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Procore

Modifier une entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Objectif

Modifier une entrée de la carte de présence d'un projet à l'aide de l'outil Feuilles de temps de la compagnie.

Contexte

Les utilisateurs qui disposent des permissions d'utilisateur requises peuvent modifier des entrées de la carte de présence et des feuilles de temps spécifiques au projet à l'aide de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Si vous collectez des signatures d'employés, la modification d'une entrée de la carte de présence qui a déjà été signée supprimera la signature. L'entrée de la carte de présence devra être signée à nouveau.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour accéder à l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et marquer les entrées de la carte de présence comme « Terminées », permissions de niveau « Admin » ou supérieures sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
      ET
    • Pour modifier une entrée de la carte de présence d'un projet spécifique lorsqu'il est dans le statut « En attente » ou « Révisé », permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de la carte de présence entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
      OU
    • Pour modifier une entrée de la carte de présence d'un projet spécifique dans le statut « En attente » et changer son statut à « Révisé », permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Feuilles de temps au niveau du projet avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps sur votre projet modèle de permissions. Une fois qu'un item est « Approuvé », vous ne pourrez plus éditer ou changer le statut d'une entrée de la carte de présence ou d'une feuille de temps.
  • Important :
    • Lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
    • Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Information supplémentaire :

Vidéo

 

Le contenu vidéo peut ne pas refléter avec précision l'état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.


Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Localisez l'entrée de la carte de présence à modifier.
    Remarques
    • Les entrées de temps sont regroupées par personne. Affinez vos résultats en sélectionnant une semaine de travail spécifique et en utilisant les fonctions de recherche et de filtrage.
    • Votre semaine de travail est déterminée par la configuration de semaine de travail par défaut choisie dans les paramètres de suivi du temps de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Vous ne pouvez pas voir toutes les entrées de temps répertoriées pour un utilisateur si vous ne disposez pas des permissions requises dans tous les outils Feuilles de temps au niveau du projet. Cependant, le temps total comprendra tout le temps entré pour l'utilisateur.
  3. Mettez à jour les champs suivants :
    • Facultatif : Classification : Sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, consultez Quels outils Procore prennent en charge les « Classifications »?
    • Facultatif : Sous-travail : Sélectionnez-le dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur d'outils . Voir Ajouter un sous-projet à un projet Procore.
    • *Code de coût : Saisissez ou sélectionnez dans la liste déroulante le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de la carte de présence.
       Conseil

      Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coûts » dépendent de la configuration du paramètre « Limitation des codes de coûts par types de coûts » dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie. De plus, un (1) des items suivants doit également être vrai dans votre projet :

      • La combinaison code coût/type de coût doit être incluse sur un poste budgétaire du projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
      • La combinaison code coût/type de coût doit avoir été importée dans le budget à l'aide de la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de la compagnie. Voir Importer les heures budgétisées.
    • Lieu : Sélectionnez dans la liste déroulante. Cette entrée correspond au lieu où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des permissions appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item?
    • Saisie du temps
      Selon la méthode « Saisie du temps » définie sur votre projet (voir Configurer les paramètres avancés : feuilles de temps au niveau du projet), vous verrez les champs suivants :
      • Méthode de saisie de l'heure de début et de fin :
        • *Heure de début : Saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a commencé à travailler.
        • *Heure d'arrêt : Saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a cessé de travailler.
        • Heure du repas : Sélectionnez dans la liste déroulante la durée d'une pause repas. Vos options sont :
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Méthode de saisie des heures totales :
        Si votre compagnie utilise configuré pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
    • Type de temps : Sélectionnez le type de paie à saisir dans la liste déroulante. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarque : Pour ajouter des types de temps personnalisés à cette liste, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie .
      • Temps régulier
      • Temps double
      • Exempter
      • Congé
      • Heure supplémentaire
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : Sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables ou non.
    • Ajouter une description : Cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de la carte de présence.
    • Ajouter un poste : Cliquez sur ce lien pour ajouter une nouvelle entrée de la carte de présence à la feuille de temps.
  4. Cliquez sur Mettre à jour.

Voir également