Passer au contenu principal
Procore

Modifier une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, l’employé doit la signer à nouveau.

  • Les entrées zéro heure sont prises en charge pour saisir des congés et des indemnités journalières.

  • Pour modifier une entrée de la carte de présence « Approuvée », changez d’abord son statut en « En attente » ou « Révisé ».

  • Entrées de la carte de présence ne peuvent être marquées comme « Terminées » que dans l’outil niveau Compagnie Feuilles de temps.

  • Une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme terminée, les modifications ne sont plus autorisées.

Étapes

  • Modifier une seule entrée de la carte de présence

  • En bloc Modifier les entrées de la Carte de présence

Modifier une seule entrée de la carte de présence

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps de l’entreprise.

  2. Modifier à partir de l’onglet Détails ou Résumé.

    • Cliquez sur l’onglet Détails

      1. Localisez l’entrée de la carte de présence à modifier.

      2. Cliquez sur le champ que vous souhaitez mettre à jour.

      3.  

        Saisissez les informations de la carte de présence pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

         

        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.
        • Classification : La classification des ressources.

        • Codes

          • Code de tâche : Un sélecteur d’entrée de temps basé sur la structure de répartition du travail configurée et les paramètres du projet de votre entreprise.

            Remarque
            • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, les limites de type de coût, les restrictions d’items budgétisés et les code budgétaire statut actifs/inactifs).
            • Les filtres appliqués sont sauvegardés pour les entrées futures.
          • Code de coût : Le code budgétaire associé à l’entrée de temps.

          • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les chantiers Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces chantiers. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau Projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

        • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

        Les mises à jour sont automatiquement enregistrées.
    • Cliquez sur l’onglet Résumé hebdomadaire .

       En version bêta
      Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta de Saisie de temps au niveau Compagnie dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)
      1. Cliquez sur le curseur Icône flèche Développer pour développer la ressources dont vous souhaitez modifier la carte de présence.

      2. Survolez le résumé de la ressources et cliquez sur l’icône Modifier Icône Modifier2.

      3. Cliquez sur l’icône modifier Icône Modifier2 pour l’entrée de la carte de présence.

         Conseil

        SS - Feuilles de temps - Détail ou résumé

        Vous pouvez également cliquer sur le bouton bascule Résumé et cliquer sur le champ que vous souhaitez modifier.

      4.  

        Saisissez les informations de la carte de présence pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

         

        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.
        • Classification : La classification des ressources.

        • Codes

          • Code de tâche : Un sélecteur d’entrée de temps basé sur la structure de répartition du travail configurée et les paramètres du projet de votre entreprise.

            Remarque
            • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, les limites de type de coût, les restrictions d’items budgétisés et les code budgétaire statut actifs/inactifs).
            • Les filtres appliqués sont sauvegardés pour les entrées futures.
          • Code de coût : Le code budgétaire associé à l’entrée de temps.

          • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les chantiers Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces chantiers. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau Projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

        • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

      5. Cliquez sur Soumettre.

      6. Cliquez sur Terminé.

En bloc Modifier les entrées de la Carte de présence

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps de l’entreprise.

  2. Sélectionnez la période en cliquant sur les flèches à côté de l’étiquette Semaine de travail .

  3. Dans l’onglet Détails, cochez la case à cocher à côté des entrées de temps du même projet.

  4. Cliquez sur Actions en bloc et choisissez l’option Modifier.
    En bloc Modifier l’heure de la Feuille de temps

    • heure de début. Sélectionnez l’heure de début souhaitée pour le quart de travail.

    • Temps d’arrêt. Sélectionnez l’heure d’arrêt souhaitée pour le quart de travail.

    • Durée totale. Saisissez la durée totale de configuration de l’outil Feuilles de temps de votre entreprise pour la saisie des heures travaillées.

    • Type d’heure. Sélectionnez le type d’heure.

  5. Cliquez sur Appliquer les modifications.

  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.