de la minuterie », cliquez sur OK.
- Sélectionnez votre fichier IIF .
Remarque : Si vous obtenez le message « d'avertissement » «Ce fichier d'importation a été créé par une ancienne version de QuickBooks Pro Timer», cliquez sur OK pour poursuivre le processus d'importation. - Cliquez sur Ouvrir.
- Vérifiez que les données sont correctes dans QuickBooks® Desktop.
Remarque: Pour afficher plus d’informations sur un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Afficher le rapport.